مدير الإيجار: المؤهلات والمسؤوليات الوظيفية

وظيفة مدير الإيجار ليست غير شائعة. لكن الكثير من الناس لديهم فكرة قليلة عن نوع المهنة ، والمؤهلات المطلوبة هناك وما هي مسؤوليات الوظيفة الرئيسية. حان الوقت لإصلاح هذه الفجوة.

على أي حال ، يعمل مدير الإيجار وفقًا لمخطط النسبة المئوية ، أي أنه يحصل على نسبة مئوية معينة من كل معاملة يتم إجراؤها. سيكون عليك بالتأكيد الحفاظ على اتصال دائم مع الناس. وليس فقط من خلال إدارتنا الخاصة ، ولكن أيضًا مع العملاء الذين يرغبون في استئجار أو استئجار شيء ما. لذلك ، فإن السمات المميزة لعمل المدير لتسليم العقارات التجارية أو المباني السكنية هي تقليديا:

• رحلات العمل المتكررة والرحلات ؛
• العمل الإضافي وجداول العمل غير المنتظمة ؛
• عدم القدرة على التنبؤ بأين وكيف سينتهي يوم العمل ، وكم من الوقت سيستمر هذا التسجيل أو ذاك ؛
• إجهاد عاطفي منهجي.

العقارات التجارية مربحة للغاية لمثل هذا المدير ، لأنها باهظة الثمن ، وحتى عند تأجيرها ، فإنهم يدفعون مبالغ كبيرة... لذلك ، تعد معدلات العمولة بأن تكون مثيرة للإعجاب ؛ ولكن ليس كل شيء بهذه البساطة والسهولة. فقط أولئك الذين يعرفون ببراعة تفاصيل السوق ، والذين هم على استعداد للدراسة العميقة والشاملة لميزات كائنات معينة ، هم من سيحققون النجاح في هذا القطاع من السوق. والمنافسة هناك شرسة ولا ترحم.

عندما تعمل سمسار عقارات تجاري ، سيتعين عليك إيلاء المزيد من الاهتمام ، مع ذلك ، للدفع ليس الخصائص الفردية لمبنى معين ، ولكن الإحصاءات العامة والديناميكيات الاقتصادية. يجب أن ينصب اهتمام مثل هذا المتخصص على الخصائص الديموغرافية للمنطقة ، لأنه هو الذي يحدد الطلب والعرض لأنواع معينة من السلع والخدمات. من الضروري مراقبة الموقف عن كثب مع المنافسين والاقتراحات التي يقدمونها. حتى لو كانت هذه العروض في نطاقات أسعار متجاورة أو تختلف في المنطقة.

يتم عمل كل صفقة على حدة. يمكن أن تستغرق المفاوضات وقتًا طويلاً. عملية الموافقة والموافقة على الوثائق ، المعلمات الفردية للعقد ليست أقل من طويلة. هناك فرص قليلة جدًا لتسليم أي عقار تجاري كبير في أقل من ثلاثة أشهر. لهذا السبب يجب على المدير تطوير الصبر والمنهجية.

يوضح ما قيل أن مدير الإيجار الجيد يجب أن يكون لديه إتقان ممتاز لما يلي:

• المعرفة الاقتصادية؛
• طرق حساب الربح والخسارة ؛
• النماذج الرياضية التي تسمح بالتنبؤ بتطور وضع السوق ؛
• عملية الإيجار بالتفصيل الكامل ؛
• المهارات في صياغة العقود وتقييم محتواها.
• مهارات تكوين المستندات الضرورية الأخرى (وهناك أيضًا الكثير منها).

من النادر جدًا في هذه الأيام أن يعمل المدير بمفرده. عادة ما يشارك في عمل قسم بأكمله ، وبالتالي يضطر إلى تنسيق أفعاله مع أنشطة الموظفين الآخرين. يمكن التعبير عن عقد الإيجار في توفير العقارات سواء للحيازة المؤقتة أو الاستخدام المؤقت ، أو للاستخدام المؤقت فقط. المدير ملزم بفهم هذه الدقة وفهم ماذا ومتى وما هي الشروط المحددة التي يتم نقلها إلى الطرف المعني. بالإضافة إلى ذلك ، لديه الكثير من العمل الذي يتعين القيام به قبل وقت طويل من صياغة العقد.

المستأجرون وأولئك الذين ينوون تسليم شيء ما يجلبون له وثائق مختلفة. من الضروري دراسة كل شيء بعناية ، والتحقق من والمقارنة مع بعضها البعض ومع قواعد القانون.

من الضروري أيضًا:

• إنشاء وصيانة قواعد بيانات محدثة للمستأجرين مع معلومات الاتصال ؛
• تحليل حجم المبيعات.
• لطرح مقترحات ، كيف لهم ، هذه الأحجام نفسها ، لزيادة أو على الأقل الإبقاء على المستوى الحالي ؛
• ابحث عن مستأجرين جدد ؛
• السيطرة على استيفاء الشروط بموجب العقود المبرمة بالفعل.

يتم تجميع هذه الوثيقة ، كما هو الحال دائمًا ، بشكل فردي في كل منظمة. ولكن لا تزال هناك نقاط مشتركة فيما يتعلق بمسؤوليات فناني الأداء. هم بالتأكيد بحاجة إلى معرفة:

• اللوائح الفيدرالية والإقليمية الأساسية المتعلقة بالمسائل المالية ، ودوران العقارات ، وحماية ممتلكات التراث الثقافي ، وحماية الطبيعة وحقوق المالكين الآخرين ؛
• إجراءات إبرام وتنفيذ وإنهاء العقود المنصوص عليها في القانون والتي توضحها قواعد الشركة ؛
• هيكل القسم الخاص بك ؛
• خوارزمية الإجراءات في حالة حدوث حالة معينة ؛
• قواعد قانون العمل ؛
• متطلبات السلامة والحرائق والصناعية والبيولوجية والإشعاعية والسلامة ضد الإرهاب (إذا كانت هذه المخاطر قد تكون موجودة في المرافق) ؛
• قواعد الضرائب ؛
• إجراءات توثيق وتحويل المدفوعات ؛
• المعايير الأساسية لتدفق المستندات ؛
• ظروف السوق؛
• إجراءات التفتيش والفحص للمباني والمنشآت وأجزائها الفردية.

أيضًا ، يجب أن يكون مدير الإيجار على دراية بما يلي:

• معايير الأرض والإسكان ؛
• أخلاقيات وتكتيكات المفاوضات التجارية ؛
• علم نفس شريك العمل ؛
• النظام الداخلي في المنظمة.