محاسب للتوثيق الأساسي: المسؤوليات ، والمتطلبات ، والنمو الوظيفي

المحاسب مهنة معروفة وشعبية والأهم من ذلك أنها مهنة مطلوبة. لا يمكن لأي شركة الاستغناء عن مثل هذا الاختصاصي. في الوقت نفسه ، لا تقوم المنظمات الكبيرة التي لديها عدد كبير من الأقسام بتعيين متخصص واحد ، ولكن قسم محاسبة كامل. في مثل هذا القسم ، يوجد دائمًا محترف يعمل مع الوثائق الأولية. اليوم ، في مادتنا ، سنقوم بتحليل ميزات المحاسب من أجل التوثيق الأساسي ، بالإضافة إلى واجبات المتخصص والمتطلبات والنمو الوظيفي.

في الواقع ، محاسب للوثائق الأولية - هذا هو المتخصص الذي يتولى معالجة المستندات مثل مذكرات التسليم وإيصالات المبيعات ووثائق الشحن. يتم توظيف هؤلاء المهنيين في مؤسسات متخصصة في مجالات مختلفة (على سبيل المثال ، يشاركون في التجارة والبناء والنقل وما إلى ذلك). يجب أن يتمتع الموظفون الذين يشغلون هذا المنصب بمعرفة تفصيلية بتدفق المستندات ، وأن يكونوا حاصلين على دبلوم تعليمي ، بالإضافة إلى أن يكونوا مسؤولين ويقظين ودقيقين ولديهم عقلية تحليلية. تحظى المهنة بشعبية بين الشباب وتحقق دخلًا جيدًا.

قبل اختيار هذا المسار الوظيفي أخيرًا ، من المهم تقييم جميع ميزات المهنة. بادئ ذي بدء ، سننظر في المزايا الرئيسية لهذه المهنة.

• ظروف عمل مريحة. يعمل المحاسب الأساسي عادة في مكتب. وفقًا لذلك ، لديه مكان عمله الخاص. بالإضافة إلى ذلك ، فإن جدول العمل نفسه مناسب تمامًا: لدى الأخصائي عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، فضلاً عن حزمة اجتماعية كاملة.
• مسار مهني مسار وظيفي. الشخص الذي يشغل منصب محاسب للتوثيق الأساسي لا يبقى في هذا المكان طوال حياته المهنية. يتم ترقيته ويمكن أن يصبح بمرور الوقت كبير المحاسبين أو رئيس قسم أو حتى مدير مؤسسة.
• أرباح لائقة. يحصل المتخصص المؤهل وذو الخبرة والمهتمين على مكافأة مادية لائقة عن عمله. لا يخفى على أحد أن كل واحد منا لا يبحث فقط عن مهنة مثيرة للاهتمام ومثيرة ، ولكن أيضًا عن مهنة تجلب لنا دخلاً لائقًا.
• يطلب. إذا كان لديك شهادة في المحاسبة ، فلن تترك أبدًا بدون وظيفة. كما ذكر أعلاه ، لا يمكن لأي مؤسسة الاستغناء عن مثل هذا المتخصص.

ومع ذلك ، بالإضافة إلى المزايا ، هناك عدد من الخصائص السلبية للمهنة.

1. ارتفاع عبء العمل. أي مؤسسة لديها قدر كبير من الوثائق الأولية ، والتي يتعامل معها هذا المحترف في سياق عمله. وفقًا لذلك ، خلال يوم العمل ، يؤدي المتخصص عددًا كبيرًا من الوظائف ويتم تحميله باستمرار.
2. الدقة. لكي يقوم المحاسب بأداء واجبات عمله بكفاءة وكفاءة ، يجب أن يكون منتبهًا قدر الإمكان ، حتى فيما يتعلق بالتفاصيل التي تبدو غير مهمة. وعليه ، فإن هذا النوع من العمل لا يناسب الجميع.
3. نمط. يرتبط عمل المتخصص الذي يتعامل مع معالجة الوثائق الأولية بأداء نفس المهام كل يوم. وبالتالي ، لكي تكون محترفًا ناجحًا ، يجب أن تميل إلى هذا النوع من النشاط. لن ينجح الإبداع والإبداع في العمل.

ومع ذلك ، قبل الحصول على التعليم المناسب والتقدم لهذه الوظيفة ، تحتاج إلى تقييم جميع خصائص المهنة بعناية ، وكذلك تنسبها إلى قدراتك ورغباتك وسماتك الشخصية. فقط بمصادفتهم الكاملة ، ستتمكن من أداء واجباتك الوظيفية بأكبر قدر ممكن من الكفاءة والكفاءة ، على التوالي - ليتم احترامها بين الزملاء ويكون الطلب عليها بين أصحاب العمل.

يتم تضمين المسؤوليات الوظيفية التي يتعامل معها متخصص في معالجة الوثائق الأولية على أساس يومي في مستند خاص - يطلق عليه "الوصف الوظيفي". على أساسه يقوم المحاسب بعمله ويؤدي جميع وظائفه المهنية. وبالتالي ، فإن الوصف الوظيفي هو نوع من التنظيم.

تشمل المسؤوليات الرئيسية للمحاسب عن التوثيق الأساسي ما يلي:

• ملء الأوراق الأولية للمحاسبة ؛
• مقتطف من الوثائق اللازمة ؛
• محاسبة الوثائق التي تحكم وتنظيم الأنشطة الاقتصادية للمؤسسة ؛
• السيطرة على تنفيذ عملية تدفق الوثائق ؛
• التحقق من صحة إعداد الوثائق الأولية من قبل الموظفين الآخرين ؛
• تشكيل التقارير الموجزة.
• إعداد مجموعات كاملة من الوثائق وما إلى ذلك.

في الوقت نفسه ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن ، على الرغم من أن الوصف الوظيفي نفسه هو مستند قياسي ، إلا أن العديد من أصحاب العمل يعدلون أو يكملون قائمة مسؤوليات الوظيفة للموظفين.

عند كتابة وظيفة شاغرة حول البحث عن موظف لمنصب محاسب وفقًا للوثائق الأولية ، يصف أصحاب العمل بدقة ما يجب أن يعرفه المتخصص وما يجب أن يكون قادرًا على القيام به.

يجب أن يعرف الأخصائي ما يلي:

• جميع الوثائق التنظيمية للاتحاد الروسي التي تنظم عملية تدفق المستندات ، والتي تتعلق أيضًا بشؤون الأرشفة ؛
• قوانين الضرائب والمالية ؛
• الوثائق الداخلية للمؤسسة ، وهي: الميثاق ، والأوامر ، وما إلى ذلك ؛
• قواعد لملء وإعداد الوثائق الأولية ؛
• تشريعات العمل في الاتحاد الروسي ؛
• قواعد العمل بالحاسوب وبرامج المحاسبة وقواعد البيانات المتخصصة.

يجب أن يكون الأخصائي قادرًا على:

• إعداد المستندات الأولية في شكل ورقي وإلكتروني (على الكمبيوتر) ؛
• أن تكون قادرًا على إجراء فحص شامل ومفصل للوثائق الأولية التي تتلقاها المؤسسة ؛
• أن تكون قادرًا على العمل في برنامج 1C ؛
• تخزين المستندات بشكل صحيح.

وتجدر الإشارة إلى أن هذه المتطلبات أساسية ولكنها ليست نهائية.

لتولي منصب محاسب للتوثيق الأساسي ، تحتاج إلى الخضوع للتدريب المناسب. يمكن القيام بذلك في كل من التعليم المهني الثانوي ومؤسسة التعليم العالي. يتخرج العديد من المتخصصين في البداية من المدرسة الفنية ، وبعد ذلك ، بالتزامن مع أنشطة عملهم ، يدرسون في قسم المراسلة بالجامعة.

عند اختيار مؤسسة تعليمية إعطاء الأفضلية للمنظمات التعليمية الأكثر مكانة ومكانة. يوجد اليوم العديد من مجالات التدريب ، وبعد التخرج يمكنك الحصول على منصب محاسب للتوثيق الأساسي. على سبيل المثال ، أحد أكثر التخصصات شيوعًا هو "المحاسبة والتحليل والتدقيق". بعد أن تقرر مؤسسة تعليمية معينة ، ستحتاج إلى زيارة مكتب القبول وتوضيح الاختبارات التي تحتاج إلى إجرائها.

تستغرق عملية التدريب 3 سنوات على الأقل. علاوة على ذلك ، إذا قررت الحصول على درجات علمية أعلى ، فقد تزيد هذه الفترة بمقدار 2 أو حتى 3 مرات. بالإضافة إلى ذلك ، للارتقاء في السلم الوظيفي ، تحتاج إلى حضور دورات تنشيطية بانتظام ، وحضور الندوات والمؤتمرات المتخصصة. بهذه الطريقة فقط ستظل موظفًا مناسبًا ومطلوبًا في سوق الموظفين.

يمكن للمتخصصين الشباب بعد التخرج وبدون خبرة عملية التقدم لوظيفة محاسب للتوثيق الأساسي. ومع ذلك ، كن مستعدًا لحقيقة أن صاحب العمل يمكنه التحقق ليس فقط من وجود المؤهلات المهنية الرسمية (على سبيل المثال ، دبلوم التعليم) ، ولكن أيضًا المعرفة الفعلية. قد يتم إجراء اختبارات الشهادة أو المقابلات لهذا الغرض.

هذا ينطبق بشكل خاص على أولئك الذين كانوا جادين بشأن الممارسة وأظهروا أفضل جانب لهم. بعد العمل في منصب بداية لعدة سنوات ، قد تكون مؤهلاً للحصول على ترقية. تدريجيًا ، يمكن للمحاسب المتخصص في التوثيق الأساسي الوصول إلى منصب رئيس القسم أو حتى مدير المؤسسة ، خاصةً إذا أظهر الشخص نفسه على أنه موظف نشط واستباقي.