محاسب مكتب المواد: المسؤوليات والمتطلبات

المحاسب هو متخصص مؤهل تأهيلا عاليا ، وبدونه يكون الأداء الكامل لأي مؤسسة مستحيلا. في الوقت نفسه ، يمكن أن يتخصص هؤلاء المحترفون في مجموعة متنوعة من الصناعات الضيقة. سنكتشف اليوم من هو محاسب مكتب المواد ، وما هو الدور الذي يلعبه في المنظمة ، وما هي المتطلبات من صاحب العمل التي عادة ما يتم تقديمها إليه.

محاسب مكتب المواد - هذا متخصص مطلوب ويجب أن يكون لديه قدر كبير من المعرفة والمهارات والقدرات المتخصصة. بالإضافة إلى ذلك ، محاسب مادي هو واحد من أصعب التخصصات، وهو أمر ضروري سواء في الميزانية أو في منظمة خاصة.

من المهم ملاحظة أن السلع والمواد تشمل عدة مجموعات:

• المواد الخام واللوازم؛
• قطعة منفصلة؛
• المنتجات شبه المصنعة (يمكن إنتاجها مباشرة في المؤسسة أو شراؤها) ؛
• سلع من إنتاجها الخاص ؛
• المنتجات المشتراة
• وعاء؛
• النفايات والمخلفات المفيدة ، بالإضافة إلى العديد من المخلفات الأخرى.

العمل اليومي لمحاسب المواد دقيق ودقيق. في هذا الصدد ، وفقًا للإحصاءات ، غالبًا ما تشغل النساء هذا المنصب. على الرغم من حقيقة أن محاسب مكتب المواد هو موظف مهم في أي مؤسسة ، فإن دوره الأهم والأكبر هو في الشركات التي تنتج السلع بشكل مستقل.

من بين أمور أخرى ، قبل أن يبدأ الأخصائي في أداء واجباته المهنية ، يجب أن يتعرف بعناية على تفاصيل أنشطة الشركة ، وكذلك دراسة جميع الأنشطة الاقتصادية للشركة بعناية على مدار العام الماضي (هذا ينطبق بشكل خاص على تحليل شامل لجميع الوثائق المتاحة).

يتم تفصيل جميع الواجبات والمهام الوظيفية التي يقوم بها المحاسب المادي في المؤسسة في الوصف الوظيفي. من المهم قراءة هذا المستند قبل التقدم بطلب رسمي للحصول على وظيفة. لذلك ، في سياق نشاطه المهني في الإنتاج ، يقوم أخصائي قسم جدول المواد بالوظائف التالية.

• المحاسبة لبنود المخزون... في الوقت نفسه ، يتولى المحاسب مراقبة استلام البضائع في المستودع وإصدارها. يجب أن يكون الأخصائي على دراية بكيفية انتقال المنتجات بين الأقسام وورش العمل المختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب تنفيذ جميع هذه الأنشطة بدقة على أساس فئة حسابات المحاسبة المحددة.
• الحفاظ على إجراء الشطب. لذلك ، في أي مؤسسة هناك شطب للمواد الخام والمواد والمنتجات شبه المصنعة والمنتجات المعيبة ، وما إلى ذلك. لهذه الأغراض ، يتم تخصيص بند مصروفات خاصة في ميزانية المنظمة. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الشطب يتم على أساس تعليمات خاصة.
• الامتثال لنماذج الإبلاغ. يتعامل المحاسب المادي في سياق نشاطه المهني مع عدد كبير من الأوراق. في الوقت نفسه ، يجب ألا يكون قادرًا على ملئها بشكل صحيح فحسب ، بل يجب عليه أيضًا التحكم في العمل باستخدام مستندات الموظفين الآخرين.
• عمل محاسبة التكلفة المادية للإنتاج.
• مراقبة لاستهلاك المواد الخام والمواد.
• جرد وصياغة الوثائق ذات الصلة.
• تطوير الأحداث ، التي تهدف إلى زيادة كفاءة المحاسبة عن المخزونات.
• مجال الاتصالات مع المقاولين.
• التفاعل مع الموظفين الإدارات الأخرى.
• المعرفة والمهارة النظرية تطبيق مبادئ التشريع الضريبي في الممارسة العملية.
• نشر القيم المادية والبضائع الواردة.
• نقل الأصول أقسام مختلفة للاستخدام (من المهم تحديد الأشخاص المسؤولين ماديًا).
• عمل تقرير لرئيس وسلطات الضرائب.

وبالتالي ، فقد وصفنا لك بشكل تقريبي ومختصر التوصيفات الوظيفية للمحاسب المكتبي المادي. ضع في اعتبارك أن هذه القائمة يمكن أن تختلف بشكل كبير. يجدر أيضًا النظر في حقيقة أن رفض أداء الواجبات الرسمية أو الأداء غير الصحيح للواجبات الرسمية ينطوي على مسؤولية (يتم توضيح ذلك بالتفصيل في وصف الوظيفة - وهو مستند يجب عليك قراءته قبل التقدم بطلب رسمي للحصول على وظيفة وتوقيع عقد عمل). لذلك ، يجب أن تكون متأكدًا تمامًا من أنك مؤهل للقيام بكل ما أوكله إليك صاحب العمل.

لتولي منصب محاسب يتعامل مع محاسبة المخزون ، يجب أن يفي المتخصص بعدد من المتطلبات (على سبيل المثال ، يجب أن يعرف المعايير). في الوقت نفسه ، يمكن تغيير مجموعة متطلبات صاحب العمل واستكمالها اعتمادًا على مكان العمل المحدد ، لذلك يجب أن يكون الأخصائي قادرًا على التكيف مع الظروف المتغيرة. عادة ما يشير صاحب العمل إلى متطلباته في الوظيفة الشاغرة أو يشرح بالتفصيل خلال مقابلة شخصية.

لذا ، أولا وقبل كل شيء من الضروري أن نقول عن الحاجة إلى المحاسبة المتخصصة أو التعليم الاقتصادي. علاوة على ذلك ، كلما كبرت الشركة ، زادت المتطلبات التعليمية. على سبيل المثال ، يمكن للشركات الصغيرة توظيف متخصص حاصل على تعليم ثانوي متخصص تخرج من مدرسة فنية أو مدرسة أو كلية. من ناحية أخرى ، لن تقوم المنظمات الأكثر جدية إلا بتوظيف شخص يحمل دبلوم التعليم العالي.

بجانب، يجب أن يكون تعليمك مناسبًا قدر الإمكان - يجب أن تحضر باستمرار العديد من المؤتمرات المهنية والندوات والدورات التدريبية وما إلى ذلك. ضع في اعتبارك أيضًا أن صاحب العمل سيعطي الأفضلية دائمًا للمتقدمين الذين تخرجوا من العاصمة والجامعات المرموقة. لهذا السبب ، عند اختيار مؤسسة تعليمية في المستقبل ، يجب على مقدم الطلب أن يكون حذرًا بشكل خاص.

يجب أن يكون محاسب مكتب المواد المحترف قادرًا على العمل مع جهاز كمبيوتر. يجب أن يكون ماهرًا في برامج مثل Word و Excel. كما أن معرفة برنامج 1C المتخصص له أهمية كبيرة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون المحاسب قادرًا على العمل مع موارد الإنترنت ، على سبيل المثال ، مع إطار تنظيمي متخصص. "مستشار بلس".

محاسب مادي في سياق نشاطه المهني لا تفي بمسؤولياتها المباشرة فحسب ، بل تراقب أيضًا عمل الموظفين المرؤوسين. في هذا الصدد ، يجب أن يكون لديه المعرفة الأكثر اكتمالاً وتفصيلاً فيما يتعلق بإعداد الوثائق الأولية ، وهي الفواتير وأوراق الشحن والشيكات والكشوف وغيرها.

الأهم للأداء الصحيح والمختص للواجبات الوظيفية معرفة المحاسب بالإطار التنظيمي لدولتنا (والدول الأجنبية ، إذا كانت الشركة التي يعمل فيها المتخصص دولية). في هذا الصدد ، ستكون ميزة كبيرة هي توافر التعليم القانوني (يمكن أن يكون ذلك شهادة جامعية أو كلية أو دورات متخصصة).

بالإضافة إلى ذلك ، في الوصف الوظيفي للمحاسب المادي ، يمكنك العثور على معلومات حول خبرة العمل المطلوبة. الشيء هو أن أخصائي محاسبة المخزون هو موظف رفيع المستوى ، لذلك يجب أن يكون على دراية بعمل المحاسب العادي أو موظف القسم المقابل. في هذه الحالة ، الحد الأدنى لخبرة العمل هو سنة واحدة (ولكن قد يتم طرح متطلبات أكثر صرامة).

عند العمل في شركة تعمل في السوق الدولية (على سبيل المثال ، لديها شركاء أجانب أو فروع في السوق الأجنبية) ، يمكن لصاحب العمل تقديم متطلبات تتعلق بمعرفة اللغات الأجنبية (على الأقل ، تحتاج إلى معرفة اللغة الإنجليزية ، ولكن من الأفضل معرفة عدة لغات أجنبية). كن مستعدًا لحقيقة أن العديد من أصحاب العمل قد يضعون قيودًا على عمر المتقدمين ، وأكثرها شيوعًا تصل إلى 45 عامًا. بالإضافة إلى المتطلبات المتعلقة بالخصائص المهنية ، هناك متطلبات للسمات الشخصية للمتخصص في مكتب المواد. وبالتالي ، يفضل أصحاب العمل الموظفين الذين يتمتعون بالخصائص التالية:

• مسؤولية؛
• الضمير الحي؛
• الانتباه.
• مسؤولية؛
• الالتزام بالمواعيد.
• السعي من أجل تطوير الذات وتحسين الذات ؛
• مستوى فكري عال
• تحمل الاجهاد؛
• القدرة على اتخاذ القرارات وتحمل المسؤولية عنها ؛
• مهارات القيادة؛
• العقل التحليلي
• مهارات العمل الجماعي؛
• الدقة ، إلخ.

فور الانتهاء من دراستك والحصول على التعليم المناسب (المحاسبة أو الاقتصاد) ، لن تتمكن من الحصول على منصب محاسب مادي. كما ذكر أعلاه، النشاط المهني لهذا الاختصاصي معقد للغاية ، لذلك ، فإن العديد من أصحاب العمل في عملية البحث عن موظف لشغل منصب طرحوا متطلبات تتعلق بوجود خبرة عمل سابقة.

بعد أن تعمل كمحاسب عادي وتعرف على مجال النشاط هذا بمزيد من التفصيل ، يمكنك التقدم لشغل منصب متخصص في مكتب المواد. في الوقت نفسه ، ضع في اعتبارك أنه من أجل العثور على وظيفة لهذا المنصب ، سيتعين عليك إعداد سيرة ذاتية احترافية وإثبات مؤهلاتك العالية. بعد قضاء بعض الوقت في منصب محاسب لمحاسبة السلع والمواد ، يمكنك المضي قدمًا في السلم الوظيفي - على سبيل المثال ، أن تصبح رئيس قسم.

بالإضافة إلى ذلك ، أنشأ العديد من المهنيين شركاتهم وشركاتهم الخاصة. يتم منحهم هذا بسهولة تامة ، لأنهم على دراية بجميع تعقيدات المحاسبة والتحليل والتدقيق في المؤسسة. وبالتالي ، بعد أن تلقيت تعليمًا في هذا المجال وعملت لبعض الوقت في منصب ذي صلة ، تفتح لك آفاق وظيفية رائعة.

بالنسبة للطلب على هؤلاء المتخصصين في سوق العمل ، يسعى العديد من أصحاب العمل للحصول على متخصصين محترفين وذوي خبرة في شركاتهم. على التوالى، بالتأكيد لن تترك بلا عمل.