مقابلة عبر الهاتف وسكايب مع صاحب العمل

اليوم ، بفضل الإمكانيات اللامتناهية لأحدث التقنيات ، أصبح الحصول على وظيفة دون مغادرة المنزل أمرًا واقعيًا تمامًا ، بعد أن اجتزت مقابلة مع صاحب العمل باستخدام خدمات الاتصالات الحديثة Skype و WhatsApp. كل ما تبقى هو اجتياز المقابلة بشكل صحيح مع ممثل الشركة وترك انطباع إيجابي.

المقابلة عبر Skype مع صاحب العمل هي خبرة متخصصي الموارد البشرية ، وهي طريقة تسمح لك بإجراء اختيار أولي سريع للمرشحين عند التوظيف من خلال الفيديو (عبر Skype) أو الاتصالات الصوتية (عبر WhatsApp أو الهاتف). ظهرت طريقة الاتصال هذه خلال الشعبية المتزايدة للاستعانة بمصادر خارجية والعمل عن بعد. يسمح للمحاورين بالتواصل عن بعد ، كما يوفر الوقت ، ولا يتعارض مع عملية العمل وهو بديل ممتاز للاجتماع وجهاً لوجه.

المقابلة بهذا الشكل ، مثل المقابلة الهاتفية ، لها خصائصها الخاصة. يتم تنفيذه عند الاتصال الأولي. تتمثل مهمة صاحب العمل في تقييم المرشح وتحديد ما إذا كان سيدعوه إلى مقابلة وجهًا لوجه. ويتم منح المتقدم الفرصة لفهم ما إذا كانت الوظيفة المقترحة مناسبة له ، دون الحاجة إلى زيارة المكتب.

خلال المقابلة الأولية ، من المهم جدًا إقناع صاحب العمل كمرشح واثق ومختص للوظيفة المقترحة. من أجل اجتياز الاختيار بنجاح ، من الأفضل الالتزام بخوارزمية بسيطة من الإجراءات.

• تأكد من عمل الجهاز وسماعة الرأس ، تحقق من حساب Skype الخاص بك. قبل إجراء المقابلة ، من الأفضل إجراء اختبار اتصال Skype مع شخص تعرفه. كحل أخير ، يمكنك الاتصال بمتجر عبر الإنترنت والتحدث إلى ممثله.
• لا تفرط في تحميل شبكة الإنترنت المنزلية الخاصة بك. سيؤثر الاتصال عالي الجودة بشكل إيجابي على انطباع المتقدم ، وبالتالي يزيد من فرصه في العثور على وظيفة.
• أضف جهة اتصال صاحب العمل إلى قائمتك مسبقًا ومراعاة فارق التوقيت في حالة المقابلة عن بعد.
• اعتني بالمظهر... يجب أن تكون الملابس وتصفيفة الشعر كما لو تم الاجتماع شخصيًا.
• فكر في الخلفية... يمكن للبيئة أن تخبرنا كثيرًا عن شخصية الشخص ، لذلك من الأفضل أن تكون محايدة.
• ضع قلمًا وورقة فارغة على المنضدة وكذلك جميع المستندات اللازمة (دبلومات ، سيرة ذاتية ، قائمة أسئلة لصاحب العمل ، أطروحات عن العمل في الشركة). يجب أن يكونوا في متناول اليد في حالة الحاجة لعرضهم.
• يُنصح بإيقاف تشغيل جميع الأصوات المشتتة للانتباه (الهاتف ، التلفزيون ، الرسائل الفورية ، الغسالة ، إلخ) لضمان الصمت أثناء المحادثة.
• اصنع الإضاءة المناسبة. من المستحسن أن تكون طبيعية.

ستكون الموضوعات في المقابلة الافتراضية هي نفسها الموجودة في الاجتماع وجهًا لوجه. عادة ما تعتمد الأسئلة على الوظيفة التي يتقدم لها مقدم الطلب. وهي التخصص والخبرة ومهارات العمل والإنجازات وأسباب ترك الوظيفة السابقة. من أجل تكوين رأي حول الموظف ككل ، قد يتم طرح أسئلة بخصوص هواياته وحالته الاجتماعية.

فيما يلي مثال شائع لمحادثة عبر Skype أو الهاتف ونصائح للإجابة الأسئلة والطلبات الأكثر شيوعًا.

• أخبرنا عن نفسك. من المهم هنا ألا تتعثر في وصف سيرتك الذاتية. تحتاج إلى التحدث عن إنجازاتك في حياتك المهنية. لذلك سيرى صاحب العمل قدرة مقدم الطلب على إجراء حوار وجدية نيته في الحصول على الوظيفة المطلوبة ؛
• لماذا يجب أن نوظفك لهذا المنصب؟ سيكون من المناسب هنا التطرق إلى مهارات العمل المستقبلية وذكر مزاياك فيما يتعلق بهذه المتطلبات. لذلك ، قبل المقابلة ، من الأفضل أن تتعرف على أنشطة شركة صاحب العمل مسبقًا.
• حدد نقاط قوتك وضعفك... من الضروري أن تعلن عن مزاياك حتى يقدر صاحب العمل ثقة وصدق مقدم الطلب. وإذا أعلنت عن عيوبك ، فعندئذٍ فقط بطريقة إيجابية. على وجه التحديد ، حول الوعي بالضعف والإنجازات في العمل على الذات ، وبالتالي التأكيد على الانضباط الذاتي للفرد.
• اشرح سبب تركك لوظيفتك السابقة. من المهم هنا تقديم معلومات صادقة دون الخوض في تفاصيل غير ضرورية. خاصة إذا كانت العلاقات مع الرؤساء السابقين لم تسر على ما يرام.
• ما هو الراتب الذي ترغب في الحصول عليه؟ يطرح صاحب العمل مثل هذا السؤال من أجل تحديد متطلبات مقدم الطلب بنفسه. وفي نفس الوقت تفانيه وطموحه. يُنصح بالإشارة إلى المبلغ المقدر ، بدلاً من تحديد أرقام محددة.
• ما هو شعورك حيال النمو الوظيفي؟ غالبًا ما يريد القائم بإجراء المقابلة معرفة من يرى الباحث عن العمل نفسه بعد عدد معين من السنوات. تساعد الإجابة على هذا السؤال في فهم اهتمام المتقدم بالوظيفة ، وكذلك رغبته في التطور في هذا المجال.
• أخبرنا عن هوايتك وكيف تقضي وقت فراغك. يجب أن تميز هذه المعلومات الموظف فقط في الجانب الإيجابي. على سبيل المثال ، هواية الرياضة أو التنمية الفكرية.

أي نوع من المقابلات له إيجابيات وسلبيات. الفوز بلحظات مثل هذه المقابلة.

• بالنسبة لصاحب العمل ، هذا هو الطريق تسريع عمل قسم الموارد البشرية... بعد كل شيء ، هذه هي المرحلة الأولى من الاختيار ، حيث يتم فحص المرشحين غير المناسبين.
• راحة. القدرة على التواصل عن بعد ، وبالنسبة للموظف المستقبلي فهي توفر الوقت والمال على الطريق.
• جو من الاسترخاء. يشعر بعض الباحثين عن عمل بثقة أكبر عندما يكونون في المنزل.
• بالنسبة لبعض الشركات ، يعد هذا نوعًا آخر من الشيكات.... باستخدام طريقة المقابلة هذه ، من الممكن تقييم استعداد الشخص لشيء جديد ، وقدرته على استخدام التقنيات الحديثة.

تشمل العيوب ما يلي:

• اعتماد المقابلة على جودة الاتصال وتشغيل الجهاز - في حالة الصورة رديئة الجودة أو الاتصال الصوتي ، يتم قطع الاتصال العاطفي ؛
• بالنسبة للمتقدمين للانطوائيين ، يجلب هذا النوع من المقابلات انزعاجًا نفسيًا كبيرًا ؛
• عدم القدرة على التقييم البصري للوضع والجو في الشركة.

للحصول على القمة واجتياز مقابلة عن بُعد بنجاح ، ستساعد بعض التوصيات:

• يجب أن تكون جاهزًا لإجراء مقابلة مسبقًا ، ويفضل أن يكون ذلك قبل 15-20 دقيقة من الاتصال ؛
• من المرغوب فيه أن يظهر الاسم الحقيقي واللقب في اسم الحساب - فهذا سيضيف الجدية إلى نية الحصول على وظيفة ؛
• الأمر نفسه ينطبق على الصورة الرمزية - يجب أن تتوافق الصورة مع أهمية اللحظة ؛
• تحتاج أولاً إلى محاولة تصحيح كلامك. للقيام بذلك ، يمكنك إجراء تسجيل اختباري والاستماع إلى أدائك ، مع الانتباه إلى التنغيم ومدى صحة إلقاء الخطاب ؛
• من أجل اجتياز المقابلة بنجاح ، من الأفضل الإجابة على جميع الأسئلة بصدق ووضوح وبطريقة إعلامية ، ومن الضروري التصرف بثقة في المقابلة ؛
• عدم الرغبة في الإجابة على الأسئلة المطروحة يؤثر سلبًا على اتخاذ القرار من جانب صاحب العمل ؛
• يُنصح بالاطلاع على كاميرا الكمبيوتر من وقت لآخر - فهذا سيعطي حيوية للمحادثة ويخلق تقليدًا للاتصال المرئي ؛
• إذا أجريت المقابلة عبر WhatsApp ، فمن الأفضل عدم وضع الهاتف المحمول بالقرب منك.