مدير اللوجستيات: سمات المهنة والمسؤوليات والمتطلبات

عندما تقرأ إعلانات الوظائف في الصحف ، من السهل أن ترى أن العديد من الشركات تبحث باستمرار عن مديرين مختلفين. أحد الأصناف هو مدير الخدمات اللوجستية. إذا كان هذا هو ما تبحث عنه ، فمن المهم أن تفهم ما هي ميزات هذه المهنة ، لتمثيل المسؤوليات والمتطلبات في مثل هذا العمل. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى معرفة المكان الذي يمكن لمثل هذا الاختصاصي الحصول على وظيفة فيه ، وما هي آفاق حياته المهنية.

مدير الخدمات اللوجستية ، كما يوحي العنوان ، يشرف على حركة البضائع. يحتاج إلى التأكد من أن جميع القيم المادية تصل إلى الطريق وتصل إلى المكان وفقًا للجدول الزمني بدقة. ستحتاج أيضا:

• البحث عن الشركات التي توفر ظروفًا جيدة للنقل ؛
• صياغة العقود وإبرامها ؛
• تنسيق عمل المنظمة مع الجمارك والمستودعات والهياكل الخارجية الأخرى.

بالمعنى الدقيق للكلمة ، كان الناس مهتمين بالخدمات اللوجستية للنقل منذ العصور القديمة. صحيح ، إذن (ولفترة طويلة جدًا بعد ذلك) لم يكن موجودًا إلا كتطبيق للتجارة وتزويد القوات. في وقت لاحق ، ظهرت أقسام التوريد في منظمات مختلفة. في الوقت الحاضر ، أصبحت أهمية الإجراءات اللوجستية أكبر من أي وقت مضى. لذلك ، هناك طلب أيضًا على المتخصصين الذين يتعاملون معهم.

ومع ذلك ، لا ينبغي للمرء أن يعتقد أن مدير الخدمات اللوجستية واللوجستي هما نفس الشيء. عملهم مختلف جذريا. ولا ينبغي الخلط بين المواقف في مصنف المهن في روسيا أيضًا. المدير لديه ملف تعريف أوسع.تم تكليفه بمهام مختلفة تمامًا. علينا أن نتعمق في خصوصيات النقل بالسيارات والقطارات والنقل المائي والجوي. سيكون من الضروري دراسة الطرق والقدرة على بنائها من الصفر. لذلك ، ضع في الاعتبار الجغرافيا التطبيقية والفيزيائية.

هناك طلب كبير على مديري الخدمات اللوجستية. يعتمد النجاح التجاري للعديد من الهياكل بشكل مباشر على تنظيم النقل. وإذا أخذنا في الاعتبار أيضًا المنافسة المتزايدة باستمرار ، إذن تتزايد أهمية النقل الأمثل للبضائع... يحتاج المتخصصون في اللوجستيات إلى الانتقال بالتناوب إلى الكائنات وتخطيط كل شيء في المستندات وكتابة التقارير. لن يسمح لك تغيير المقاعد بالجلوس في المكتب أو المعاناة من سوء الأحوال الجوية.

إن الطلب المتزايد على جميع المهنيين المرتبطين بالخدمات اللوجستية يجعل من الممكن الاعتماد على الحفاظ على المستوى الحقيقي للأجور في المستقبل القريب ، أو حتى على نموها. مع نمو المهارات ، ستزداد مصداقية مدير الخدمات اللوجستية. سيكون من الممكن تطبيق نفس المهارات عند التخطيط لحركة أو (بشكل غير مباشر) عند حل مشكلة حياتية صعبة.

ومع ذلك ، ليس كل شيء ورديًا جدًا:

• يمكن أن تتحول عواقب أي خطأ إلى خسائر بملايين الدولارات ؛
• على الرغم من المستوى الحقيقي للأجور ، فإن العمل في المستودعات وفي وسائل النقل لا يزال غير مرموق بدرجة كافية ، وسيظل كذلك في المستقبل المنظور ؛
• احتمالية الإجهاد عالية (والمشاكل في مجال الخدمات اللوجستية هي جزء لا يتجزأ من المهنة).

أسهل طريقة لوصف وظائف مدير الخدمات اللوجستية وما يفعله هي الإشارة إلى وصف وظيفي نموذجي. بالطبع ، في كل منظمة ، يتم تطوير هذه الوثائق بشكل فردي. ومع ذلك ، لا تزال تستند إلى المتطلبات العامة للممارسة اليومية. نظرًا لأهمية مثل هذا المنصب ، فإن تعيين مديري الخدمات اللوجستية وعزلهم هو من اختصاص الرؤساء التنفيذيين.

وتشمل مسؤوليات:

• معرفة دقيقة باللوائح الوطنية والإقليمية والصناعية ؛
• حيازة المعلومات الأساسية حول إنشاء مخططات لوجستية وتعديلها حسب الحاجة ؛
• امتلاك الوضع اللوجستي الحالي في الشركة ككل وخاصة في منطقة مسؤوليتها ؛
• معرفة مبادئ التنبؤ اللوجستي وتطبيقها الماهر ؛
• معرفة أساسيات الإدارة وإدارة الوقت وعلم نفس الشركة وثقافة الشركة ؛
• معرفة التسويق وفروق الإنتاج (إذا كانت الشركة هي الإنتاج أو الإنتاج والتجارة) ؛
• معرفة ميزات البضائع المنقولة ومراعاة ذلك عند اختيار النقل والموظفين للنقل والتفكير في الطرق وتحديد أوقات التسليم وتكاليفها.

كل هذا يجب معرفته ومراقبته في الوقت الحقيقي. في بعض الأحيان ، بسبب حدوث تغيير في الموقف ، من الضروري مقاطعة التسليم أو تصحيح مسار النقل مباشرة على الطريق.... أو لتعيين نقطة وصول مختلفة ، تاريخ الوصول إلى النقطتين النهائية والمتوسطة.

التوقعات والخطط اللوجستية هي ما يعمل عليه مدير الخدمات اللوجستية قدر الإمكان.... إذا لم يضع هذه الوثائق في وقت ما ، فعندئذٍ ، على أي حال ، يستخدمها. سيتعين على المدير وضع ميزانية للتكاليف اللوجستية ومراقبة كيفية تنفيذ هذه الميزانية. يشارك في المشتريات والمشتريات.

المختص أيضا:

• يحلل عقود التوريد.
• يساعد في تخطيط الإنتاج ؛
• يساعد في تخطيط حجم المخزونات في المستودع ، ويحدد تكاليف تخزينها وتشكيلها ؛
• تعمل في جرد المخزونات ؛
• يحدد نوع معدات المستودعات المطلوبة وبأي كمية ؛
• يحسن حركة البضائع داخل الشركة ، بما في ذلك داخل المستودعات ومرافق الإنتاج ؛
• تنسق مع الجمارك لضمان إجراءات وثائقية فعالة للشحنات العابرة للحدود ؛
• ينسق عمل موظفي الخدمات اللوجستية من المستوى الأدنى.

لذلك ، بشكل عام ، من الواضح ما يفعله مدير الخدمات اللوجستية في معظم الشركات بالضبط. ومع ذلك ، من الواضح أنه سيكون قادرًا على أداء هذه الواجبات. فقط إذا تم استيفاء متطلبات معينة.

وتشمل هذه:

• التعليم المهني العالي؛
• الطلاقة في الكمبيوتر ، والبرامج المكتبية ، وبرنامج 1C ، والبرمجيات الخاصة ؛
• معرفة أساسيات تدفق المستندات ، لغة أجنبية (يفضل الإنجليزية والألمانية والصينية) ؛
• معرفة اللوائح التي تحكم النشاط الاقتصادي الأجنبي بشكل عام وفي دولة معينة على وجه الخصوص ؛
• القدرة على التفاعل مع الجمارك وسلطات الضرائب ؛
• القدرة على العمل بشكل وثيق مع شركات الشحن الدولية ؛
• الاستعداد للتعامل مع محاسبة المستودعات باستخدام حزم برامج خاصة.

يعتبر مدير نقل البضائع ، أولاً وقبل كل شيء ، مزيجًا مثاليًا من صفات الاستراتيجي والتكتيكي. يجب أن يرى بوضوح العواقب الأبعد لأفعاله. لكن في الوقت نفسه ، لا ينبغي أن يستعصي التطور الفوري للوضع على الاهتمام. يجب أن يتم تحليل حالة معينة من خلال منظور كل من الاقتصاد والتنظيم العملي للنقل. لأداء واجباتهم بالكامل ، سيتعين عليك الحفاظ على اتصال مستمر مع عدد كبير من الأشخاص.

لهذا السبب لن تقبل مثل هذه المواقف إلا أولئك الذين هم اجتماعيون للغاية ويمكنهم بسهولة تكوين معارف جديدة... في بعض الأحيان ، تعني القدرة على العثور على اتصال مع الشخص المناسب في مجال الخدمات اللوجستية أكثر من اختيار نوع الشاحنة في الوقت المحدد ، أو طريق مدروس جيدًا أو توقع موقف صعب في محطة نقل معينة. مدير الخدمات اللوجستية منتبهة حتى للتفاصيل الصغيرة. يجب أن يكون قادرًا على تبديل الانتباه بسرعة بين العمليات المختلفة حسب الحاجة. تعتبر مقاومة الضغوط التي يولدها مجال النشاط هذا في كل خطوة مفيدة أيضًا.

مدير النقل بالشاحنات اللائق:

• لا يفقد رأسه ، حتى لو كان هناك شيء خاطئ بشكل أساسي ، ولا يمكن تغيير الوضع (فهو ينهي عمليات العمل الأخرى إلى النهاية) ؛
• يعمل كمنظم من الدرجة الأولى ؛
• يعرف كيف يتحمل المسؤولية في أصعب المواقف ؛
• دائمًا ما كان ينضبط نفسه ويحافظ على الآخرين ضمن حدود الانضباط الصارم.

عند البحث عن وظيفة ، لا يتعين على مدير الخدمات اللوجستية أن يقتصر فقط على الشركات العاملة في نقل البضائع على هذا النحو. هناك حاجة إلى متخصصين مشابهين في مجالات أخرى أيضًا. انهم بالانتظار في الخطوط الجوية وشركات الشحن ، في المصانع ، في الدائرة العسكرية وفي سلاسل السوبر ماركت.

يجدر أيضًا البحث عن وظيفة في:

• الزراعة؛
• أساطيل الحافلات
• شركات البناء؛
• تجارة؛
• نظام الإسكان والخدمات المجتمعية ؛
• المنظمات المشاركة في الأحداث الرياضية والمعارض والمهرجانات السينمائية وما شابه ذلك بمشاركة عدد كبير من الناس ؛
• نظام التموين والتموين.
• هيئات سلطة الدولة والحكم الذاتي المحلي ؛
• الشرطة ، وكذلك الجمارك.

يتلقى معظم مديري الخدمات اللوجستية في الاتحاد الروسي من 30 إلى 40 ألف روبل شهريًا. ولكن يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن تمثل موسكو ومنطقة موسكو وسانت بطرسبرغ ومنطقة لينينغراد 50٪ على الأقل من جميع الوظائف الشاغرة المحلية من هذا النوع... من الغريب أن متوسط ​​معدل الأجور في منطقة أمور يزيد بمقدار 10 آلاف روبل أخرى ، كما تتقدم العاصمة الروسية بثقة على سخالين وكومي (40-43 ألف).

يجب على الأشخاص الذين تلقوا للتو تعليمًا اقتصاديًا أو حتى متخصصًا ألا يعتمدوا على الفور على النجاح الوظيفي الجاد. يصبح منصب مساعد المدير بداية الرحلة. يتم اكتساب الخبرة فيه ، ولكن لا يمكن بعد توقع أرباح كبيرة. لتحقيق النجاح والوصول إلى المستوى التالي ، سيكون عليك الانخراط باستمرار في الدراسة الذاتية.

يتم إجراء التدريب المهني للوجستيين في أي جامعة يوجد بها كلية أو قسم اقتصادي (مع استثناءات نادرة). سيجعل التعليم الاقتصادي العالي من ملف تعريف مختلف من الممكن الحصول على دورات إعادة التدريب. ستصبح كلية الدراسات العليا للأعمال في جامعة موسكو الحكومية قاعدة جيدة. يجدر أيضًا إلقاء نظرة فاحصة على الاقتراحات:

• الجامعة الوطنية للبحوث المدرسة العليا للاقتصاد ؛
• جامعة فورونيج التقنية.
• جامعة نوفوسيبيرسك للاقتصاد والإدارة ؛
• موسكو MIIT ؛
• جامعة جنوب الأورال الحكومية؛
• جامعة كيميروفو التقنية.