كل شيء عن مهنة محاسب المبيعات

حاليا ، لا يمكن لأي مؤسسة أن تعمل بشكل كامل بدون محاسب. في الوقت نفسه ، لا يمكن لمحاسب متخصص واحد العمل في شركة ، ولكن العديد من الموظفين في هذا الملف الشخصي. ذلك يعتمد على التخصص وحجم الإنتاج. سنقوم في مقالنا بتحليل ميزات المهنة والوصف الوظيفي لمحاسب المبيعات.

محاسب مبيعات هو متخصص يعمل في الشركات العاملة في التجارة. في الوقت نفسه ، اعتمادًا على حجم الشركة ، قد يُعهد إلى المحترف نطاق مختلف من الوظائف:

• في الشركات الكبيرة ، من المعتاد تعيين محاسب واحد في مجال عمل واحد ؛
• إذا كانت الشركة صغيرة ، فيمكن لأحد المتخصصين العالميين أيضًا أداء وظائف محاسب المبيعات.

قبل التقدم لوظيفة محاسب مبيعات ، من المهم أن تتعرف على المستند الذي يتم على أساسه تنفيذ أنشطة المتخصص. هذه الوثيقة تسمى "الوصف الوظيفي". يحتوي هذا الدليل على جميع وظائف الموظف: ما يفعله يوميًا ، ما هو دوره في المؤسسة. طابق مهاراتك وقدراتك ومعرفتك مع المسؤوليات الموكلة لك للتأكد من أنه يمكنك فعلاً القيام بعملك بفعالية ونجاح.

تشمل المسؤوليات الأساسية لمحاسب التنفيذ ما يلي:

• المحاسبة والتحليل المباشر في المؤسسة الخاضعة للرقابة ؛
• المشاركة في إنشاء وتنظيم وتخطيط الأحداث التي تحفز الاستخدام الكفء للأموال والموارد المتاحة ؛
• ممارسة وظيفة مراقبة إكمال وإعداد المستندات الأولية (على سبيل المثال ، الفواتير وإيصالات المبيعات ومستندات إعداد التقارير الأخرى) ؛
• حساب تكلفة المنتجات
• البحث عن مصادر الخسائر المالية ؛
• التفاعل المهني مع الإدارة والدائنين والزملاء والمستثمرين ؛
• تطوير مخططات الحسابات وأشكال الوثائق الأولية.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه على الرغم من أن الوصف الوظيفي هو وثيقة موحدة ، يمكن لكل صاحب عمل فردي إجراء تصحيحات وإضافات خاصة به. هذا هو السبب في أن مسؤوليات محاسب المبيعات يمكن أن تتغير.

يجب أن يكون الأخصائي قادرًا على التكيف بسرعة مع الظروف الخارجية المتغيرة. بالإضافة إلى ذلك ، ينص الوصف الوظيفي على المسؤولية عن عدم الوفاء بالواجبات المباشرة. قد يخضع محاسب التنفيذ ليس فقط للمسؤولية التأديبية أو الإدارية ، ولكن أيضًا للمسؤولية الجنائية.

لكي يتمكن الأخصائي من أداء وظائف وظيفته بفعالية ، يجب أن يفي بعدد من المتطلبات. في الوقت نفسه ، لا يهتم أصحاب العمل بالقدرات والمهارات والمعرفة المهنية فحسب ، بل يهتمون أيضًا بالخصائص الشخصية للمتخصص.

بادئ ذي بدء ، يجب أن يفهم مقدم الطلب أنه لا يمكنه التقدم لوظيفة محاسب مبيعات إلا إذا كان لديه التعليم المناسب. اعتمادًا على مكان العمل المحدد ورغبات صاحب العمل ، قد يكون التعليم المهني الثانوي أو العالي مطلوبًا. في بعض الحالات ، تكون الدورات المتخصصة مناسبة.

ومع ذلك ، فإن الدرجات الرسمية ليست كافية. يجب أن يكون لدى المتقدم للوظيفة المعرفة النظرية والمهارات العملية. من بينها ، أهمها:

• معرفة الوثائق التنظيمية والقوانين واللوائح التي تحكم الأنشطة المهنية للمحاسب ، وكذلك أنشطة بيع المنتجات المختلفة ؛
• المعرفة والقدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المحاسبية المتخصصة (على سبيل المثال ، 1C) ؛
• القدرة على تنظيم عملية سير العمل بشكل صحيح في المؤسسة ؛
• معرفة تشريعات وقواعد ومعايير العمل لحماية العمال ؛
• القدرة على التطبيق العملي للخبرات الأجنبية والمحلية المتقدمة.

وأيضًا في وصف وظيفة محاسب المبيعات الشاغرة ، يمكنك الاطلاع على المتطلبات المتعلقة بالسمات الشخصية لمقدم الطلب. على سبيل المثال ، يجب أن يتمتع الأخصائي بالصفات التالية:

• مسؤولية؛
• انضباط؛
• الاهتمام بالتفاصيل
• الالتزام بالمواعيد.
• مؤانسة؛
• تفكير تحليلي؛
• القدرة على أداء العمل الروتيني ؛
• السعي لتحسين الذات.
• القدرة على اتخاذ القرارات في المواقف العصيبة ، وبالطبع الاستعداد لتحمل المسؤولية عنها في المستقبل ؛
• تحمل الاجهاد.