المدير المالي: المؤهلات والمسؤوليات الوظيفية

يفرض اقتصاد السوق الحديث معاييره على التجار. لتحمل المنافسة الشديدة ، يتعين على المؤسسات التجارية والصناعية تنظيم مواردها النقدية باستمرار. يعتمد اختيار أساليب إدارة التدفقات المالية بشكل مباشر على السياسة المحاسبية المعتمدة في الشركة. يتم التحكم في الأموال وتوزيعها ، كقاعدة عامة ، من قبل الوحدة الاقتصادية ، التي يوجد في موظفيها منصب المدير المالي.

المدير المالي هو متخصص يؤدي واجبات تطوير السياسات المالية ، وكذلك تنفيذ تنفيذها ومراقبة تنفيذ الأحكام المقدمة من قبل جميع أقسام الشركة. حاليا في روسيا لا توجد هيكلة واضحة للمنصب يسمى "المدير المالي". يحدث هذا لعدد من الأسباب.

• في المؤسسات التجارية والصناعية الكبيرة ، تدير الإدارة العليا التدفقات النقدية - المدير المالي أو مدير الشركة أو رئيس القسم المالي. قد يكون هناك مساعد شخصي يقدم تقاريره إلى الإدارة العليا ، والذي سيطلق على منصبه اسم "المدير المالي". من الممكن أن يكون هناك العديد من هؤلاء المديرين في الشركة ، ويتم تعيين مهام مختلفة لهم. كقاعدة عامة ، ينتمي المديرون الماليون إلى المستوى المتوسط ​​أو الأدنى في التسلسل الهرمي للموظفين في الشركة. لا يتخرج هؤلاء العمال دائمًا من مؤسسة للتعليم العالي ، وأحيانًا يأتي هؤلاء الأشخاص بتعليم ثانوي متخصص.
• قد ينص جدول التوظيف في شركة صغيرة على وجود متخصص ذي تعليم عالي متخصص ، ترتبط مهنته ارتباطًا مباشرًا بالأنشطة المالية. وهو مكلف بمسؤولية تطوير وتنفيذ السياسات المالية. في هذه الحالة ، يكون المدير المالي في شخص واحد هو القائد والمنفذ. يتمتع بدرجة معينة من الاستقلالية والقوة والمسؤولية في حل جميع القضايا المتعلقة بالموارد المالية.

يعتمد هذا التدرج في التسلسل الهرمي للموظفين بشكل مباشر على حجم المؤسسة وحجم مهام الإدارة وطرق حلها.

تتكون المتطلبات التي يجب أن يفي بها المدير المالي من المهارات النظرية والعملية. لا يمكنك التقدم لشغل هذا المنصب الشاغر إلا إذا كان لديك معهد متخرج للملف الاقتصادي وخبرة عملية في التخصص لمدة 3 سنوات على الأقل. كقاعدة عامة ، تهدف أسئلة المقابلة الموجهة إلى مقدم الطلب إلى معرفة مستوى كفاءته المهنية.

ما يجب أن يعرفه المدير المالي ويكون قادرًا على فعله:

• نظرية الإدارة ، والتمويل والائتمان ، والإدارة ، واقتصاديات المؤسسة ؛
• مبادئ المحاسبة والإحصاءات الاقتصادية ؛
• منهجية لإجراء التحليل الاقتصادي والعائد على رأس المال والمخاطر المالية وريادة الأعمال ؛
• القوانين واللوائح السارية على تسيير الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة ؛
• قانون الضرائب
• أساسيات تشريعات العمل ؛
• معايير التقارير الضريبية والمالية والإحصائية ؛
• قواعد العمل مع الأوراق المالية والأسهم ؛
• أساسيات إدارة رأس المال وطرق تكوين رأس المال العامل للشركة ؛
• تقييم اتجاه تطور المبيعات وأسواق التمويل ؛
• تنظيم العمل المخطط له وضمان التحكم في التدفقات النقدية ؛
• القدرة على إنشاء الخطط المالية ونماذج الإبلاغ عن تنفيذها ؛
• معرفة مبادئ الإقراض وجذب الاستثمارات.
• أن يجيد برامج الكمبيوتر المتخصصة.

لتصبح محترفًا حقيقيًا في مجالك ، يحتاج المدير المالي إلى تحسين مستوى التعليم باستمرار ، ومراقبة التغييرات في التشريعات ، وإتقان البرامج الجديدة في الوقت المناسب ، وكذلك الاستثمار في دورات تنشيطية... من الأفضل لخريج جامعة اقتصادية أن يبدأ حياته المهنية كمتدرب ، ويكتسب تدريجياً الخبرة والمعرفة من معلمه. قد يبدو راتب المبتدئين في هذه المهنة منخفضًا جدًا ، من 20 إلى 25 ألف روبل ، ولكن مع اكتساب الخبرة والمهارات ، لن تكون زيادتها طويلة في المستقبل.

يمكن أن ينطوي عمل المدير المالي على وظيفة واسعة إلى حد ما تتطور اعتمادًا على احتياجات الشركة وحجم دوران الأموال. بشكل عام ، يجب أن يؤدي هذا الاختصاصي 5 وظائف رئيسية.

• تعزيز مكاسب رأس المال للشركة. يتم تحقيق ذلك عن طريق خفض التكاليف وإيجاد طرق لزيادة الأرباح. يجب أن يعمل المديرون الماليون الجيدون في المقام الأول لصالح شركاتهم ، ومهمتهم ليست فقط تحسين عمليات الإنتاج ، ولكن أيضًا لتقليل مستوى التخفيضات الضريبية. بالطبع ، المتخصص الجيد سيفعل ذلك بطريقة قانونية فقط.
• تعويض التكلفة. إن تحقيق الربح هو عملية معقدة تتضمن العديد من المكونات ، وأحدها هو التخصيص الصحيح للموارد النقدية.من المهم ليس فقط تقليل التكاليف الحالية وطويلة الأجل ، ولكن أيضًا الاستفادة من الاستثمار الماهر لرأس المال الحر في اتجاه يكون مربحًا للشركة. العثور على مثل هذا الاتجاه هو مهمة المدير المالي.
• التحليل والمراقبة. لكي تزدهر الشركة وتتطور ، من الضروري مراقبة الجانب المالي لأي عملية تجري فيها باستمرار. ولكن بالإضافة إلى الرقابة الداخلية ، فإن المدير ملزم بتحليل البيئة الاقتصادية الخارجية التي تؤثر بشكل مباشر أو غير مباشر على نمو الأرباح. ستساعد الاستجابة في الوقت المناسب وعمل التوقعات الصحيحة في توفير المال وزيادته.
• ادارة مالية... تتلخص هذه الوظيفة في التوزيع الصحيح لجميع التدفقات المالية للشركة ، والمحاسبة على أصولها ، وإيجاد مجالات استثمار مربحة وتقليل المخاطر المالية المحتملة.
• تنفيذ الابتكارات. يقوم متخصص مالي كل عام بتطوير خطة تطوير إستراتيجية للشركة. يعتمد اتجاه الحركة ، وفقًا لهذه الخطة ، على مستوى توليد الدخل خلال الفترة الماضية ، وكذلك على آفاق نمو الأرباح وحالة الاقتصاد في الصناعة. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما تتضمن مثل هذه الخطة تحديث كائنات معينة ، الأمر الذي يتطلب مناهج جديدة لممارسة الأعمال التجارية ، وبالتالي ، الاستثمارات المالية.

قبل الانضمام إلى الشركة ، يتعرف المدير ذو الخبرة لفترة وجيزة على الميزانية العمومية للشركة. إنه يفعل ذلك ليس من باب الفضول العاطل ، ولكن لفهم نطاق واجبات الوظيفة ، والتي يتم عرض نطاقها بواسطة مستند خاص يسمى توصيف الوظائف. في كل منظمة ، سيكون لها خصائصها الخاصة ، ولكن هناك أيضًا نقاط رئيسية فيها.

• أحكام أساسية. يشيرون هنا إلى أي فئة وفقًا لجدول التوظيف ينتمي الاختصاصي - مدير أو موظف. في نفس القسم ، يتم تحديد المستوى المطلوب من التعليم والخبرة العملية والمهارات الأساسية. ستحتوي الفقرة الفرعية التالية على البيانات التي تحدد أي من القادة سيرفع تقاريره إلى المدير المالي ، بالإضافة إلى من سيقوم بأداء واجباته في وقت المرض أو المغادرة في رحلة عمل أو إجازة.
• مسؤوليات العمل... تصف هذه الفقرة بالتفصيل المجموعة الكاملة للوظائف التي يحتاج الموظف لأدائها. فيما يلي بعض منها كمثال: تطوير معايير رأس المال العامل ، وتحليل الأنشطة المالية والاقتصادية ، وإدارة الأصول ، وما إلى ذلك.
• معايير تقييم جودة العمل... لتحديد مدى فعالية المدير المالي في أنشطته ، تفكر الشركة وتصلح العلامات في التعليمات التي سيتم من خلالها تحديد جودة عمله بشكل موثوق. على سبيل المثال ، سيكون هذا المؤشر هو الزيادة السنوية في الأرباح على المستوى المخطط له ، وغياب حسابات الدفع ، وزيادة أحجام الإنتاج ، وأكثر من ذلك.
• قائمة حقوق الموظف. هذه هي الصلاحيات التي يمنحها الكيان للمدير المالي نيابة عن الرئيس التنفيذي. على سبيل المثال ، يُطلب من المدير المالي إجراء مراسلات تجارية مع السلطات الضريبية ، والتفاعل وإعطاء الأوامر لرؤساء الأقسام الهيكلية ، وله الحق في التوقيع على المستندات المالية وغيرها من الخيارات.
• معايير المسؤولية. يحدد هذا البند درجة وقياس المسؤولية التي سيتحملها الموظف نتيجة أفعاله أو تقاعسه غير المعقول. على سبيل المثال ، في حالة انتهاك تشريعات الاتحاد الروسي ، سيتحمل المدير المالي المسؤولية بالطريقة المنصوص عليها في القانون. في حالة مخالفة نظام العمل ، سيتم توقيع عقوبة تأديبية عليه.إذا تم اكتشاف خسائر مادية ، فقد يخضع الموظف لإجراءات قانونية.