محاسب أمين الصندوق: وصف المهنة والمسؤوليات والمتطلبات

حاليًا ، في مجال العمل المالي ، والمبالغ النقدية الكبيرة وغير النقدية ، يلعب المحاسب - أمين الصندوق دورًا مهمًا. تعتبر مشاركة هذا المتخصص مهمة بشكل خاص في الحالات التي تحدث فيها تسويات مالية كبيرة في المؤسسات الصناعية. سنتحدث اليوم عن المسؤوليات التي تقع ضمن اختصاص هذا الموظف ، وما هي المتطلبات التي يتم فرضها عليه عند تعيينه ، وما هي الحقوق الممنوحة له.

محاسب - أمين الصندوق هو متخصص شائع إلى حد ما في الإنتاج ، في البنوك التجارية ، وكذلك في مختلف مؤسسات الميزانية (مدارس - رياض أطفال - عيادات). يمكن العثور على الخصائص الرئيسية لهذا المنصب في كتاب مرجعي خاص بالمؤهلات ، والذي يسرد جميع مسؤوليات ومتطلبات وظيفته. غالبًا ما يشغل هذا المنصب أكثر مساعدي المحاسبين أو المديرين الماليين خبرة.

صلاحيات هذا الموظف واسعة جدًا ، تم سردها في الوصف الوظيفي الخاص وتشمل المسؤوليات الوظيفية التالية.

• استلام وإصدار الأموال... يجب أن يمارس المحاسب - أمين الصندوق رقابة صارمة على جميع الشؤون المالية والأوراق المالية للمنظمة. يؤدي هذا الواجب وفقًا لجميع القواعد التنظيمية الثابتة الأساسية التي تضمن سلامة المال.
• تجميع واعتماد جرد الأوراق النقدية... كقاعدة عامة ، يتم تنفيذ هذه المهمة المهمة بهدف تقديم التقارير ذات الصلة إلى البنوك لاستبدال الأوراق النقدية القديمة أو التالفة.
• العمل مع هواة الجمع... يقوم المتخصص بتحويل التمويل مباشرة من قبل عمال التحصيل النقدي.
• عمل تقرير. بادئ ذي بدء ، يقوم المتخصص بإعداد البيانات النقدية.
• الاحتفاظ بدفتر نقدي. يتم تنفيذ هذا الالتزام على أساس تقارير الإيصالات والمصروفات. كما أنها تجعل من الممكن إثبات تطابق أو عدم تناسق المبلغ الحقيقي للنقد والأوراق المالية للشركة.
• يتفاعل مع الوكالات الحكومية الأخرى. يجب على محاسب الصراف الاتصال بمكتب الضرائب وصندوق التقاعد ومكاتب الائتمان والموردين مباشرة.
• السيطرة على الإنفاق... يتأكد المتخصص من أن إنفاق المال يتم وفقًا للغرض المقصود منه.
• تسليم العائدات... في أغلب الأحيان ، يتم إعطاء العائدات يوميًا.
• السيطرة على أرصدة الموارد النقدية في مكتب النقدية. أمين الصندوق هذا ملزم بضمان ألا يقل هذا الرصيد عن الحد الذي حددته إدارة المنظمة وفقًا لفترات الراحة المنتظمة.معالأزواج.
• تلخيص نتائج المعاملات النقدية. يتم تنفيذ هذه الوظيفة يوميًا. يتضمن حساب الموارد النقدية المتبقية في مكتب النقدية ، ونقل مستند خاص لدفتر النقد إلى كبير المحاسبين ، وإرفاق إيصال خاص وأوامر المصروفات.
• المشاركة في قوائم الجرد... محاسب - أمين الصندوق ملزم بالمشاركة ليس فقط في مثل هذه الأحداث السنوية المخطط لها ، ولكن أيضًا في المخزونات غير المجدولة. هذا يجعل من الممكن التحقق من جميع البيانات مع إدارات الضرائب ومكاتب صندوق التقاعد.
• يجعل الحسابات. مثل هذا الموظف لا يقوم بتسويات مع الأشخاص المسؤولين عن الأموال الصادرة فحسب ، بل يتعامل أيضًا مع التقارير المسبقة.
• إصدار أجور العاملين. في أغلب الأحيان ، يتم إجراء التسوية النقدية مع موظفي المنظمات الذين لم يكن لديهم الوقت لإصدار بطاقات مصرفية لتحويل الأموال.

بالإضافة إلى الوظائف الرئيسية المدرجة ، يجب على المحاسب - أمين الصندوق أيضًا نقل جميع واجباته إلى كبير المحاسبين في حالة الذهاب في إجازة ، لإدخال جميع المعلومات اللازمة المتعلقة بالشؤون المالية للمنظمة في قاعدة البيانات الإلكترونية. من بين السلطات ، يمكن للمرء أيضًا أن يسلط الضوء بشكل منفصل على تقديم المساعدة في تنفيذ التسويات النقدية عن بُعد ، وإخطار المدير وكبير المحاسبين بالمشاكل القائمة أو المحتملة في القطاع المالي.

يمكن للمحاسب - أمين الصندوق ، وفقًا للمعايير المهنية ، المشاركة في تطوير واعتماد خطط تطوير السياسة المالية للمؤسسة.

ترتبط متطلبات التأهيل لمثل هذا الموظف ، كقاعدة عامة ، ارتباطًا وثيقًا بتنفيذ المعاملات النقدية. ولكن في الوقت نفسه ، قد يقدم صاحب العمل بعض الشروط الإضافية للقبول. يمكن أيضًا العثور بسهولة على جميع المتطلبات التي تنطبق على هذا الموظف في الوصف الوظيفي. أهمها ما يلي.

• توافر التعليم... يجب أن يكون كل محاسب - كاشير حاصل على تعليم مهني أعلى أو على الأقل تعليم ثانوي متخصص في هذا المجال.
• امتلاك مهارات العمل الأساسية... بادئ ذي بدء ، يجب أن يكون الأخصائي على دراية كافية بعمل السجل النقدي.
• مهارات تحديد أصالة الفواتير الفردية. تتمثل هذه المهمة في حقيقة أن الموظف يجب أن يكون قادرًا على التمييز بين الأوراق النقدية الأصلية والمقلدة.
• امتلاك مهارات في برامج المحاسبة الأساسية... بادئ ذي بدء ، يتعلق هذا ببرنامج البنك-العميل.هذا الشرط مرغوب فيه عند التقدم لوظيفة. يجب أن يكون لدى الموظف مهارات في العمل مع التطبيقات المكتبية مثل Word و Excel.
• خبرة في تعبئة المستندات الأولية. بادئ ذي بدء ، ينطبق هذا على جميع البيانات النقدية والأشكال الخاصة من التقارير الصارمة.
• معرفة اللغة الأجنبية. هذا الشرط اختياري ، ولكن يتم تشجيعه عند التقدم لوظيفة.

بالإضافة إلى هذه المتطلبات ، يجب أن يكون المحاسب - أمين الصندوق على دراية جيدة باللوائح الحالية التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بالأنشطة المحاسبية ، وتنفيذ المعاملات النقدية وغير النقدية. لكي يتم توظيفه في مثل هذا المنصب ، يجب أن يتمتع الأخصائي بخبرة 3 سنوات على الأقل في هذا المجال. إذا كان لدى الشخص بالفعل ثلاث سنوات من الخبرة في هذا العمل ، فسيكون التعليم الثانوي المتخصص البسيط كافياً. يجب أن يتمتع الشخص الذي يرغب في شغل منصب محاسب - أمين الصندوق ببعض الصفات الشخصية المهمة:

• المهارات التحليلية والرياضية.
• الانتباه.
• ذاكرة جيدة؛
• القدرة على التركيز بسرعة.
• عزيمة؛
• مستوى جيد من مقاومة الإجهاد.

إذا كنت ترغب في تولي هذا المنصب ، فأنت بحاجة إلى الحصول على تعليم متخصص أعلى أو ثانوي متخصص ، ولكن في الحالة الأخيرة ، يجب أن يكون لديك أيضًا خبرة عملية كبيرة (3 سنوات على الأقل). اليوم ، تعتبر الدورات الخاصة خيارًا شائعًا ، لكن أصحاب العمل سيحتاجون أيضًا إلى خبرة عملية كبيرة في مجال التمويل عند التقدم للحصول على وظيفة. لتحسين مستوى المؤهلات ، يمكن لمثل هذا الاختصاصي أيضًا أن يأخذ دورات في مراكز تعليمية خاصة.

يمكن لأمين الصندوق ، الذي يتمتع بخبرة عمل واسعة إلى حد ما ، أن يحل محل كبير المحاسبين أو نائبه ، وفي بعض الحالات ، المدير المالي. يمكن أن يكتسب أمين الصندوق خبرة عملية أثناء الدراسة في الجامعة. لهذا ، يذهب الكثير من الناس للعمل كمساعدين محاسبين في المنظمات الصغيرة. من الممكن أيضًا تغيير المهنة. ليس من غير المألوف أن يصبح محاسبو أمين الصندوق محللين ماليين أو مدققين أو مراقبي ائتمان أو محاسبين أو مستشارين نقديين في المستقبل.

يعتمد راتب هذا الموظف على العديد من العوامل. لذلك ، فإن الموقع الإقليمي للمنظمة وحجمها وخصائص عملها سيكون لها تأثير كبير.

سيكون هذا المتخصص قادرًا على كسب دخل كبير من خلال العمل في مؤسسة صناعية كبيرة مرتبطة باستخراج ومعالجة وبيع الموارد المفيدة (شركات النفط والغاز) أو في البنوك التجارية... بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن نتذكر أنه في المدن الكبيرة ، نظرًا لارتفاع مستوى الأسعار ، سيتمكن هؤلاء العمال من الحصول على أجور أعلى.

يتأثر مستوى الأجور أيضًا بإمكانية كسب أرباح إضافية. في كثير من الأحيان ، يتحمل موظفو المحاسبة بعض المسؤوليات الأخرى التي تجلب المكافأة. من بين هذه الوظائف ، يمكن للمرء أن يفرد محاسبة المستندات في المؤسسات الأصغر الأخرى. في العاصمة ، سيتمكن محاسب - أمين الصندوق ليس لديه خبرة في العمل من الاعتماد على راتب قدره 50000 روبل. إذا كانت لديك خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات ، فيمكن أن يكون الأجر 3 أضعاف. في المدن الإقليمية الصغيرة ، ستكون الرواتب أقل بكثير. غالبًا ما يكون حوالي 30.000-40.000 روبل.

للمحاسب - أمين الصندوق عدد من الحقوق المهمة في تنفيذ المهام الموكلة إليه:

• اترك توقيعك تحت الوثائق اللازمة المتعلقة بعمل متخصص ؛
• تلقي المعلومات والوثائق اللازمة من الموظفين ؛
• اقتراح مشاريع على كبير المحاسبين أو المديرين لتحسين عمل قسم المحاسبة ؛
• التعرف على القرارات الحالية للإدارة العليا ، والتي تتعلق مباشرة بأنشطتها.

محاسب - أمين الصندوق في بعض الحالات قد يكون مسؤولا في مثل هذه الحالات.

• المخالفة الجسيمة لقواعد الشركة الداخلية. بادئ ذي بدء ، يتعلق هذا بقواعد سرية المعلومات.
• تكرار الفشل في أداء واجباتهم. في هذه الحالة ، يمكن فصل الموظف وفقًا لقانون العمل. قد يفقد أيضًا منصبه بسبب الأداء غير السليم لسلطاته.
• الانتهاك الجسيم للتشريعات الحالية. يجب أن يكون المحاسب - أمين الصندوق على دراية جيدة بقواعد القانون المختلفة التي تؤثر على أنشطته المهنية.