كل شيء عن الالتزام بالمواعيد

الالتزام بالمواعيد مهم للغاية في العالم الحديث. ربما تكون قد عانيت من الانزعاج أكثر من مرة عندما اضطررت إلى الانتظار لفترة طويلة لصديق في اجتماع أو زميل في العمل. ربما تكون قد وقعت في كثير من الأحيان في المشاكل لأنك لم تكن قادرًا على التخطيط لوقتك بشكل صحيح. في هذه المقالة ، ستتعرف على سبب أهمية تقدير وقتك ووقت الآخرين وكيفية التوقف عن التأخر في كل مكان.

معنى هذه الكلمة مألوف للجميع تقريبًا منذ الطفولة. الالتزام بالمواعيد هو القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية أو الالتزام بالمواعيد. يرتبط هذا المفهوم بإدارة الوقت ، والقدرة على إدارة وقتك في العالم الحديث مفيدة للغاية. يعني الالتزام بالمواعيد أن الشخص لا ينتهك المواعيد النهائية في أي مسعى.

التعريف يعني أن الشخص الملتزم بالمواعيد يعرف كيف يتعامل مع الوقت. للتوقف عن تعطيل المواعيد النهائية وعدم إجبار أحبائك على الانتظار إلى الأبد ، يجب أن تكون قادرًا على حساب الوقت ومعرفة مقدار ما سيستغرقه حل مشكلة معينة. لكي تصبح شخصًا دقيقًا في المواعيد ، غالبًا ما تحتاج إلى اللعب بأمان وترك نفسك بضع دقائق في الاحتياط: بهذه الطريقة لن تتأخر حتى في الظروف غير المتوقعة.

بالطبع ، في بعض الأحيان ، قد يتأخر الشخص الأكثر التزامًا في المواعيد عن الموعد أو يفشل في إكمال العمل في الوقت الموعود. لكن إذا فهمت أسرار إدارة الوقت ، فإن مثل هذه المواقف في حياتك ستصبح أقل بكثير ، وستكون استثناءً للقاعدة.

يقال أن الالتزام بالمواعيد هو بإذن من الملوك.هناك أيضًا صور نمطية حول الالتزام بالمواعيد الألمانية: يُعتقد أن الألمان يمكنهم الاتفاق على الوقت والتاريخ المحددين للاجتماع التالي في غضون عام والوصول في الوقت المحدد بالضبط. لماذا الالتزام بالمواعيد مهم جدا؟ الأمر بسيط: التخطيط الدقيق للوقت مناسب.

إذا تأخر الشخص ، يمكنك أن تضيع ساعة في انتظاره بلا هدف ، حيث يمكنك قضاء ذلك الوقت في العمل أو الهوايات أو التواصل الاجتماعي مع عائلتك. إذا لم يتم تنفيذ العمل في الوقت المحدد ، فقد يؤدي ذلك إلى تعطيل جميع الخطط الأخرى والتسبب في خسائر حقيقية. في هذه الحالة ، فإن ضحايا التأخير والتأخير ليسوا فقط في انتظار الناس ، ولكن أيضًا الشخص غير الملتزم بالمواعيد نفسها.

عدم القدرة على إدارة وقتك له تأثير ضار على الجدول الزمني: حتى إذا كان لدى الشخص الكثير من وقت الفراغ ، إذا كان لا يعرف كيفية التخطيط ، فسيبدو الأمر كما لو أنه غير موجود. في كثير من الأحيان ، بهذه الطريقة ، تتحول حياة الناس بأكملها إلى عمل مستمر: يقوم هؤلاء الأشخاص بمهام غير مهمة ، ويتشتت انتباههم ، ومن ثم لا يمكنهم فعل أي شيء ويصبحون مشغولين للغاية. إذا تعلمت كيفية تخصيص وقتك بشكل صحيح ، فسيكون ذلك كافيًا للعمل والترفيه.

وبالتالي ، فإن الالتزام بالمواعيد مهم ليس فقط من أجل الظهور كشخص مسؤول. إنها تساعدك دائمًا على معرفة جدولك بدقة ، والقيام بالمزيد ، والعمل بكفاءة أكبر ، وإتاحة الوقت لهواية أو لعائلة.

لا يمكن إنكار أن الوقت قد حان في العالم الحديث ليصبح المورد الأكثر أهمية. نحن محملين بمجموعة متنوعة من الأشياء ، نريد أن نعيش حياة اجتماعية نشطة ، ونستمتع براحة نشطة ، ونعمل ، ونتعامل مع الأطفال ، ولدينا هوايات ودائرة من الأصدقاء. في الوقت نفسه ، يتم قضاء الكثير من الوقت في الأعمال المنزلية الصغيرة ، على الطريق من مكان إلى آخر ، في الطوابير الإجبارية. من المستحيل ببساطة أن تعيش حياة نشطة دون التخطيط لوقتك ، لأنه يجب قضاء كل دقيقة مجانية بحكمة. تعلم أن تكون دقيقًا يمكن أن يؤثر على جميع مجالات حياتك.

إن إنجاز الأشياء في الوقت المحدد أمر مهم حرفيًا في كل مكان.

• سيتوقف الأصدقاء عن انتظارك لفترة طويلة ، ستكون قادرًا على التخطيط لأنشطة ترفيهية أكثر ثراءً وسيكون لديك وقت للتفاعل مع المزيد من الأشخاص. من المعروف أنه من الصعب جدًا تخصيص وقت لأصدقاء لديهم عمل قوي في العمل. لكن إذا تعلمت التخطيط جيدًا ، فلن تضطر إلى حرمان نفسك من متعة التواصل على الإطلاق. ومن المؤكد أن الأصدقاء أنفسهم سيقدرون ذلك إذا كنت تحترم وقتهم ولا تجعل نفسك تنتظر.
• في العمل ، يمكنك إكمال جميع المهام الحالية بسرعة - إذا أصبحت أكثر دقة في المواعيد ، فإن هذه الخاصية الإيجابية ستثير بالتأكيد استحسان زملائك ورؤسائك. بالإضافة إلى ذلك ، إذا بدأت في تقييم المدة التي ستستغرقها لحل مشكلة معينة بدقة ، فستجد أنك تبدأ في إنجاز المهمة بشكل أسرع. من المحتمل أن يمنحك الالتزام بالمواعيد منصبًا أعلى أو وقت فراغ إضافي.
• مع الأطفال ، يعد الالتزام بالمواعيد أمرًا مهمًا أيضًا.... إذا لم تتمكن من إيصالهم إلى المدرسة أو مراجعة واجباتهم المدرسية في الوقت المحدد ، فقد يكون ذلك غير مريح لهم. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم دائمًا غرس العادات الجيدة والمفيدة في الأطفال ، والطريقة الأكثر فعالية للقيام بذلك هي عن طريق القدوة. إذا كنت تحاول دائمًا أن تكون دقيقًا في المواعيد ، فمن المحتمل أن يتعلم أطفالك هذا أيضًا.
• في الحياة اليومية ، تعد إدارة الوقت مفيدة أيضًا. هل تعرف الشعور عندما تستغرق الأعمال المنزلية كل وقت فراغك؟ إذا كنت لا تعرف كيفية التخطيط ، فسيتعين عليك فقط الطهي والغسيل والتنظيف طوال اليوم - لذلك قد لا يكون لديك وقت على الإطلاق للعناية الذاتية والقراءة والهوايات والدردشة مع الأصدقاء. إذا أصبحت أكثر دقة في المواعيد ، فستتمكن من التعامل مع الواجبات المنزلية المملة بأسرع ما يمكن.

في الواقع ، الالتزام بالمواعيد له فوائد عديدة. لكن تعلم كيفية التخطيط لوقتك قد يستغرق الكثير من العمل والصبر.لا تتوقع أن تكون قادرًا على الاستيقاظ غدًا كشخص دقيق: فن إدارة وقتك سيتطلب عملاً يوميًا على نفسك.

يُعتقد أن الالتزام بالمواعيد هو الأكثر صعوبة بالنسبة للفتيات. في الواقع ، لا يمكن إنكار أن المنطق والعقلانية والتخطيط هي أكثر سمات الرجل ، ولكن في بعض الأحيان تكون النساء أكثر دقة في المواعيد ، على العكس من ذلك ، لأنهن أكثر اهتمامًا بالصلات الاجتماعية وغير مرتاحين لإبقاء أنفسهن منتظرين. الحالات مختلفة - يمكننا القول بثقة أن كلا من الرجال والنساء يواجهون مشاكل في الالتزام بالمواعيد بدرجة أو بأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، يكون الجميع عرضة لهذه المشكلة ، بغض النظر عن العمر ونوع النشاط.

أهم شيء هو فهم المشكلة وفهم الوقت المنقضي. ربما ترغب في الاستعداد لفترة طويلة ، أو قضاء ساعات بلا هدف أمام الكمبيوتر ، أو لا يمكنك التركيز على ما تفعله في الوقت الحالي.

لتبدأ ، لفهم مشاكلك ، حاول كتابة ما تفعله خلال اليوم. احتفظ بمفكرة مفصلة قدر الإمكان. على سبيل المثال ، اكتب أنه من 7:00 إلى 7:30 تتناول وجبة الإفطار ، ومن 7:30 إلى 8:00 تقرأ الأخبار وتتواصل في الشبكات الاجتماعية ، من الساعة 8:00 إلى 8:15 تحزم أغراضك. بهذه الطريقة ، بمرور الوقت ، يمكنك معرفة أي الأشياء كانت مهمة خلال اليوم وأيها كانت مضيعة للوقت. اكتب أيضًا مقدار الوقت الذي تستغرقه للذهاب إلى العمل أو المتجر أو صالة الألعاب الرياضية - يجب أن تكون واقعيًا بشأن المدة التي ستستغرقها للوصول إلى مكان ما إذا كنت تريد التوقف عن التأخير.

هناك طريقة واحدة سهلة لتجنب التأخير من البداية - فقط ضع ساعتك قبل 10 دقائق. سيساعدك هذا على رؤية نتائج الالتزام بالمواعيد على الفور ، لذلك ستكون متحمسًا لمواصلة التدريب. عندما تتعلم بوضوح كيفية التخطيط لجميع شؤونك وتقدير مدتها ، فلن تحتاج إلى ساعات مترجمة. لا داعي للمجيء قبل ذلك بعشر دقائق ، فهذا ليس مربحًا لك ، لأنه سيتعين عليك انتظار الآخرين. الهدف من العمل على الالتزام بالمواعيد هو ضمان وصولك في الوقت المناسب.

من الضروري تدوين كل شؤونك خلال النهار لمدة أسبوع على الأقل. بعد ذلك ستكتشف بشكل أو بآخر الوقت الذي تستغرقه ويمكنك تعديل جدولك الزمني. بادئ ذي بدء ، إذا لم يكن لديك الوقت الكافي لإكمال المهام المهمة أو السفر ، ففكر في العادات اليومية التي يمكنك التضحية بها. ربما تشاهد تلفزيونًا أقل أو تنام نصف ساعة أقل.

لا تجعل جدولك صارمًا جدًا على الفور ، وتخلي عن كل مباهج الحياة. حاول التخلص تدريجيًا من العادات السيئة واترك وقتًا لأنشطة ممتعة ومثيرة للاهتمام ومكثفة حقًا - ستساعدك هذه التعزيزات الإيجابية على تحفيز نفسك بسهولة لمزيد من التدريب.

من الضروري تحديد وقت العوامل الخارجة عن إرادتك. على سبيل المثال ، هذا هو الوقت الذي تقضيه في قوائم الانتظار أو في النقل. إذا كان لا يمكن تحسين هذه الفترات الزمنية بأي شكل من الأشكال ، ففكر فيما يمكنك القيام به بالتوازي: ربما ، على سبيل المثال ، في النقل يمكنك قراءة الكتب الصوتية أو الاستماع إليها ، أو القيام بشيء مفيد للعمل أو التواصل مع الأصدقاء. سيساعد هذا النهج في الحصول على مزيد من وقت الفراغ خلال اليوم.

عندما تحلل الوقت الذي تقضيه ، عليك أن تضع لنفسك جدولًا زمنيًا واضحًا للأسبوع القادم. أولا، أضف إلى هذا الجدول الوقت الفعلي الذي تقضيه في النقل أو قوائم الانتظار: غالبًا ما تصبح الظروف الخارجة عن إرادتنا أسبابًا للتأخير - فنحن نقلل من العوامل الخارجية. بالنسبة للعمل القسري ، سيتعين عليك تعديل كل شيء آخر.أولاً ، تناول النقاط الرئيسية: إضافة العمل ، والتواصل مع الأسرة ، والواجبات المنزلية إلى الخطة. ثم أضف الهوايات ، ومقابلة الأصدقاء والأنشطة الترفيهية الأخرى في فترات الراحة.

بالنسبة للمبتدئين ، لا تجعل الخطة قاسية جدًا. قد يكون العيش وفقًا لجدول زمني صعبًا في البداية ، ولكنك لاحقًا ستقدر راحة التخطيط. الخطط مرنة وتتغير بناءً على الظروف.

حاول أن تكون ذكيًا في إدارة الوقت عندما تخطط لعملك. ربما ، بدون البحث من الشاشة ، يمكنك إكمال العمل في 3 ساعات ، ولكن في الواقع ، سترغب في شرب القهوة أو إجراء الإحماء أو طرح الأسئلة الضرورية على زملائك. ضع في اعتبارك كل هذا في خطتك ، فلا ينبغي أن تكون صعبة. في البداية ، لا يجب أن تخطط للكثير من الأشياء لليوم: فقط تعلم تقدير الوقت والوفاء بالمواعيد النهائية في بعض المهام البسيطة.

اجعلها قاعدة للاستعداد لليوم التالي في المساء. تأكد من غسل الملابس وكيها دائمًا للطعام المطبوخ غدًا. اعتني بجميع المعلومات الضرورية مقدمًا: على سبيل المثال ، إذا كنت ستسافر في طريق غير مألوف ، انظر إلى الموقع على الخريطة ، واختر وسيلة النقل الأكثر نجاحًا والسفر الملائم. إذا كنت تستعد للغد في المساء ، يمكنك تجنب الإجهاد غير الضروري وتوفير وقتك بشكل كبير.

كافئ وحفز نفسك حتى لا تفقد الاهتمام. ستوفر بالتأكيد وقتًا إضافيًا - اقضيه على ما طالما حلمت به. مارس هواياتك المفضلة أو قم بزيارة الأصدقاء أو نام فقط. ستساعدك النتائج والفوائد الواقعية على مواصلة العمل على الالتزام بالمواعيد. بالإضافة إلى ذلك ، سوف يثني عليك الأصدقاء والعائلة وزملاء العمل - سيكونون ممتنين عندما تكون أكثر احترامًا لوقتهم.

بالطبع ، أي متطرفين سيء. إذا كنت شديد القلق بشأن الالتزام بالمواعيد وتوبخ نفسك لتأخرك عن طريق الخطأ لمدة خمس دقائق ، فلن يأتي أي شيء جيد. أولا، اسمح لنفسك بأن تكون مخطئًا - فنحن جميعًا أناس حقيقيون ، ومن المستحيل دائمًا مواكبة كل شيء. الشعور بالتوعك أو التأخر في الحافلة أو التعب العادي يؤدي أحيانًا إلى إحباط الخطط - وهذا أمر طبيعي تمامًا. يجب على المرء أن يسعى جاهداً لفعل كل شيء في الوقت المحدد ، لكن من المستحيل تحقيق المثل الأعلى.

الخوف المستمر من التأخير يمكن أن يؤدي إلى التوتر ، على الرغم من أن الغرض الحقيقي من الالتزام بالمواعيد هو تقليل التوتر. تحتاج إلى التخطيط للأشياء ليس من أجل وجود خطة ، ولكن من أجل فعل المزيد والشعور بالهدوء.

بجانب، من المهم ألا تكون قاسيًا جدًا على نفسك ، وكذلك أن تغفر الأخطاء البسيطة للأشخاص من حولك... بالتأكيد لديك معارف يتأخرون أحيانًا قليلاً أو يلبون الطلبات في وقت متأخر عما وعدوا به. ليس من الضروري إخبارهم بذلك ، لأن لكل فرد الحق في القوة القاهرة.