كبير المحاسبين: الوصف والوظائف الوظيفية

يعمل كبير المحاسبين في كل مؤسسة تقريبًا من مختلف المستويات ، وكذلك في شركات رواد الأعمال الأفراد. غالبًا ما يدير الشخص الذي يشغل هذه المهنة وحدة هيكلية كاملة - المحاسبة. ل لشغل هذا المنصب ، فأنت بحاجة إلى تعليم عالٍ ، فضلاً عن معرفة الوصف الوظيفي وامتلاك مجموعة من الصفات المهنية والشخصية.

لم يتم تحديد تعريف واضح للمهنة في أي قانون تشريعي. ولكن ، استنادًا إلى المصادر المقبولة عمومًا ، يمكننا القول إن كبير المحاسبين متخصص تشمل مسؤوليات وظيفته الحفاظ على المحاسبة في أي مؤسسة. في مجال المسؤولية - الموارد المادية والاقتصادية والعمالية والمالية. وتجدر الإشارة إلى أن المتخصص في هذا المجال يجب أن يكون بالضرورة حاصل على تعليم عالي في الاقتصاد.

في معظم الشركات ، يكون كبير المحاسبين هو الشخص الثاني بعد الرئيس ، والذي قد يحل محله. يتحمل هذا الاختصاصي مسؤولية كبيرة عن الرفاهية المادية والمالية للشركة. ينتمي متخصص من هذا المستوى إلى فئة الموظفين على المستوى الإداري.

مثل أي مهنة أخرى ، هذه المهنة لها مزاياها وعيوبها. هناك جوانب إيجابية كافية في مثل هذا العمل.

1. دفع ربح مرتفع. بالطبع يعتمد هذا المؤشر بشكل مباشر على حالة وحجم المنظمة التي يعمل فيها الشخص ، وكذلك على المنطقة. ولكن على الرغم من ذلك ، بالمقارنة مع الموظفين العاديين ، فإن كبير المحاسبين يكسبون مبلغًا أكبر. لذلك ، في المتوسط ​​\ u200b \ u200b ، يتراوح راتب أخصائي من هذا المستوى من 30 إلى 300 ألف روبل في الشهر.

2. عمل مكتبي.

3. احتمال الوظيفي. لذلك ، يمكن لأي محاسب رئيسي أن يصبح رئيسًا لمؤسسة ، وكذلك يفتح مشروعه التجاري الخاص. خدمات المحاسبة والمراجعة ذات قيمة عالية.

4. بالنسبة للأشخاص العاملين في هذه المهنة ، فإن الخبرة مهمة جدًا ، ولكن ليس العمر. لذلك ، سيظل هناك طلب على المحاسب الجيد حتى بعد بلوغه سن التقاعد.

5. حتى لو تركت وظيفتك السابقة ، فلن يكون الحصول على وظيفة جديدة أمرًا صعبًا. يظل الطلب في سوق العمل دائمًا عند مستوى مرتفع.

6. فرصة لإعادة التدريب في مهنة ذات صلة. على سبيل المثال ، إذا كان هناك شيء لا يناسبك في عمل المحاسب ، أو إذا كنت تريد تجربة مجالات جديدة: خبير اقتصادي ، ومدقق حسابات ، وممول ، وبعض الآخرين.

7. إمكانية تحقيق أرباح إضافية. لذلك ، يمكن للمحاسب الاحتفاظ بسجلات للعديد من الشركات في وقت واحد (إذا سمح وقت الفراغ).

على الرغم من العدد الكبير من المزايا ، إلا أن هناك عيوبًا أيضًا.

1. أي نشاط لكبير المحاسبين ينطوي في المقام الأول على مسؤولية كبيرة. لذلك ، حتى بالنسبة للإجراءات غير المقصودة ، لا يمكن أن تنشأ المسؤولية الإدارية فحسب ، بل يمكن أن تنشأ أيضًا المسؤولية الجنائية. يمكن فرض مبالغ هائلة من الغرامات على أي شخص.

2. رتابة العمل المنجز. يمكن تسمية الواجبات المهنية لأي محاسب ، بما في ذلك كبير المحاسبين ، بأمان بأنها دورية ورتيبة. إعداد نفس التقارير والترحيلات والمستندات. التغييرات الوحيدة تحدث فقط مع الأرقام.

3. توزيع الأحمال غير المتكافئ. وبالتالي ، لوحظ زيادة التوتر في نهاية كل ربع سنة وسنة ككل ، حيث يتم إعداد التقارير خلال هذه الفترات.

4. العمل بأعداد صغيرة على الورق.

5. الكثير من الوقت على الكمبيوتر، بسبب انخفاض الرؤية.

6. العمل المستقر: يعاني الجهاز العضلي الهيكلي ، ويمكن زيادة الوزن ، ومشاكل في الأوردة.

إن اختيار هذه المهنة أو عدم اختيارها هو أمر شخصي للجميع. ولكن قبل أن تذهب للدراسة أو تتولى منصب كبير المحاسبين ، عليك أن تزن وتفكر في جميع المزايا والعيوب عدة مرات.

يجب تطوير وصف وظيفي لكبير المحاسبين في كل مؤسسة ومؤسسة. عند توليه المنصب ، يجب أن يتعرف الشخص على محتوى هذه الوثيقة. كما أنه يضع توقيعه ، مما يدل على حقيقة الإلمام بهذه التعليمات والالتزام بها.

يجب تصميم الوصف الوظيفي بحيث يحتوي على ثلاثة أقسام رئيسية:

• المسؤوليات - ما سيفعله الشخص في سياق مزاولة نشاطه المهني ؛

• حقوق - يحتوي هذا القسم على أحكام مضمونة للفرد في مكان العمل ؛

• مسؤولية - يجب توضيح مسؤولية كبير المحاسبين هنا بوضوح.

يجب مراعاة كل نقطة في الوصف الوظيفي بدقة من قبل كل من كبير المحاسبين والرئيس. بمعنى ، يجب على جميع المشاركين في عملية الإنتاج الالتزام الصارم بكل ما هو مكتوب في المستند. ونقطة أخرى مهمة - يجب تطوير الوصف الوظيفي مع مراعاة التشريعات الحالية ، والتي هي ، أولاً وقبل كل شيء ، المعيار المهني. لن تكون التعليمات النموذجية في هذه الحالة مناسبة تمامًا.

يبدأ أي وصف وظيفي يتم وضعه لكبير المحاسبين دائمًا بأحكام عامة حول المهنة. بعد ذلك ، يبدأ القسم الأول والمهم للغاية في المستند ، حيث يتم تفصيل جميع واجبات كبير المحاسبين ، التي يجب أن يؤديها أثناء وجوده في مكان عمله ، ويتم توضيحها بوضوح.

وبالتالي، اعتمادًا على تفاصيل المنظمة ، قد تختلف مسؤوليات الوظيفة ، لكن يبقى الجوهر كما هو. تشمل واجبات كبير المحاسبين إدارة واضحة وصحيحة وفي الوقت المناسب للأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة. في الواقع ، هذا هو جوهر المهنة.

في بعض الأحيان قد لا يعرف رئيس المنظمة كل تعقيدات المحاسبة. هذا هو السبب في أن كبير المحاسبين يجب أن يتعرف بشكل مستقل على التغييرات التي تنشأ ويطبق معرفته في المحاسبة. إذا لم يتم ذلك ، فسيتم أولاً تعيين مسؤولية عدم الامتثال إلى هذا الموظف.

إذا كانت الشركة كبيرة جدًا ، فإن قسم المحاسبة لديه العديد من الموظفين. لذلك ، فإن كل عملهم يخضع تمامًا لكبير المحاسبين. تشمل الواجبات الوظيفية لهذا الشخص السيطرة على جميع المجالات. تشمل صلاحيات كبير المحاسبين إثارة مسألة تعيين وفصل الموظف. بالإضافة إلى ذلك ، في حالة الغياب المؤقت للرئيس ، قد يحل محل رئيس المحاسبين.

بما أن مهام كبير المحاسبين تشمل صيانة المحاسبة الإلكترونية ، فإنه يحق له أن يطلب من الرئيس وجود أجهزة وأجهزة معينة في مكان العمل:

• كمبيوتر شخصي؛

• البرامج المرخصة المثبتة المطلوبة ؛

• آلة حاسبة وغيرها من اللوازم المكتبية.

وأيضًا يحق لرئيس المحاسب أن يطلب من الرئيس معلومات موثوقة حول أي أنشطة للمنظمة. هذا مهم للغاية لأنه على أساس هذا يقوم بعمله.

كما يحق لرئيس المحاسب أن يطلب من موظفي كل رابط تحت سيطرته ، تنفيذ جميع الطلبات والأوامر التي لا تنتهك التشريعات الحالية.

الملف الشخصي لأي محاسب رئيسي يحمل الكثير من المسؤولية. إذن ، الموظف مسؤول مسؤولية كاملة عن الإجراءات التالية:

• صحة إعداد جميع التقارير والمحاسبة ؛

• يمكن أن يترتب على كل توقيع على المستند الكثير من النتائج ، بما في ذلك النتائج السلبية ؛

• كبير المحاسبين ليس مسؤولا فقط عن أنشطته الخاصة ، ولكن أيضا عن العمل الذي يؤديه المحاسبون الآخرون للمؤسسة.

وتجدر الإشارة إلى أن عمل كبير المحاسبين يتم فحصه بشكل دوري عن طريق المراجعات الميدانية. في هذه اللحظات يتم الكشف عن عدد كبير من الأخطاء في عملية المحاسبة.

كما ذكر أعلاه ، من أجل شغل منصب كبير المحاسبين ، يجب على الشخص أولاً أن يدرس كثيرًا. في البداية ، مطلوب تعليم عالٍ واحد على الأقل.

إذا لجأنا إلى الكتاب المرجعي للمؤهلات ، يتضح أن كل محاسب رئيسي يجب أن يكون حاصلاً على تعليم متخصص أعلى (الاقتصاد ، المحاسبة ، المراجعة). في الوقت نفسه ، لا يوجد فرق معين بين مستويات التعليم العالي. وهذا يعني أن المتقدم لشغل منصب قد يكون حاصل على درجة أخصائي أو بكالوريوس أو ماجستير. لكن من المهم أن يكون التعليم متخصصًا.

من الأفضل أن يعمل كبير المحاسبين لمدة 5 سنوات على الأقل كمحاسب عادي قبل توليه المنصب. من المعتقد أنه خلال هذا الوقت سيتلقى الشخص الجزء الأكبر من المعرفة والمهارات المهنية. بالإضافة إلى ذلك ، خلال هذا الوقت ، سيكون لدى الشخص خبرة في حل المواقف غير القياسية المختلفة. لكن هذا من الناحية النظرية فقط. من الناحية العملية ، إذا وافق رئيس الشركة على توظيف شخص بدون خبرة ، فيكون له كل الحق في القيام بذلك.

ولكن حتى لو حصل الشخص على تعليم عالٍ جيد ، فلن يكون هذا كافيًا. تم تصميم النظام بحيث يتغير التشريع باستمرار. من أجل العمل وفقًا للقواعد والقوانين الجديدة المعمول بها ، يلتزم كبير المحاسبين بأخذ دورات تنشيطية بانتظام.

يجب أن يكون لدى الشخص الذي يتقدم لشغل منصب كبير المحاسبين مزاج معين. بالنسبة لمعظم المديرين ، فإن الصفات الشخصية الرئيسية للمحاسب هي اللياقة والأمانة. هذا بالطبع مهم للغاية ، لكنها بالتأكيد ليست كافية للاحتفاظ بجميع السجلات المحاسبية في المؤسسة. وبالتالي، يجب أن يتمتع كبير المحاسبين بالصفات الشخصية التالية:

• دقة.

• التفاني.

• انضباط؛

• مقاومة عالية للضغط

• الصبر.

هذه هي الخصائص الرئيسية الرئيسية. إذا كان الجهاز العصبي للشخص ضعيفًا وشخصيته ناعمة ، فبغض النظر عن مدى جودة تعليمه ، سيكون من الصعب للغاية عليه العمل كمحاسب رئيسي. وأيضًا الأداء العالي مهم جدًا.

سمة من سمات جميع التقارير المحاسبية والاقتصادية هو إلحاحها. هذا يعني أنه يجب تقديم تقرير معين في تاريخ محدد. إذا كان هناك أي عدم دقة في الفترة المشمولة بالتقرير (لا يهم ، الشهر ، ربع السنة أو السنة) ، فقد تنشأ صعوبات في عملية إعداد التقارير. لهذا السبب ، يتعين على كبير المحاسبين في كثير من الأحيان البقاء لوقت متأخر في العمل. ليس كل شخص مستعدًا لذلك.

بناءً على تعريف الوظيفة ، كما سبق ذكره ، يفترض أن يكون كبير المحاسبين حاصلين على تعليم تخصصي عالي. يتم تدريب المتخصصين من هذا المستوى في أقسام الاقتصاد في العديد من الجامعات الروسية والأجنبية.

يحتفظ معظم المحاسبين بسجلات في برنامج متخصص يسمى 1C. هناك العديد من تكوينات البرامج ، لكن الجوهر يظل كما هو.

التعليم ، الذي تم تلقيه منذ عدة سنوات ، ليس كافياً. مطلوب إعادة تدريب دورية إلزامية. تحتاج إلى تحسين مستوى مؤهلاتك مرة واحدة على الأقل في السنة. لتسهيل الأمر ، تنظم المؤسسات التعليمية على اختلاف مستوياتها دورات تدريبية خاصة للمحاسبين في مختلف المجالات. بعد الانتهاء من هذه الدورات ، يصدر للمحاسب وثيقة داعمة: دبلوم أو شهادة.

بعد تلقي التعليم ، يُنصح الشخص بالعمل لعدة سنوات (من 3 إلى 5) كمحاسب عادي. بعد اكتساب الخبرة المهنية اللازمة وإذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك شغل منصب كبير المحاسبين بأمان.

يقدم سوق العمل الحديث العديد من الخيارات المختلفة. وبالتالي، يمكن لأي شخص العمل في المؤسسات الحكومية على مستويات مختلفة ، أو الحصول على وظيفة مع رائد أعمال فردي.

يمكن اعتبار مؤسسات الميزانية: رياض الأطفال والمدارس والمستشفيات ومراكز الخدمة الاجتماعية ومراكز التوظيف. كقاعدة عامة ، يتولى كبير المحاسبين منصبه على وجه التحديد في قسم المحاسبة المركزي.

من البيئة التجارية ، يعد قطاع البناء والتأمين والشركات التجارية خيارات جيدة. هناك الكثير من الخيارات.

كما ذكر أعلاه ، لا يمكن إلا أن يحسد راتب كبير المحاسبين الجيد. بالطبع ، مستوى الدخل يعتمد على المنطقة. وبالتالي، يتم ملاحظة أعلى الرواتب في منطقة موسكو ومنطقة لينينغراد والمناطق الشمالية والشرق الأقصى.

متوسط ​​الراتب من 30 إلى 300 ألف روبل ، لكن هذا ليس الحد الأقصى. يمكن لأي شخص أن يكسب أكثر بكثير إذا قام بعمل كبير. بالطبع ، لا ينبغي أن تعاني الجودة من هذا ، لأن العواقب يمكن أن تكون مزعجة للغاية وإشكالية.

للحصول على أرباح عالية ، يمكنك الاحتفاظ بسجلات في الشركات الأجنبية. لكن لهذا تحتاج إلى معرفة تشريعات بلد معين. أهم شيء في عمل كبير المحاسبين هو القيام بالمهمة بكفاءة والالتزام بالمواعيد النهائية ، فعندئذ يكون الدخل مرتفعا والغرامات لن تقلل منه.