هرم فرانكلين: الوصف ، الهيكل ، قواعد الاستخدام

تحظى التقنية التي طورها العالم والمخترع والسياسي والدبلوماسي ورجل الأعمال الأمريكي بنجامين فرانكلين بشعبية كبيرة بين رجال الأعمال الذين يرغبون في تعلم كيفية إدارة وقتهم بعقلانية. ليس من قبيل المصادفة أن صورة منشئ الهرم الفريد لا تزال تتألق على ورقة المائة دولار.

اخترع عالم أمريكي نظامًا معقدًا خاصًا للتخطيط الفعال ، تم تقديمه في شكل هرم. يساعد الناس على استخدام وقتهم بشكل منتج في طريقهم لتحقيق أهدافهم. يحتوي هرم بنجامين فرانكلين على خطط قصيرة وطويلة المدى تساهم في الحصول على النتائج الضرورية مع التحرك نحو المهمة الرئيسية المحددة مسبقًا. تتيح هذه الطريقة لتنظيم أعمالهم بشكل فعال للناس توفير وقتهم بشكل كبير.

"إذا كنت ترغب في قضاء وقت فراغك ، فلا تضيع الوقت سدى" - هكذا قال مبتكر هذه التقنية. الكثير من تصريحاته مكرسة لموهبة الاستخدام الصحيح للوقت ، والتي اعتبرها خسارة لا يمكن تعويضها. العالم الأمريكي يسمي الوقت أغلى شيء ، ومهدرته إسراف كبير.

ينصح الخبراء بحل أي مهمة يتم تعيينها لنفسك من خلال بناء هرم. لا يكتمل أي مشروع جاد بدون تخطيط. أولاً ، يتم تحديد نقطة الهدف النهائية ، ثم يتم وضع استراتيجية للوصول إليها. مثال على ذلك هو رغبتك في قضاء إجازة على البحر. هذا هو هدفك. لتحقيق ذلك ، تحتاج إلى اتخاذ عدد من الإجراءات.

بادئ ذي بدء ، عليك أن تفهم كيف تتخيل عطلتك. ربما ترغب في الوصول إلى البحر الأسود بسيارتك الخاصة. ربما ستستخدم خدمات وكالة السفر التي تولت تنظيم إجازتك على شواطئ البحر الأحمر أو الأصفر.

بناءً على ذلك ، يتم تشكيل قائمة بجميع الإجراءات اللاحقة لتلبية متطلباتك ومعاييرك. إذا كنت تخيم على شاطئ البحر ، فسيصطف هرمك الشخصي بطريقة واحدة. وسيبدو الأمر مختلفًا تمامًا إذا كنت ترغب في قضاء وقت الصيف في فندق مريح. يتيح بناء هرم فردي للفرد أن يكون قادرًا على تحديد الهدف المنشود والسعي لتحقيقه.

الهرم هو نوع من شجرة الهدف ، ويتكون من 6 كتل رئيسية (خطوات).

• المرحلة الأولى يشكل أساس الهرم بأكمله ، لأن تعريف قيم الحياة مهم جدًا لكل شخص. بعض الشخصيات تريد أن تتحقق في الإبداع ، والبعض الآخر يحلم بالشهرة ، والبعض الآخر يحلم بالسلطة والمال ، والبعض الآخر يريد الارتقاء في السلم الوظيفي ، والبعض الآخر يفضل إفادة الآخرين ، وهناك أشخاص تكون لهم الأسرة أعظم قيمة. . في قاعدة الهرم توجد القيم التي يحتاجها فرد معين لبناء حياته. عامل مهم هو الحاجة إلى فرز مشاعرك وأفكارك حتى يشعر صاحب القيم التي اختارها بالرضا والسعادة. خلال العام ، مرة واحدة على الأقل يستحق مراجعة أولوياتك وإزالة المصالح التي تتعارض مع بعضها البعض من الكتلة.
• المستوى الثاني يمثل هدفًا عالميًا يعتمد على القيم الفردية للموضوع. في هذه المرحلة ، يحدد الشخص مهمته الرئيسية في الحياة. يتم افتراض الحد الأقصى من الإنجازات لتنفيذه. على سبيل المثال ، يسعى الموسيقي الذي يحلم بشهرة عالمية لأداء أو إنشاء مقطوعة تستحق إعجاب الناس حتى بعد وفاتهم. على مدى السنوات العديدة القادمة ، سيبذل الفرد جهودًا للاقتراب من هذا الهدف. لا ينبغي أن يتعارض مع عقيدة حياته ، وإلا فإن تحقيق نقطة الهدف النهائية لن يرضي الشخص. يجب تعديل نواياك المستقبلية سنويًا.
• خطوة ثالثة يتضمن التخطيط العام ، والذي يجب أن يقود الفرد إلى تنفيذ تحديد الهدف. سيتحرك الشخص نحوها على مراحل. قبل أن يصبح ملحنًا مشهورًا ، يجب عليه إكمال دورة في مدرسة الموسيقى ، والحصول على تعليم عالٍ. من أجل الوصول إلى الهدف النهائي الذي حدده لنفسه ، يجب على الموسيقي أن يؤدي في الحفلات الموسيقية وأن يشارك في مختلف العروض التقديمية والمسابقات على مستوى المدينة والإقليمي والدولي. إنه ملزم بالاندماج بانسجام في العاشق الموسيقي ، ومقابلة المبدعين الآخرين والتعاون معهم.
• الكتلة الرابعة ينص على التخطيط المسبق لبعض الوقت. في هذه المرحلة ، من الضروري حساب جميع الإجراءات المخطط لها بوضوح ، لتحديد توقيت تنفيذها. الأطر الصارمة تحافظ على الشخص في حالة جيدة ، ولا تسمح له بالاسترخاء وإضاعة الوقت. يجب مقارنة كل نقطة في هذه الخطة طويلة المدى بالتخطيط العام من أجل معرفة مدى سرعة تقاربها بالضبط. بعد ستة أشهر ، يجب تعديل الخطة طويلة المدى.
• في الخطوة الخامسة هناك مهمة محددة يجب إكمالها في المستقبل القريب.على سبيل المثال ، يجب على المؤلف الموسيقي المستقبلي للقبول في المعهد الموسيقي التحضير لاختبارات القبول: المنافسة الإبداعية والاختبار والامتحانات والمقابلات. وبالتالي ، يتم تقسيم كل نقطة من نقاط الخطة طويلة المدى إلى مهام صغيرة. يتطلب التخطيط قصير المدى تواريخ محددة لتنفيذ المهام. سيكون هذا الإعداد خطة قصيرة الأجل لتنفيذ الهدف العالمي. يجب مراجعة هذه الخطط كثيرًا ، مرة كل أسبوعين تقريبًا.
• الكتلة السادسة يتضمن تخطيط إجراءات معينة على مدار يوم واحد. التخطيط اليومي يعتمد بشكل مباشر على التخطيط قصير المدى. قد يتضمن الجدول الزمني التحضير لامتحان معين ، مثل تعلم كلمات الأغاني والعمل مع مدرب صوتي. يقسم بعض الأشخاص جميع الخطوات إلى 3 مجموعات: مسائل مهمة وثانوية وغير مهمة. تشمل الإجراءات ذات الأولوية تلك التي لا ينبغي تأجيلها تحت أي ظرف من الظروف. عادة ما يؤدي الفشل في تحقيقها إلى تعطيل التخطيط قصير المدى. يمكن إعادة جدولة الأنشطة الصغيرة في حالة وجود عقبات غير متوقعة ليوم آخر.

يعد نظام فرانكلين الشامل ضروريًا لجميع رجال الأعمال. يمكن استخدامه طوال الحياة. كل شخص يبني هرمًا فرديًا ، مجيبًا على سلسلة من الأسئلة: "من أريد أن أكون؟" "ماذا أريد أن أفعل؟" "ما هي النتائج التي أتوقعها؟" بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد التوقعات ، والعثور على المعلومات اللازمة لتحقيق الأهداف ، وتكوين المعارف اللازمة.

يدعو مؤلف التقنية أتباعه إلى الالتزام ببعض قواعد الحياة المحددة:

• للحفاظ على الوضوح في الرأس وكسب الهدوء ، يجب على المرء الامتناع عن تناول الطعام حتى الشبع ، المشروبات الكحولية - حتى التسمم ؛
• من أجل القضاء على عادة الكلام الفارغ واكتساب القدرة على الاستماع إلى المحاور ، تحتاج إلى تطوير صفة مثل الصمت ؛
• يوفر احترام النظام في كل شيء وقتًا إضافيًا للأنشطة المفيدة ؛
• يساعد التصميم على تنفيذ جميع الإجراءات المخطط لها في الوقت المحدد ؛
• يحمي الاقتصاد من الهدر ، والهدر غير المجدي للمال ؛
• العمل الجاد يؤدي إلى الاستقلال التام والازدهار ؛
• الصدق يسمح للشخص بالتصرف بنزاهة ويحمي الشخص من إلحاق الأذى بالآخرين ؛
• الصدق والصراحة يساهمان في ظهور الأفكار النقية ويمنعان الإنسان من الخداع ؛
• يعلمك الاعتدال أن تتجنب التطرف ، وأن تكون متسامحًا مع أي أحداث تحدث ؛
• الهدوء يحمي من المخاوف غير الضرورية ؛
• تولد العفة أفكارًا خالية من اللوم وتشكل السيطرة على غرائزهم ؛
• تساهم النظافة والأناقة في الملابس والنظام والأناقة في كل شيء في تكوين النقاء الجسدي والروحي للإنسان ؛
• التواضع يكمن في الاقتداء بيسوع وسقراط.

تتم دراسة هذا النظام المعقد في جميع فصول إدارة الوقت. تهدف إلى الإدارة العقلانية لوقتها ، في تحديد الأهداف وتحقيقها. يعمل النظام على مبدأ الانتقال التدريجي من الأهداف الرئيسية إلى المهام الثانوية (حركة منهجية من عام إلى خاص).

تنقسم المشكلة الرئيسية إلى عدد صغير من المهام المختلفة ، لذا فإن النظام يشبه الهرم ، حيث توجد مبادئ الحياة والأهداف العالمية في الخطوات السفلية ، وتتركز الخطط طويلة الأجل وقصيرة المدى في الوسط وفي الجزء العلوي من المخروط. مع الصعود المنهجي إلى ذروة الهرم ، يركز الشخص الهادف على التوزيع الصحيح لجهوده ويأخذ خطوات متسلسلة مدروسة.