كيف يتم إجراء مقابلة معي لشغل منصب قيادي؟

جزء لا يتجزأ من الحصول على وظيفة هو المقابلة. على ذلك ، يمكن للطرفين فهم ما إذا كانا مناسبين لبعضهما البعض ، وما إذا كان صاحب العمل راضيًا عن المهارات المهنية لمقدم الطلب ، وما إذا كان المرشح يوافق على الشروط المقترحة. لإكمال مقابلة بنجاح ، خاصة لمنصب إداري ، تحتاج إلى الاستعداد لها بعناية.

يوصى بقراءة المعلومات الخاصة بالشركة مسبقًا للإجابة على الأسئلة المحتملة بشكل صحيح وسريع. المراحل الرئيسية للتحضير للمقابلة.

• بالإضافة إلى دراسة المعلومات المتاحة للجمهور حول مكان العمل المستقبلي، يجب عليك عمل قائمة بالأسئلة الشيقة حول الشركة. سيظهر هذا لصاحب العمل أن المرشح مهتم.
• مراجعة متطلبات الوظيفة المقترحة ، فهم ما إذا كانت هذه الصفات موجودة وما إذا كانت تنعكس في السيرة الذاتية. إذا كانت لديك أي أسئلة حول المسؤوليات المستقبلية ، فتأكد من طرحها عليهم.
• العب المقابلة في وقت مبكر ، لتكون مستعدًا للأسئلة أو المواقف المحتملة غير القياسية. من الأفضل أن تكتب إجابات للأسئلة المقترحة - فهذا سيجعلك تشعر بالهدوء والثقة.
• انتبه للمظهر، نظرًا لأن القائمين بالتجنيد يقومون أولاً وقبل كل شيء بتقييم مقدم الطلب بصريًا وبعد ذلك فقط يبدأون المحادثة. النمط المفضل هو الكلاسيكي. يجب أن تكون الملابس نظيفة ومكوية ، ويجب أن تلمع الأحذية (حسب الخامة). يجب ألا تختار مكياجًا لامعًا وعطرًا قاسيًا.
• قبل الاجتماع بيوم واحد ، تحقق بعناية من توفر المستندات اللازمة... سيكون من المفيد نسخ المعلومات على ناقل إلكتروني.
• تأكد من النوم جيدا. الشعور بالنعاس لن يثير إعجاب المجند ، وهناك خطر عدم الحصول على الوظيفة المطلوبة.
• لا تتأخر أبدا. الخيار الأفضل هو الوصول قبل الموعد بقليل. عادة ما يكون هناك العديد من المتقدمين لوظيفة ما ، لذا فليس من مصلحة صاحب العمل الاستماع إلى أسباب التأخير.
• لا تقلق. خذ نفسًا عميقًا قبل دخول المكتب. كن هادئًا وواثقًا عند الحديث ، لكن حافظ على الخط حتى لا تتحول الثقة إلى غطرسة.

بالإضافة إلى الإجابات الصحيحة على الأسئلة ، يجب أن يتمتع المرشح بصفات القائد.

• قدرات فكرية عالية. يجب أن يكون القائد قادرًا على تقييم الموقف بسرعة واتخاذ القرارات. من المهم أيضًا السعي لتحقيق التطوير المستمر والتعليم الذاتي ، والقدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة.
• القدرة على تحييد النزاعات ، أو الأفضل - تجنبها... الإدراك الكافي للنقد ، والقدرة على استخلاص المعلومات المفيدة منه ، والضرورية لمزيد من التطوير. تعد القدرة على التفاوض بطريقة تحقق الأهداف المحددة ميزة إضافية.
• تطوير مهارات التوظيف... هنا ستكون معرفة علم النفس مفيدة ، مما سيساعد في العثور على موظفين سيحققون أرباحًا عالية للشركة ويرفعونها إلى مستوى جديد. ميزة مهمة هي القدرة على كسب الناس ، والحفاظ على العلاقات الودية دون فقدان المصداقية.
• القدرة على حساب الموارد المتاحة وتخصيصها واستخدامها بشكل صحيح. القدرة على التوزيع النوعي للوقت وحجم العمل بين الموظفين.
• إبداع. من المهم أن تكون قادرًا على إيجاد حلول غير عادية للمواقف القياسية.

كل مقابلة فريدة من نوعها ، ولكن هناك قائمة معينة من الأسئلة الإلزامية. قد تختلف الصياغة حسب أنشطة المنظمة والموقف المحدد. جميع الأسئلة مقسمة إلى عدة مجموعات:

• بشأن هوية مقدم الطلب ؛
• تهدف إلى توضيح صفاته المهنية ؛
• تتعلق مباشرة بالوظيفة المقترحة.

الاهتمامات الشخصية ، والنظرة العالمية ، والمهارات التي لا ترتبط مباشرة بالأنشطة المهنية تعتبر شخصية. يمكن للمجنِّد توضيح البيانات المشار إليها في السيرة الذاتية ، لذلك يجدر الإشارة إلى الإنجازات والحقائق الحقيقية فقط.

لتحديد مدى توافر المؤهلات المهنية ، سيطرح صاحب العمل أسئلة تتعلق بالتعليم الذي تلقاه ، والمهارات والقدرات الحالية ، والدورات التي تم الحصول عليها. لتحديد ما إذا كان المرشح مناسبًا للمنصب ، من الضروري معرفة كيف سيتصرف في موقف معين. عادة ، لهذا ، يتم تقديم أمثلة عن حالات حقيقية ويطلب من مقدم الطلب تقديم حله للموقف المقترح.

تعتمد القائمة المحددة للأسئلة الإلزامية على المنصب الذي يتقدم إليه الشخص. المعلومات التالية مطلوبة عادة.

• ما هي خططك للسنوات الخمس القادمة؟ سيساعد هذا السؤال صاحب العمل على فهم ما إذا كان المرشح يعرف كيف يخطط ، وما إذا كان لديه طموحات وأهداف ، وما إذا كان يسعى لتحقيقها. هنا يجب على مقدم الطلب أن يخبرنا كيف يرى حياته بعد فترة زمنية محددة. يجدر الانتباه بشكل خاص إلى الدخل والوضع المطلوبين ، والبيئة الحالية وطرق تحقيق الأهداف المحددة. لا يجب أن ترسم أحلامك بالألوان وتركز على القيم المادية: منزل فخم ، سيارة مرموقة ، مكانة عالية في المجتمع.
• ما هو الإنجاز الذي تعتبره الأهم؟ يهدف هذا السؤال إلى الحصول على معلومات حول الفرص المهنية.على سبيل المثال ، للحصول على منصب مدير متجر ، يجدر الحديث عن زيادة معدل دوران المنتج والعميل في مكان العمل السابق. يجب على المديرين المستقبليين إعطاء أمثلة على الحل الناجح للنزاع مع العميل أو الموظف ، والتوظيف الناجح لموظف واعد. عند التقديم لقسم المبيعات لابد من الحديث عن الأساليب المتبعة في بيع المنتجات والتي أدت إلى زيادة أرباح الشركة. لكي تصبح مديرًا تنفيذيًا ، ستحتاج إلى التحدث عن تجربة ناجحة في إدارة شركة أو وحدة هيكلية وإعطاء أمثلة محددة للحلول الناجحة.
• مكان عملك المثالي. هنا يأمل صاحب العمل أن يسمع رغبات المرشح لوظيفة المستقبل. بطبيعة الحال ، عند الإجابة على هذا السؤال ، يجب أن تعتمد على المعرفة الموجودة حول الشركة والتركيز عليها. يجب أن يفهم صاحب العمل أن الباحث عن العمل راضٍ عن ظروف العمل المستقبلية وأنهم مفضلون له. ولكن إذا كانت هناك أي رغبات لوظيفة مستقبلية أو اقتراحات للتحسين في أي مجال من مجالات النشاط ، فيجب تركها لمرحلة سؤال المجند.
• لماذا تريد التقدم لشركتنا؟ هذا السؤال هو فرصة مثالية لإظهار صاحب العمل معرفة الشركة. من الضروري الإشارة إلى مزايا المنظمة ، وشرح سبب أهمية هذه العوامل للمرشح. سيكون من المفيد أن أقول: "أنا متأكد من أنني أستطيع أن أكون مفيدًا ، لأن لدي خبرة واسعة في هذا المجال ولدي حالات ناجحة". يجدر النظر في أنه بعد هذا البيان ، قد يطلب المجند اقتراحات ، لذلك من الضروري إعداد 2-3 أفكار مسبقًا تتعلق بالوظيفة المستقبلية.
• هل أنت أكثر راحة في العمل بمفردك أو في فريق؟ غالبًا ما يكون لدى الشركة موظفين معينين ، لذلك من المهم لصاحب العمل أن يتناسب المرشح بنجاح مع الفريق الحالي. أفضل إجابة ستكون شيئًا من هذا القبيل: "يمكنني العمل بشكل جيد بشكل متساوٍ سواء بشكل مستقل أو في مجموعة. عند اختيار طريقة العمل ، سأركز على إلحاح وصعوبة المهمة المطروحة. إذا فهمت أنني سأؤدي العمل بمفردي لفترة أطول ، فسوف ألجأ إلى مساعدة الفريق ، لأن لدينا جميعًا هدفًا مشتركًا ".
• ماذا ستفعل في هذه الحالة (فيما يلي وصف لحالة معينة حدثت بالفعل في الشركة)؟ هنا يريد صاحب العمل المستقبلي سماع حل غير قياسي لحالة نموذجية أو غير نمطية قد تحدث في المنظمة. في أغلب الأحيان ، يرتبط المثال ارتباطًا مباشرًا بالمكان الذي يتقدم إليه الشخص ، ويرتبط بمسؤوليات وظيفته.

للإجابة الصحيحة ، سيكون من المفيد معرفة الشركة المستخدِمة ، بالإضافة إلى معلومات حول الوظيفة المقترحة. يجدر تقديم الحل الأمثل الذي يريد المجند سماعه حسب المرشح. ومع ذلك ، يجب أن يظل الخيار المقترح هو فكرته الخاصة ، حيث يجب أن يتأكد الرئيس من أن الموظف سيفعل ذلك في المستقبل.

يمكن لصاحب العمل دعوة المرشح لطرح الأسئلة التي تهمه بخصوص الشركة والراتب والمسؤوليات المستقبلية. يجب أن تكون حذرًا ، حيث أن المجند سوف ينتبه إلى صحة الاقتراح ، بالإضافة إلى جوهر السؤال المطروح ، لذلك عليك الاستعداد بعناية لهذه المرحلة.

ما يجب عليك توضيحه بالتأكيد عند التقدم لوظيفة:

• ما هي الصفات التي يجب أن يتمتع بها الموظف في هذا المنصب ؛
• ما إذا كانت الشركة لديها تقاليد أو سمات ثقافة الشركة ؛
• ما هي خطط الشركة للمستقبل القريب (سنة / 5/10 سنوات) ؛
• ما إذا كانت هناك فرصة للارتقاء في السلم الوظيفي (في حالة التقدم لشغل منصب رئيس القسم) ؛
• ما هي الإجراءات (إذا لم يتم ذكرها في الوظيفة الشاغرة أو الوصف الوظيفي) التي تعتبر مخالفة جسيمة وغير مسموح بها؟

يمكنك طرح أسئلة أخرى ، وكذلك اقتراح أفكار لتحسين العمل.

توصيات عامة لاجتياز مقابلة بنجاح لمنصب قيادي.

• الحفاظ على التواصل البصري مع المحاور ، استمع بعناية للأسئلة والرغبات. قبل إعطاء إجابة ، من الجدير إعادة عرض سيناريو المحادثة عقليًا والتفكير فيما يريد السائل سماعه. إذا كان السؤال غير واضح ، فمن الأفضل التوضيح بدلاً من الإجابة بشكل غير صحيح.
• تحكم في كلامك ، وقم ببنائه بشكل ثابت ومنطقي. سيتعامل القائد مع الناس ، لذا فإن مهارات الإلقاء والتحدث الصحيحة هي واحدة من أهم المهارات التي يجب أن يتمتع بها مقدم الطلب.
• استكشف المعلومات حول الشركة بأعمق ما يمكنوأثناء المحادثة نفسها توضيح التفاصيل التي ستبقى غير واضحة بعد دراسة مستقلة. سيوضح هذا للموظف أن المرشح مهتم بالتوظيف.
• عند الإجابة على الأسئلة ، ركز على الصفات المهنية... قدم حججًا قوية حول سبب وجوب تعيين هذا المرشح بالتحديد ، وكيف سيكون مفيدًا للشركة.

لكي تنجح المقابلة ، يجب أن تكون واثقًا من نفسك وفي صفاتك المهنية ، وأن تخبر الحقيقة فقط ، حيث سيتم الكشف عن الخداع عاجلاً أم آجلاً ، وألا تخاف من تقديم أفكارك لتحسين عمل الشركة .