كل شيء عن مدير حدث المهنة

يوجد اليوم العديد من المهن الشابة المثيرة للاهتمام. من بينها ، تجدر الإشارة إلى مديري الأحداث - الأشخاص الذين يصنعون عطلة. لم يتم تدريس هذا النوع من النشاط في الجامعات بعد ، ومع ذلك ، سيظل التعليم العالي ميزة. يعتمد راتب المتخصص بشكل مباشر على المهارات والخبرة والمنطقة.

مدير الحدث - الشخص المسؤول عن تنظيم أي حدث. علاوة على ذلك ، يمكننا التحدث عن أي حدث جماهيري. يجب على مدير الحدث تنظيم وإجراء حدث على مستوى عالٍ ، لكل من الكيانات الخاصة والقانونية. يقوم مدير الحدث بتطوير مفهوم العطلة ، مع مراعاة رغبات العميل ، وتسوية جميع الفروق الدقيقة المرتبطة باستئجار مكان.

يمكن لممثل هذه المهنة العمل في شركة كبيرة أو كرجل أعمال خاص. يتصرف مدير الحدث وفقًا للوصف الوظيفي. يحتوي المستند على كل ما يجب على المتخصص القيام به. وتجدر الإشارة إلى أنه يمكن لصاحب العمل تغيير قائمة المهام حسب تقديره الخاص.

مسؤوليات الوظيفة الرئيسية.

1. التواصل مع عميل الحدث. قبول الطلبات وإعداد التقارير.
2. تجميع قواعد البيانات مع جهات اتصال العملاء وفناني الأداء والشركاء.
3. تسجيل أمر فني حسب خصوصية الحدث. التنسيق مع العميل.تطوير سيناريو الفعالية ومفهومها.
4. التفكير في كل ملامح الحدث. إعداد الميزانية والتقديرات. تتبع النفقات حتى يظلوا ضمن الخطة.
5. إذا لزم الأمر ، تحتاج إلى تطوير حملة إعلانية لهذا الحدث. تزويد الزوار بالبروشورات بالمعلومات اللازمة.
6. السيطرة على جميع مراحل الحدث ومزامنتها.
7. العمل مع موظفي الخدمة وفناني الأداء.
8. تنسيق القضايا الضرورية مع جميع المشاركين في الحدث. يجب أن تحافظ باستمرار على التواصل مع الإدارة ، والعملاء ، وفناني الأداء.
9. الإبلاغ بعد الحدث.
10. توزيع الدعوات واختيار الرعاة وتشكيل عروض جذابة لهم.
11. اختيار ودعوة الصحفيين لتأليف البيانات الصحفية.
12. إعداد وتقديم التقارير للجهات المعنية عن الأعمال المنجزة والأموال المصروفة والنتائج النهائية.
13. السيطرة على كامل عملية تنظيم وعقد الحدث.

تعتبر وظيفة مدير الحدث صعبة للغاية ، وإن كانت مثيرة للاهتمام. يجب أن يكون المرشح نشطًا ونشطًا ، وأن يكون قادرًا على التواصل باستمرار مع الناس ويحبهم. احرص على التفكير الإبداعي والقدرة على التحدث أمام عدد كبير من الناس. يجب أن يتدرب المرشح على الخطابة.

يجب أن يكون مدير الحدث قادرًا على التعامل مع ضغوط عاطفية وأخلاقية كبيرة. يمكن استدعاء متخصص في أي وقت من اليوم للموافقة أو توضيح الفروق الدقيقة المختلفة. علاوة على ذلك ، يمكن لآلية تنظيم مضبوطة تمامًا أن تنكسر في أي لحظة ، وهذا يمثل ضغطًا كبيرًا. هذا هو الشخص الذي يمثل حلقة الوصل بين جميع المشاركين في العملية.

من المهم أن تكون قادرًا على اتخاذ قرارات سريعة والتعامل مع المشكلات ذات الأحجام المختلفة. قد يمرض بعض فناني الأداء ، وستكون هناك حاجة إلى بديل. يكون الأمر أسوأ إذا تم إلغاء تنشيط المبنى المستأجر فجأة أو حدث نوع من الطوارئ. من المهم أن يكون العملاء راضين وأن يتم عقد الحدث على مستوى عالٍ.

يجب أن يتمتع مدير الحدث بالصفات الشخصية التالية:

• التواصل الاجتماعي ، والقدرة على إيجاد لغة مشتركة مع أشخاص مختلفين ؛
• القدرة على حل المشاكل الخطيرة في وقت قصير ؛
• البهجة والتفاؤل وموقف الحياة النشط ؛
• القدرة على التفكير خارج الصندوق.
• كفاءة عالية ومقاومة الإجهاد ؛
• وجود المهارات القيادية.
• التمكن من الخطابة
• مهارات تنظيمية.

المهنة نفسها إيجابية ومتفائلة. لا يعاني مديرو الأحداث من الرتابة والروتين. في سياق العمل ، يتم تحسين مهارات الاتصال والمهارات التنظيمية. يصبح كل محترف قائدًا يمكنه إقناع الجميع بأي شيء.

عندما لا تنظم الأحداث.

1. سوف تصبح أوجه القصور في الكلام أو الإعاقات الجسدية عقبة رئيسية.
2. يجدر التخلي عن المهنة إذا كانت هناك أمراض في الجهاز العصبي أو القلب أو الأوعية الدموية. يمكن أن تؤدي ساعات العمل غير المنتظمة والضغط العاطفي المستمر إلى تفاقم الظروف الصحية.
3. الوظيفة غير مناسبة للأشخاص الذين يتخذون القرارات لفترة طويلة. كل حدث له مواعيد نهائية خاصة به ، والتي يجب الوفاء بها ، بغض النظر عن المشاكل التي تنشأ. في أي موقف ، عليك التفكير بسرعة ووضوح.
4. بالنسبة للأشخاص الضعفاء والحساسين ، من الأفضل عدم تنظيم الأحداث. هناك الكثير من اللحظات المقلقة لحدث العمل. في بعض الأحيان يتعين عليك التكيف مع الوقاحة أو تحملها ، أو على العكس من ذلك ، أن تكون مثابرًا.

لا يمكن لمدير الحدث الحصول على تعليم عالي المستوى في مؤسسة عامة. ومع ذلك ، لا يزال التدريب ضروريًا ، وهنا تأتي العديد من المنظمات الخاصة للإنقاذ. يمكنك إكمال الدورات أو حضور التدريبات لتحسين مؤهلاتك. بهذه الطريقة سيكون من الأسهل الخوض في المهنة والبدء في اكتساب الخبرة.بدأ معظم المحترفين بهذه الطريقة.

يشار إلى أنه يمكن استكمال الدورات في غضون أشهر قليلة. هذا يكفي لإتقان المهارات الأساسية. في بعض الحالات ، يكون من المنطقي الدراسة عن بعد. تقدم العديد من المدارس الخارجية هذه الخدمة ، لكن التكلفة مرتفعة جدًا.

لا تهتم العديد من الشركات الكبيرة بتوافر دبلومات إتمام الدورات ، ولكن بالخبرة العملية الحقيقية. أولئك الذين عملوا سابقًا في مجال تنظيم أي أحداث هم أكثر عرضة للحصول على منصب جيد. التعليم العالي هو أيضا موضع تقدير بين أرباب العمل. في هذه الحالة ، من الأفضل أن تكون مديرًا أو مديرًا حسب المهنة. التعليم التسويقي مناسب أيضًا لهذا النوع من النشاط. تعتبر معرفة الإعلانات ذات أهمية كبيرة في عمل مدير الحدث. التعليم المتعلق بالأنشطة الثقافية مناسب.

إذا كان لديك تعليم عالي يناسب ملفك الشخصي ، فلا يجب أن تتخلى عن التعليم الإضافي. يمكنك إتقان فن الخطابة أو خصوصيات المنظمة. ستزيد المهارات الإضافية المتعلقة بالمهنة من فرصك في العثور على وظيفة.

يكسب مدير الحدث في موسكو حوالي 45000 روبل ، في سانت بطرسبرغ - 35000 روبل. ومع ذلك ، في أوفا وفولجوجراد ، يبلغ متوسط ​​الراتب 18000-19000 روبل فقط. يعتمد الكثير على الخبرة والمهارات في العمل.

ما يمكن لمدير الحدث في موسكو الاعتماد عليه في ظل ظروف مختلفة.

1. خريجو الجامعات الذين ليس لديهم خبرة في العمل ومهارات خاصة يكسبون حوالي 25.000 إلى 30.000 روبل في العاصمة. للقيام بذلك ، يكفي أن يكون لديك تفكير إبداعي ، وأن تكون قادرًا على استخدام جهاز كمبيوتر وإيجاد لغة مشتركة مع أشخاص مختلفين. يمكن أن يكون التعليم إما تعليمًا عاليًا كاملاً أو غير مكتمل. تعطى الأفضلية للتخصصات المتعلقة بالإدارة والإعلان.
2. يرتفع متوسط ​​الراتب إلى 37000 روبل إذا كانت لديك خبرة في العمل لمدة سنة واحدة أو أكثر. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون لديك مهارات في المفاوضات التجارية ومعرفة سوق الأحداث.
3. بالفعل مع خبرة العمل لمدة عامين أو أكثر ، يمكنك الاعتماد على 53000 روبل في الشهر. ستحتاج إلى معرفة تسويقية ومهارات كتابة البيانات الصحفية وخبرة في تنظيم الأحداث المختلفة. يجب أن يكون للمتخصص خبرة ناجحة في التعاون مع الشركات الأخرى التي تتعامل مع الإعلان.
4. الحد الأقصى لمتوسط ​​الراتب هو 120000 روبل. يجب أن تتجاوز خبرة العمل 3 سنوات. تحتاج إلى معرفة اللغة الإنجليزية للتواصل بطلاقة. سيتعين علينا تكوين محفظة. من الضروري أن يكون لديك خبرة في تنظيم المشاريع الكبيرة.

هناك حاجة لمديري الأحداث في مناطق مختلفة. بعد التدريب عليك أن تختار لنفسك شركة أو مؤسسة خاصة. في كثير من الأحيان ، يبدأ المتخصصون أعمالهم التجارية الخاصة ويعملون كرجال أعمال من القطاع الخاص. في هذه الحالة ، قد يكون من الصعب العثور على عملاء.

أماكن العمل الرئيسية لمديري الأحداث.

1. شركة محددة. هناك شركات تنظم أحداثًا مختلفة. عادة ما تلجأ إليهم الشركات الكبيرة للتأكد من جودة النتيجة. في هذه الحالة ، سيتعامل المتخصص مع المشاريع التجارية. من المخطط تنظيم الندوات والدورات التدريبية والمؤتمرات.
2. العمل المستقل مع عملاء الشركات. من الصعب جدًا على رائد الأعمال البدء في هذا المجال بسبب نقص الثقة. ومع ذلك ، إذا حاولت ، يمكنك التعاون مع كبار المصنعين والبنوك والوكالات الاستشارية والمدارس الخاصة.
3. العمل المستقل في القطاع المادي. عليك العمل مع الناس العاديين والشركات الصغيرة.سيكون الأخصائي مسؤولاً عن تنظيم الاحتفالات المعتادة. يجب أن تتعاون مع عدد كبير من المؤدين للعمل في حفلات الزفاف والمعارض وحفلات الشركات والتخرج والمناسبات الأخرى.