مدير المشروع: من هو وماذا يفعل؟

عندما يقولون "دكتور" أو "عامل لحام" أو "مدرس" أو حتى "عالم أرصاد جوية" ، يفهم الجميع بشكل أو بآخر من هو وماذا يفعل. لكن "مدير المشروع" يبدو بطريقة ما غير مفهومة. صحيح ، ليس من الصعب فهم ذلك ، ما عليك سوى إلقاء نظرة على المسؤوليات والوظائف الرئيسية ، ودراسة متطلبات الوظيفة.

المهنة "مدير المشروع" (يشار إليها في بعض المصادر باللغة الإنجليزية باسم مدير المشروع) يشار إليها رسميًا باسم "مدير محفظة المشروع". وبالتالي ، من الاسم الذي يتبعه هذا الاختصاصي لا يعمل عادةً مع أي مشروع واحد: هناك العديد منهم في وقت واحد ، وتحتاج إلى موازنة انتباهك بعناية. يمكن لمدير المشروع العمل مع مؤسسات ذات ملف تعريف مختلف تمامًا:

• استوديوهات الويب
• انشاء المنازل؛
• الهياكل التجارية؛
• المؤسسات الصناعية؛
• مجموعات موسيقية
• شركات نقل البضائع ؛
• وكالات العقارات والتأمين وهلم جرا.

قد يبدو أنه لا يوجد شيء مشترك بين هذه المجالات ، ولا يوجد مكان لمتخصص واحد في كل منها. ومع ذلك ، فهي ليست كذلك. يعتمد النجاح في أي مجال على اختيار الفريق وهيكله وتوزيع المسؤوليات. هذه النقاط الثلاث هي المحور الرئيسي لمديري المشاريع. إنهم لا يعطون الأوامر "لإرسال كذا وكذا حمولة هناك وفي سيارة كذا وكذا" ، "هذا العام سنقوم بجولة هناك" أو "نبدأ في إنتاج أنابيب الألمنيوم ذات المقطع العرضي 20 مم . "

تم بالفعل تسمية إحدى المزايا. هذا ما يمكن لمدير المشروع ، من حيث المبدأ ، أن يجد لنفسه مكانًا في أي مجال من مجالات النشاط. ومع ذلك ، فإن هذا يؤدي أيضًا إلى عيب خطير: لا يفهم الجميع بوضوح سبب الحاجة إلى مثل هذا الاختصاصي على الإطلاق. لذلك اتضح أنه في المنظمات المختلفة ، مسؤولياته ليست هي نفسها. في بعض الحالات ، يُعهد إلى مديري المشاريع باختيار فناني الأداء ، ووضع الخطط الحالية والطويلة الأجل ، واتخاذ القرارات التشغيلية. في حالات أخرى ، يتم تكليفهم فقط بوظائف السكرتير والمنسق البسيط ، ولا يتم قبولهم في أي مسائل مهمة أو حتى معلومات مهمة. إذا تحدثنا عن إدارة حقيقية للمشروع ، فهذه وظيفة عصبية إلى حد ما. سوف تضطر باستمرار إلى:

• كن على دراية بحالة مجال نشاط معين ، ربما أكثر من مجال ؛
• دراسة ، على الأقل بعبارات عامة ، "من يفعل ماذا ولماذا" ؛
• متابعة الأخبار في المهن ذات الصلة ؛
• تكون قادرة على اتخاذ القرارات بسرعة عندما يكون هناك نقص في المعلومات ؛
• العثور على اتصال مع مجموعة متنوعة من الأشخاص وحتى مساعدتهم على إقامة علاقات عمل مع بعضهم البعض ؛
• التبديل على الفور بين المشاريع المختلفة.

لكن هذه منطقة مثالية لتطبيق القوة على الأشخاص المؤنسين المستعدين لمثل هذه المخاطر ، من أجل الضغط العاطفي والفكري المستمر. إن العمل كمدير مشروع يعلمك المسؤولية والقدرة على التكيف بسرعة مع أصعب المواقف. حتى لو وقعت عدة مشاكل في العمل أو في الحياة اليومية على هذا الشخص في وقت واحد ، فسيتم إيجاد حل لها بأسرع ما يمكن وبكفاءة. في كثير من المجالات ، يسافر مديرو المشاريع في كثير من الأحيان ، وأحيانًا إلى الخارج - يمكن اعتبار ذلك زائدًا وناقصًا.

يجب على هؤلاء المحترفين تحمل عبء المعلومات الزائدة. وليس فقط بالمعلومات: بالنسبة للمنفذين المباشرين وقادتهم ، فإن أي عمل تجاري ، فإن أي تعقيد في هذا العمل يكون ملونًا عاطفياً. بغض النظر عن مدى تجريد المدير من هذه المشاعر ، فإنها ستظل تتفوق عليه. وإذا فشلت بعض الخطط ، حتى لو لأسباب موضوعية لم يكن من الممكن التنبؤ بها ، فإن الشخص المسؤول عن المشروع هو المسؤول في أغلب الأحيان.

يمكن أن تعتمد المهام الوظيفية لمدير المشروع اعتمادًا كبيرًا على المنطقة التي يعمل فيها. يتفاعل هذا الشخص مع العميل (مع إدارة المنظمة أو مع الأشخاص الآخرين الذين حددوا الأهداف الرئيسية). إنه مسؤول عن تحديد المتطلبات الرئيسية ، وتحديد أولويات تلك المتطلبات. يفترض أن مثل هذا الاختصاصي جاهز في أي وقت لإثبات ما تم إنجازه بالفعل وإنجازه لكل مهمة ، وما الذي لا يزال يتعين القيام به في المستقبل القريب... أظهر ليس فقط "في الواقع أن شيئًا ما يعمل وأنه جاهز بالفعل" ، ولكن أيضًا في شكل تقرير كامل.

منصب مدير المشروع يعني المراقبة المنتظمة والمستمرة للامتثال للمواعيد النهائية. هذا الاختصاصي هو المساعد الأول للإدارة العامة. هو الذي يجب عليه إبلاغه بسرعة إذا حدث خطأ ما ، وهناك حاجة إلى موارد جديدة ، وحلول أساسية جديدة ، وموظفين إضافيين في المشروع. في الوقت نفسه ، فهو ملزم أيضًا بالبناء العلاقة الأكثر ثقة مع الموظفين من جميع المستويات. إن إغفال شخص واحد أو عدم مشاركته في القضية كافٍ لارتكاب فشل ذريع.

لكن رئيس الوزراء يحتاج إلى التفاعل بشكل أعمق مع الفريق الذي يحصل عليه. يجب أن يشارك في تجنيد وتشكيل المجموعة ، في توزيع المسؤوليات بين المشاركين. في إعادة التوزيع ، إذا لزم الأمر ، في التدريب وتنفيذ المهارات اللازمة.

يقوم مدير دعم المشروع أيضًا بالكثير في النقاط التالية:

• تنظيم عملية العمل ؛
• تعديل التفاعل في الوقت الحقيقي ؛
• حل النزاع
• مراقبة جودة العمل المنجز ؛
• تحديد أكثر المؤدين والأقل فعالية ؛
• مقارنة إصدارات مختلفة من المنتج ، تم تطويرها بشكل مستقل بواسطة فناني الأداء الفرديين ؛
• تتبع الربحية والتطبيق العملي للمشروع.

لكن هذه كلها خصائص في الحالة العامة. وينقسم مديرو المشاريع أيضًا إلى تخصصات أكثر تحديدًا. لنأخذ متخصصًا في برامج الرواتب. يعمل هؤلاء الموظفون في أي بنك تجاري تقريبًا. لتوضيح الأمر بإيجاز ، فهم يعملون على منتج مصرفي أصلي - فرض رسوم على بطاقات رواتب الموظفين.

يمكن أن يكون عدد مشاريع الرواتب في أي مؤسسة أي شيء - هذا ما تمليه راحة مسك الدفاتر والمحاسبة المالية. لذلك ، يجب أن يكون المدير جاهزًا للعمل مع المشاريع من جميع الأحجام. ومع ذلك ، فإن هذا المقياس لا يؤثر على مستوى المسؤولية. على أي حال يجب على المختص أن يحاول بذل كل ما في وسعه لجعل تعاون الشركة معه أكثر ربحية ، وعدم البحث عن بنك آخر.... لذلك ، سيتعين عليه الخوض في الفروق الدقيقة في تدفق المستندات والوثائق المالية والمحاسبية والضرائب وحركة التدفقات المالية.

يختلف الوضع بالنسبة لمدير مشروع البناء. سيتعين عليه متابعة كيفية استخدام أحدث التقنيات في موقع البناء. في ظل ظروف التطور السريع لصناعة البناء ، النموذجية لبلدنا ، سيجد هذا المتخصص بلا شك فائدة لنفسه. أي بناء يتطلب:

• العديد من الموافقات
• خطط وجداول زمنية واضحة ؛
• إثبات المؤشرات الاقتصادية والتكنولوجية ؛
• إجراء المناقصات والمشتريات.
• اختيار المعدات والمواد ؛
• اختيار الموظفين للعمل المباشر ؛
• تتبع سلامة الممتلكات في موقع البناء أو في منشأة التخزين المستخدمة ؛
• التفاعل الكامل مع المنظمات المسؤولة عن الإسكان والبنية التحتية المجتمعية.

في كل من هذه العمليات ، يمكن أن يحدث خطأ ما في أي لحظة. ومدير المشروع ملزم بتوقع مثل هذه المضاعفات. وإذا ظهرت مشكلة ، فإن واجبه المشروع هو حل المشكلة في أسرع وقت ممكن.

يختلف مدير المشاريع التعليمية إلى حد ما في هذا الصدد.... إنه يبحث ، على سبيل المثال ، عن محاضرين لبرامج تعليمية جديدة. يرصد تأثير البرامج الحالية لجذب الناس وتثقيفهم بشكل كامل. في مثل هذه الأنشطة ، من المستحيل الاستغناء عن الاتصال الوثيق مع المسوقين ومديري المبيعات ، من ناحية ، والمعلمين (المحاضرين) والطلاب ، من ناحية أخرى.

حالة تبدو غامضة مثل مدير مشروع رقمي. ليس من الصعب أن نفهم ، من خلال القراءة المتأنية للمصطلح نفسه ، أن هذا المتخصص يركز على جميع الأعمال التي يتم إخراجها إلى الفضاء الرقمي. وهناك المزيد والمزيد منهم كل عام. ولكن يجب تنسيق أنشطة الشركات على الخوادم البعيدة وفي التطبيقات السحابية بعناية فائقة. على الرغم من أنه قد يبدو افتراضيًا ، إلا أنه في الواقع ، تُقاس الخسائر الناجمة عن قرار تم اتخاذه بشكل غير صحيح ، من عدم الاتساق في العمل أو تسرب المعلومات بأموال حقيقية تمامًا.

مدير مشروع رقمي ملتزمة بالسعي إلى زيادة الشفافية في جميع عمليات تبادل المعلومات وإدارتها في المنظمة. لا يبدو الأمر واضحًا تمامًا ، لكن من الأسهل قول هذا: بحيث يكون واضحًا من أين أتى هذا القرار أو ذلك أو ذاك ، ومن الذي بدأه.وفقًا لذلك ، ستفهم الإدارة بوضوح من الذي يجب أن يكافئ ويشجع ، ومن الذي يعاقب على مبادرة غير مناسبة أو حتى يطرد بسبب الخمول.

سوف تحتاج أيضًا إلى:

• توفير أبسط وصول ممكن إلى المعلومات الضرورية ؛
• لتحديد هذا الوصول ، وتخصيص كل دائرة معينة من البيانات اللازمة للعمل (ولكن ليس أكثر) ؛
• تغيير الرسومات حسب الحاجة ؛
• إعادة توزيع المسؤوليات.

مدير - مصمم BIM هو مهنة فريدة من نوعها من نواح كثيرة. سيظهر رسميًا في بلدنا فقط في عام 2020. ولكن في الواقع ، هناك بالفعل حاجة ماسة لتقنيات فئة BIM. خلاصة القول هي أن مثل هذا المدير يرافق المشروع طوال تنفيذه. سيتعين عليه جمع جميع المعلمات العملية والاقتصادية للبرنامج معًا من أجل تشغيلها جنبًا إلى جنب.

تم إنشاء المشروع الذي تم إنشاؤه والإشراف عليه من قبل مدير BIM بهذه الطريقة حتى إذا تم تغيير المؤشرات جزئيًا ، فسيتم تغيير جميع المعلمات التابعة تلقائيًا بشكل مناسب. في أغلب الأحيان ، يشير مصطلح BIM إلى صناعة البناء. يتضمن تجميع نماذج ثلاثية الأبعاد خاصة للأشياء قيد الدراسة.

تظهر بالفعل نظرة عامة موجزة عن الأنشطة الرئيسية لمدير المشروع وتفاصيل أنشطته: يجب أن يكون هذا الشخص مقاومًا للتوتر الشديد. وحتى مع ضغوط عديدة في نفس الوقت ، لأنه في بعض الأحيان يتعين عليك القيام بالعديد من الأعمال في وقت واحد. في نفس الوقت مدير المشروع يجب أن يكون "متعدد المهام" ، أي التبديل الفوري بين المهام الفردية. يجب أن يتمتع بصفات قيادية ليقود الناس في الوقت المناسب. أو لمجرد أن تؤخذ تعليماته على محمل الجد. أيضا ، سيتم لعب دور مهم من قبل:

• المستوى الفكري العام
• معرفة المصطلحات المهنية في مجالات محددة حيث يتم تنفيذ المشروع ؛
• مؤانسة؛
• المرونة؛
• القدرة على تحليل كمية كبيرة من المعلومات ؛
• اتجاه النتيجة
• المثابرة والتفاني.
• الانضباط الذاتي
• القدرة على إدارة وقتك بصرامة وعدم الخضوع لإغراء تعديل الجدول الزمني.

المهارات المهنية الأساسية هي:

• خبرة في العمل في موقع على مستوى القاعدة في أي منطقة ؛
• خبرة عملية في القيادة (سنة واحدة على الأقل) ؛
• المعرفة الدقيقة بمجال معين من النشاط ؛
• إجادة اللغة الإنجليزية على المستويات المنطوقة والمكتوبة ؛
• القدرة على "قول لا" في الوقت المناسب لكل من الفريق وممثليه الفرديين ، وحتى العميل (حتى لا يتورط في ما هو واضح بعيد المنال) ؛
• الاستعداد والقدرة على الاندماج في العمليات التجارية الحالية ؛
• التفكير الاستراتيجي والاهتمام بالتفاصيل ؛
• القدرة على التفاوض.
• معرفة السوق وخصائص المستهلك.

يتم إعطاء النقاط الأساسية لإتقان هذه المهنة من خلال أي خبرة أخرى في أي مهنة أخرى. لكن من المستحيل أن نقتصر على هذا وأن نشاهد مقاطع الفيديو المواضيعية على الإنترنت. يجب أن تحاول بالتأكيد الحصول على تدريب موضوعي في استوديو أو وكالة ذات التخصص المناسب. يمكنك أيضًا محاولة التسجيل في الدورات التحضيرية وجهًا لوجه. من الأفضل أن يتم العثور على وظيفة في مجال مألوف. أولئك الذين جاءوا إلى مديري المشاريع من الطب - في العيادات التجارية ، ومديري المبيعات - في مجال التجارة ، وما إلى ذلك. يجب عليك أيضًا مراعاة:

• الحاجة إلى دراسة قائمة مسؤوليات الوظيفة بعناية قبل التقدم لوظيفة شاغرة ؛
• الارتباك في توصيف الوظائف لمديري المشاريع مع مديري المبيعات والمسوقين وما إلى ذلك ؛
• الحاجة إلى اجتياز الاختبارات ؛
• المعلمات المثلى لهذه الاختبارات (متخصصو الموارد البشرية الجيدون في شركة جيدة سيقيمون مدير المشروع في غضون ساعتين ، ولن يجروا عدة ساعات من الاختبار) ؛
• فرصة التقديم على أي وظيفة شاغرة تقريبًا بدون خبرة أو بأقل خبرة.