مدير المناقصات: المؤهلات والوظائف الرئيسية

في كثير من الأحيان يمكنك العثور على وظائف شاغرة جديدة لا يُعرف عنها سوى القليل. هناك أيضًا من لم تسمع به من قبل. أحد هذه المناصب هو مدير المناقصات.

بادئ ذي بدء ، من المفيد فهم مفهوم العطاء ، بحيث لا تظهر أي أسئلة في المستقبل. يمكن تفسير العطاء أو المنافسة بطرق مختلفة ، لكن جوهر المفهوم لا يتغير من هذا. تسمح هذه المسابقات للشركات بالتنافس فيما بينها للحصول على فرصة تقديم الخدمات أو توريد السلع إلى عميل حكومي. يمكن للمناقصة التي يتم الفوز بها أن توفر للشركة بأكملها العمل لعدة سنوات مقدمًا. لهذا السبب المناقصات هي دائمًا "لقمة لذيذة" لأي منظمة ، وهناك دائمًا إثارة حولها.

للفوز بالمسابقة ، لا يكفي مجرد تقديم طلب وتقديم أفضل الشروط. ستحتاج إلى مراعاة العديد من العوامل ، ومعالجة قدر كبير من المعلومات ، وإعداد حزمة من المستندات ، وأيضًا أداء الكثير من الأعمال الأخرى المهمة بنفس القدر. كل هذا يقوم به مدير المناقصات. يمكن للمؤسسات الكبيرة أن تتحمل تكاليف إنشاء أقسام المناقصات حيث يكون كل موظف مسؤولاً عن جزء معين من العمل.

لا يتم توفير تدريب مدير المناقصات في أي مؤسسة تعليمية. تم إطلاق برنامج درجة البكالوريوس في المشتريات على مستوى الولاية والبلدية فقط في جامعة موسكو الحكومية الإقليمية.

تُفرض المتطلبات التالية على متخصص لمنصب مدير المناقصات:

• التعليم العالي في الاقتصاد أو القانون ؛
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات العامة ؛
• حيازة الإطار القانوني ؛
• يتم تشجيع معرفة اللغات الأجنبية لأنها تفتح فرصًا للمشاركة في المسابقات الدولية.

يمكن تكوين الأجور بطريقتين.

• الراتب مناسب في المقام الأول لصاحب العمل. وأيضًا هذا الخيار مناسب لمتخصص بدون خبرة.
• معدل ونسبة الربح المحقق - خيار يناسب الموظف النشط وذوي الخبرة الذي يسعى لتحقيق النجاح.

سيعتمد مستوى دخل مدير المناقصات بشكل مباشر على عدد من العوامل ، من بينها احترافية الموظف وخبرته ، والإمكانات والتركيز على النتائج ، وتحتل خصوصية الشركة مكانًا مهمًا. الشركات الكبيرة التي تشارك باستمرار في المناقصات مستعدة لتقديم مثل هذا الاختصاصي راتبًا قدره 100 ألف روبل ، لكن حجم العمل والمسؤولية هنا سيكونان مناسبين.

يجب أن يكون مدير العطاء مسؤولاً عن تمثيل شركته في سوق المشتريات العامة. هذه المهمة متعددة الأوجه ومعقدة ، وتتكون من عدة مراحل:

• إعداد إجراءات تقديم أو استلام العطاء على المستويين الرسمي والقانوني ؛
• السيطرة على تقييم تكلفة موضوع الأمر ؛
• الميزانية.
• الامتثال لأمر مجلس الإدارة / الرئيس ؛
• تطوير مسودة مواصفات شروط العطاء.
• المفاوضات التجارية.

يعتمد الشكل الذي سيبدو عليه الوصف الوظيفي لمدير المناقصات على نقطة مهمة - من سيمثله المدير: العميل أو مقدم الطلب للمنافسة.

إذا كان أحد المتخصصين يعمل في شركة زبون ، فسيتكون وصف وظيفته من النقاط التالية:

• تسجيل المتطلبات
• قبول الطلبات وتحليلها واختيارها ؛
• تقييم ربحية التعاون مع كل مقدم طلب ؛
• اختيار المؤدي الأمثل ؛
• إبلاغ الإدارة بالعروض المرفوضة ؛
• إلغاء المناقصة في حالة عدم وجود مقترحات جديرة بالاهتمام ؛
• التفاعل مع قسم المحاسبة ؛
• إجراء الجزء الوثائقي من العمل.

فيما يلي الوصف الوظيفي لمدير العطاء الذي يمثل المقاول:

• فرص التتبع
• تسجيل مجموعات الوثائق ؛
• السيطرة على امتثال الاقتراح فيما يتعلق بمتطلبات العميل ؛
• تتبع الامتثال للمواعيد النهائية واستيفاء الشروط لكل مناقصة ؛
• مراقبة سياسة التسعير.

أن تصبح مديرًا جيدًا للمناقصات ليس بالأمر السهل ، ولا يستطيع الجميع القيام بذلك. هنا ، يمكننا القول أن مثل هذا الاختصاصي يجب أن يولد. دعونا نفكر في ما هي مسؤولية مدير المناقصات ، وما يجب أن يكون عليه هذا الاختصاصي ، وما الذي يجب أن يكون قادرًا على معرفته ومعرفته.

• يجدر البدء من الجانب القانوني للقضية. يتم تنظيم المسابقات بشكل صارم من خلال القوانين واللوائح ، والتي يتم تغييرها بانتظام يحسد عليها ، ويتم إلغاؤها واستكمالها باللوائح الجديدة. يجب مراقبة هذا الوضع باستمرار والحذر دائمًا من التغييرات التشريعية.
• تجربة متنوعة تغطي عدة مجالات في وقت واحد ، بما في ذلك المناقصات الفائزة. يجب ألا تكون هناك انتصارات قليلة ، لكنها يجب أن تكون كذلك. إذا كانت التجربة تحتوي على إعداد إجراءات مختلفة ، فستكون هذه إضافة كبيرة.
• التطوير المهني المستمر - مطلب تمليه مبادئ العمل الحديثة. يتغير الإطار القانوني وظروف السوق والقدرات الفنية باستمرار ، ويجب مراقبة هذه التغييرات والاستجابة لها بسرعة.سيكون العمل الفعال للمدير مستحيلاً دون تحسين الذات وحضور الندوات والدورات.
• هدف احترافي عاليالذي يقف أمام المدير يسمح لك بتحقيق نتائج عالية في العمل. يساهم الطموح والتحفيز في النمو المهني للمتخصص.
• صفات شخصية معينة يجب أن يكون حاضرًا مع أخصائي يتعامل مع المناقصات. نحن نتحدث عن الاتصالات التجارية ، والمظهر الأنيق ، والأخلاق ، وضبط النفس والحصافة ، والطاقة ، والاستعداد لمعالجة كمية كبيرة من المعلومات بسرعة ، وسعة الاطلاع العالية.
• السعي لتحقيق النمو لا يقتصر فقط على الرغبة في النمو في خطة مهنية... يجب أن يركز المتخصص على تحسين أدائه: الحصول على عقد أغلى أو مناقصة جادة.