طريقة بومودورو: ميزات وجوهر التقنية والتطبيق

هل سبق لك أن لاحظت في نهاية ساعات عملك أنك عملت بلا كلل طوال اليوم ولم تتمكن من التعامل مع المهام المحددة لهذا اليوم؟ أو ، بنهاية عطلة نهاية الأسبوع ، ليفهموا أنهم لم ينتهوا من التنظيف أبدًا ، ولم يجدوا وقتًا لكيّ البياضات أيضًا؟ ربما يواجه كل واحد منا مثل هذه المشاكل. المهم أننا نخطط لوقتنا بشكل غير صحيح بحسب خبراء في مجال إدارة الوقت.

لحل المشكلة ، يقترحون استخدام طريقة تم اختراعها قبل فترة طويلة من انتشار مصطلح "إدارة الوقت" في الأعمال التجارية. يتعلق الأمر بروتين يومي يسمى بومودورو.

نحن مدينون بظهور تقنية مثل بومودورو للإيطالي فرانشيسكو سيريلو. في الثمانينيات من القرن الماضي ، كطالب ، فكر بطريقة أو بأخرى لماذا يأتي وقت الاختبار أسرع مما هو مستعد له ، على الرغم من أن الشاب ، كما بدا له ، قضى كل وقته وطاقته في الدراسة. اقترح الشاب المجتهد والدقيق أنه كان مشتتًا كثيرًا أثناء إكمال المهام ، وقرر إيجاد طريقة للتركيز على الهدف لفترة من الوقت على الأقل.

بادئ ذي بدء ، حدد مقطعًا مدته 10 دقائق. تم حساب الوقت بمساعدة مؤقت مطبخ عادي ، والذي كان على شكل طماطم - ومن هنا جاء اسم الطريقة التي انتشرت في جميع أنحاء العالم في المستقبل ، باللغة الروسية ببساطة "طماطم". صحيح ، لإدخاله في مجال إدارة الوقت بشكل يومي ، يجب على المرء أن يقول "شكرًا" ليس للرجل الإيطالي ، ولكن لستافان نيتبرج. لا يعرف عنه الكثير. من الحقائق المتاحة للجمهور - منذ حوالي عقدين من الزمن ، شارك في تطوير برمجيات مستقل ، وهو معلم في المنهجيات المرنة لتطوير أنظمة المعلومات.

لذلك ، كان هو الذي أنشأ ، بفضل التفكير البرنامجي الرياضي ، دليلاً عن استخدام طريقة بومودورو وأطلق عليها اسم "إدارة وقت الطماطم". في ذلك ، لم يشرح هذا المبدأ بطريقة يسهل الوصول إليها فحسب ، بل قام أيضًا بتنويع قصته برسوم توضيحية حية. ونتيجة لذلك ، نشر موضوع "الطماطم" بين المحترفين والهواة في إدارة الوقت.

نظام "الطماطم" بسيط ، مثل كل شيء عبقري. القاعدة الأساسية هي تقسيم يومك إلى أجزاء صغيرة ، كل منها يسمى الطماطم. الوقت الأمثل المخصص "لتناول" حبة طماطم هو 25 دقيقة. لذلك ، قمنا بتعيين مؤقت ، ربما لديك واحد في المطبخ ، ربما ليس على شكل طماطم ، ولكن نوع آخر ، إذا لم يكن هناك ، فقط اضبط المنبه.

لمدة 25 دقيقة القادمة ، يجب أن تركز على حل المشكلة.... لا شيء يجب أن يشتت انتباهك - لا مكالمات هاتفية ولا صوت من الراديو ، ناهيك عن التلفزيون. سيتعين أيضًا تأجيل القهوة والشطيرة. وفقط بعد أن تنطفئ الإشارة الخاصة بنهاية الوقت المخصص ، لك كل الحق في الاستراحة. وبالتالي ، فأنت تدخل في عقد عمل مع نفسك. لكل يوم عمل ، تحدد لنفسك مهمة محددة وستقوم بها بالتأكيد.

هذه الطريقة في إدارة الوقت مطلوبة بشكل خاص في العالم الحديث ، عندما يكون الشخص ببساطة محاطًا بإغراءات "التشتت للحظة". رسائل وسائل التواصل الاجتماعي ، الرسائل القصيرة ، المكالمات الهاتفية ، البريد الدعائي. ولكن منذ فترة طويلة أوصت لنا كلاسيكيات المسرح الروسي بـ "عدم التفكير في ثوانٍ". في الأساس ، تسمح لك تقنية الطماطم باتباع القاعدة المغنية في الأغنية. يمكن استخدامه ليس فقط من قبل رجال الأعمال ، ولكن أيضًا من قبل تلاميذ المدارس والطلاب أثناء دراستهم ، وليس من قبيل الصدفة أن يكون طالبًا جامعيًا هو من اخترعه. بالمناسبة ، وفقًا للمؤلف الإيطالي Francesco Cirillo ، تساعد طريقته في تحقيق الأهداف التالية:

• الحفاظ على التصميم وتحقيق أهدافهم ؛
• تحسين جودة العملية التعليمية أو العملية ؛
• لزيادة كفاءة العمل أو عملية الحصول على المعرفة ؛
• لإعطاء التصميم في المواقف الصعبة.

لكن الطريقة التي ولدت في رأس الطالب الإيطالي ستساعدك بالتأكيد على تحقيق أهدافك.

قبل بدء المؤقت ، قم بعمل قائمة بالمهام التي تنوي إنجازها في يوم العمل المحدد هذا. صفهم. لكي تعمل الطريقة ، يجب أن تفهم بوضوح ما تريد تحقيقه بالضبط. إذا كنت قد قررت ، فقم بتشغيل المؤقت.

بشكل عام ، يُعتقد أن وقت "النضج" الأمثل للطماطم هو 25 دقيقة. هذا هو بالضبط ما أشار إليه ستافان نيتبرج المذكور أعلاه في كتابه المدرسي. في الآونة الأخيرة ، ومع ذلك ، جادل بعض الباحثين أنه يمكن زيادتها هذه المرة. قد يكونون على حق ولكن بادئ ذي بدء ، ربما لا يزال من الأفضل استخدام مقطع مدته 25 دقيقة ، والذي تم إثباته على مر السنين وبعقول مختلفة.

إنها لا تقل أهمية عن 25 دقيقة تقضيها في التركيز على عملك. لذا ، أنجزت المهمة - وامشِ بجرأة لمدة 5 دقائق. هذا هو المقدار الذي يوصي به الخبراء في مجال إدارة الوقت "الطماطم" لمنحه راحة.

من الصعب التخلص منها على الإطلاق.بعد كل شيء ، هناك مكالمات مهمة يجب تشتيت انتباهنا لها ، هناك احتمال لزيارة غير متوقعة لمكتبك أو منزلك ، وهناك أيضًا احتياجات إنسانية طبيعية ملحة واضحة للجميع. أوصى مؤلف الطريقة ، فرانشيسكو سيريلو ، في مثل هذه الحالات بإيقاف المؤقت مؤقتًا ، وبعد الانتهاء من الأمور العاجلة ، ابدأ تشغيله مرة أخرى.

يعتقد بعض أتباعه المعاصرين أن درجة الحاجة إلى الإلهاء يجب تقييمها على مقياس مكون من 10 نقاط. وإذا قمت أنت بنفسك بتقييم شيئًا عاجلًا في نقطة ما ، فهذا يعني أنه لا يستحق "نقص تغذية الطماطم" في جلسة واحدة.

إذا كانت المهمة التي بين يديك ليست صعبة للغاية ، أو لا يمكنك التركيز على الفور لمدة 25 دقيقة ، فقم بتقسيم "الطماطم" إلى "شرائح". ابدأ بفواصل زمنية من 10 إلى 15 دقيقة. على العكس من ذلك ، إذا فهمت أن مهمتك لن "تناسب فمك" خلال 25 دقيقة من الطماطم ، فقم بزيادة الوقت الذي تستغرقه لتناولها.

إذا كنت قد تعاملت مع المهمة قبل ظهور إشارة المؤقت ، فلا تحاول إيقاف تشغيلها. اعتبر هذا وقت إجازتك الإضافية. يمكنك إنفاقها على التخطيط للمهام التالية ، والتحدث مع الزملاء ، وقراءة شيء ما ، والرد على مكالمة هاتفية. وعندها فقط قم بترتيب استراحة "قانونية" لمدة 5 دقائق.

هناك أشخاص لا يستخدمون هذه الطريقة ، لأنهم يخشون ألا يكونوا في الوقت المناسب قبل المكالمة "المصيرية". حاول التغلب على مخاوف الطفولة هذه.... للبدء ، ضع إشارة لطيفة على المنبه. بالمناسبة ، يوجد الآن الكثير من برامج الكمبيوتر والتطبيقات للهواتف ، والتي تم إنشاؤها خصيصًا من أجل استخدام طريقة "الطماطم" بكفاءة. وفقًا لمعظم الخبراء ، لا يهم على الإطلاق نوع المساعد الذي تستخدمه - مؤقت مطبخ قديم أو تطوير جديد. الشيء الرئيسي ، تذكر ، "طماطم نصف مأكولة" مثل الوقت الضائع. ونحن دائما نفتقده. بالإضافة إلى العمل والدراسة ، لا يزال هناك الكثير للقيام به في الحياة.

لذلك ، دعونا نتذكر مرة أخرى المثل الروسي ، الذي كان من الممكن أن يكون مؤلف كتاب إدارة وقت الطماطم ، شتافان نيتبرج ، قد استخدمه كنقش - "افعل ذلك - امش بجرأة". أمامنا متسع من الوقت. الشيء الرئيسي هو استخدامه بعقلانية.