كيف أستعد للمقابلة؟

لتولي هذا المنصب أو ذاك في أي مؤسسة ، لا يكفي امتلاك المعرفة والمهارات وحتى الخبرة القوية جدًا. فقط عدد قليل (هذه ليست مبالغة) في مهن معينة يمكنهم إثبات أنفسهم باسم علم واحد. من المهم للغاية أن يعرف أي شخص آخر كيفية الاستعداد للمقابلة بشكل صحيح.

يشمل التحضير عدة نقاط مهمة.

أي منظمة مهتمة بالمهنيين والأشخاص المناسبين الذين يعملون فيها. لكن وقت المحادثة مع كل مرشح محدود لمجرد وجود العديد من الأمور الملحة الأخرى. بالضبط بسبب هذا السبب يعد التحضير للمقابلة مع صاحب العمل أمرًا مهمًا للغاية ، ولن يُظهر أفضل جانب سوى الأشخاص الذين تم إعدادهم جيدًا... مع كل تفاصيل مجالات النشاط الفردية ، هناك أسئلة عامة سيتم طرحها عند التقدم لوظيفة في كل من السيرك وفي مكتب تصميم صناعة الأدوات ، سواء في كشك الزهور أو في شركة التأمين الدولية أو منصة إنتاج النفط. أولاً ، سيسأل المجندون عن التدريب للمهنة والخبرة السابقة.

يجب أن يظهروا في إجاباتهم:

• ما هي المهارات والقدرات التي تم اكتسابها أثناء التدريب ؛
• في المشاريع الموجهة عمليًا التي شارك فيها الشخص أثناء التدريب ؛
• في أي مجال تخصصت منظمته السابقة (غالبًا ما تكون الأولى ذات أهمية وتلك التي تأتي بعد مغادرتها لإجراء مقابلة) ؛
• ما هو هيكل هذه المنظمات ، وكم عدد الأشخاص الذين كانوا في الوحدة الهيكلية ؛
• كيف وصل المرشح إلى هناك؟
• ما هي المسؤوليات التي كانت في الوظيفة السابقة ؛
• ما هي الخبرة المكتسبة ، ما هي المعرفة الجديدة المكتسبة ؛
• ما هي المشاريع التي شارك فيها المرشح ؛
• لأي سبب ترك المنصب السابق.

تمت إضافة بند حول هيكل المنظمة (إجمالي عدد الموظفين فيها وفي القسم ، دور القسم في المنظمة) لفهم مدى معرفة المرشح للمكان الذي يعمل فيه. هذا نوع من اختبار الضمير. سيكون عليك إجهاد ذاكرتك واستعادة هذه التفاصيل مقدمًا. فيما يتعلق بالنقطة المتعلقة بالتوظيف في نفس المكان ، يجب تجنب الردود حول "الحظ في شكل ممارسة من المنظمة" أو "تعلمت بالصدفة من الطلاب الآخرين أن الشركة X تتعاون مع جامعتنا".

قد تبدو الصياغة الصحيحة كما يلي:

• شارك بنشاط خلال التدريب في المؤتمرات والمسابقاتنشأت فكرة البحث عن عمل مبكرًا ، أعجبتني شركة X ، توضيح جهات الاتصال ، مقابلة ؛
• تلقي دعوة من خلال المعلم بعد الدفاع عن الدبلوم (في نفس الوقت ، أضف أن الشركة كانت تحبها دائمًا ، كما أن النشاط في المنصب مستوحى أيضًا) ؛
• العمل بعد التدريب (يُنصح بالإشارة إلى مسؤوليات الوظيفة ، وما هي الفرص التي أتاحتها هذه الوظيفة الأولى) ؛
• أول وظيفة دائمة جادة بعد عدد من فترات التدريب (يُنصح بالإشارة إلى عدد المرشحين الذين تم اختيارهم ، وما هو مثير للاهتمام حول منصب معين ، وما الذي قدمه مهنيًا ، وما هي النوايا التي ظهرت في التطوير المهني).

ولكن عند التحضير للمقابلة الشفوية ، يجب أن تأخذ في الاعتبار أن مصلحة ضباط شؤون الموظفين في مكان العمل الأول لا تقتصر على هذا. حتى لو وصف المرشح وظيفته ليس في 1-2 ، ولكن على الأقل في 6-8 عبارات (وهو أمر مرغوب فيه للغاية) ، بسيُطلب منك أيضًا أن تسأل عن:

• التوقعات من الوظيفة الأولى ، ما إذا كانت مبررة ؛
• أكثر اللحظات التي لا تنسى في العمل ؛
• اللحظة الأكثر إعجابًا في المركز السابق ؛
• الانطباع الأولي للشركة والموظفين الآخرين ؛
• التوقعات من القائد ، سواء كانت مبررة ؛
• المهارات والقدرات المكتسبة أثناء العمل ؛
• وظيفة غير مرغوب فيها للمرشح ؛
• لحظات مكروهة في العمل السابق ؛
• الأجور خلال فترة الاختبار وفي نهاية العمل.

للإجابة على السؤال حول نتائج التدريب ، يمكننا أن نقول ذلك اتضح أن موظفي الشركة مستعدون لبذل كل ما في وسعهم لتحقيق النجاح. عندما يتعلق الأمر باللحظة التي أحبوا فيها كثيرًا أثناء العمل ، يشير المرشحون المتمرسون على الفور إلى أنهم سعداء بالعمل في فريق ودود ومتماسك ، لإتقان مهارات وقدرات جديدة. متغير آخر - تشير إلى أن منصبًا معينًا كان مثيرًا للاهتمام وجذبًا لمجموعة من المسؤوليات... عند وصف التفاعل مع المديرين ، فإن الأمر يستحق التركيز عليه لمساعدتهم في إتقان إجراءات العمل غير المألوفة والتفاصيل الدقيقة ، للدعم العام.

بالحديث عن المهارات والقدرات المكتسبة ، يجب أن تتحدث عن كيفية تغير المهام أثناء التدريب و / أو العمل الدائم. تأكد من التأكيد على أن هذا التغيير قد ترافق مع زيادة في المهارة وزيادة المرونة بالمعنى المهني.

عند وصف انطباعات الممارسة ، ينتظر ضباط شؤون الموظفين قصة عن المسؤوليات الرئيسية ومجال النشاط والصعوبات الرئيسية وما تعلمه المرشح من التدريب. يُنصح بالتعبير عن الامتنان للزملاء السابقين ، للتأكيد على اهتمامهم ودعمهم.

للإجابة على هذا السؤال ، وضح:

• اسم المؤسسة التعليمية وهيئة التدريس والتخصص ؛
• مكانة المؤسسة التعليمية في الترتيب العام ؛
• الإنجازات الرئيسية للمؤسسة التعليمية وسمعتها ؛
• سبب اختيار المؤسسة.
• الأداء الأكاديمي ، وتلقي منح دراسية إضافية ؛
• المشاركة في المسابقات والبرامج الخاصة ؛
• التدريبات (الممارسات) والمهارات المكتسبة خلال وقتهم ؛
• إنجازات البحث؛
• المشاركة في الأنشطة الاجتماعية داخل وخارج المؤسسة التعليمية ؛
• دورات تعليمية إضافية.

لكن عليك أن تفهم أن مصلحة ضباط شؤون الموظفين لا تقتصر على هذا أيضًا. قد يسألون عن تقييمهم الخاص لجودة التعليم والدوافع التي من شأنها أن تجبرهم على مقاطعة دراستهم ، حول ما يميز ، في رأي المرشح ، المؤسسة التعليمية عن المنظمات المماثلة. ويسألون أيضًا عن أسباب اختيار المهنة: هل هو واع ، أم تقليد لأبوين ، أو أقارب آخرين ، أو ربما بعض الأصنام.

يسأل المجندون أحيانًا شيئًا مثل "أن هناك مجال نشاط كذا وكذا بالنسبة لك." يجب التفكير مسبقًا في الإجابة على هذا السؤال ، ومن المستحسن أن تقتصر على 3-4 عبارات مع صياغة واضحة.

المجموعة التالية من الأسئلة تدور حول التوظيف في شركة معينة. للرد عليها ، تحتاج إلى إظهار معرفتك بتفاصيل النشاط والفروق الدقيقة. عند الحديث عن سبب اختيار هذه الشركة المعينة ، يجدر إبراز 3 نقاط رئيسية جذبت الانتباه وحددت هذا الاختيار بالذات. من المفيد جدًا الجمع بين الإجابة على هذا السؤال والاعتبارات المتعلقة باختيار المهنة بشكل عام. ثم يتبين ، إذا جاز التعبير ، إشارة متسلسلة إلى أن المرشح لا يمكنه تخيل مشاركته في المهنة دون عمل في شركة معينة.

غالبًا ما يكونون مهتمين بالأهداف المهنية لمن حضروا للمقابلة. من الضروري إظهار الرغبة في الارتباط بالمنظمة لفترة أطول. من المفيد التفكير في إجابات لهذه الأسئلة مسبقًا بل ورسمها:

• عن حلم
• حول أهداف السنوات الثلاث أو الخمس أو العشر القادمة ؛
• حول رؤيتك لمهنة مثالية ؛
• حول طرق تحقيق الأهداف المحددة لمدة 3 ، 5 ، 10 سنوات ؛
• حول العقبات المحتملة لخططهم ، وطرق القضاء عليها ؛
• حول تقييمه للشيء الرئيسي في العمل في هذا التخصص.

هام: يجب دعم كل من هذه الفوائد بأدلة ملموسة ، وليس مجرد الإعلان عنها. أما فيما يتعلق بنقاط الضعف ، فلا ينبغي ذكر النقاط النمطية مثل الكمال ، والاهتمام المفرط بالأسرة أو الهوايات ، والمطالب المفرطة من الناس. بدلاً من ذلك ، يجب على المرء أن يتحدث عن:

• أصعب لحظات المهنة على نفسك ؛
• العقلانية المفرطة
• صعوبات في إتقان بعض البرامج والتقنيات الجديدة ؛
• صعوبات في التحدث أمام الجمهور.
• شغف مفرط بالعمل.

تحتاج أيضًا إلى التفكير في الأسئلة الأخرى المحتملة. يسألون عن الهوايات والأحلام في الطفولة ، عن الأدب الذي تمت قراءته والأفلام التي شاهدتها. في بعض الأحيان يكونون مهتمين بمهارات العمل في وضع الفريق. تحتاج أيضًا إلى إظهار قدرتك على قيادة مناقشة ومناقشة موقفك.

أثناء عملية التحضير ، يجدر تحليل تجربة المقابلات السابقة. في حالة عدم وجود مثل هذه التجربة ، يمكنك دائمًا العثور على قصص لأشخاص آخرين حول هذا الإجراء عند الاختيار لمناصب مماثلة. من غير المحتمل أن يختلف تكوين الأسئلة. عند التمرين على مقابلة ، من المفيد التفكير أولاً في التسلسل الذي سيتم طرح الأسئلة فيه ، والإجابات التي يتوقعها مسؤول الموارد البشرية.

يتم إيلاء الاهتمام عند العمل على الإجابات:

• وضوح الكلام
• صرامة الصياغة (لا لبس فيها) ؛
• أقصى محتوى
• تصريحات مقتضبة.

تحتاج إلى التحضير للمقابلة النهائية بنفس طريقة التحضير للمقابلة الأولية.لكن الأمر يستحق تحليل إجاباتك والمصالح المحتملة للقائمين بالتجنيد والكشف لهم عما لم يتح لهم الوقت بعد لمعرفته على الفور. إذا كنت ستخضع للاختبار على "جهاز كشف الكذب" ، فمن المستحسن أن تستريح عشية الاختبار. من غير المرغوب فيه استخدام الكحول أو المؤثرات العقلية. يجب الإجابة على الأسئلة بصدق ، والتصرف كالمعتاد.

لكن الأسئلة ليست كل شيء. من الضروري التفكير في المستندات والأشياء الأخرى التي تحتاجها معك في المقابلة.

من المفيد جدًا أن تأخذ معك خريطة مطبوعة للمنطقة تشير إلى موقع المكتب. إذا كنت تعتمد على معرفة بسيطة بالعنوان ، فهناك مخاطرة كبيرة بالتأخر بشكل ميؤوس منه.

يجب أن تكون سيرتك الذاتية معك أيضًا. أفضل في 2-3 نسخ. من المحتمل أن تكون هناك مقابلتان في نفس اليوم. أو سيكون هناك اثنان أو ثلاثة محاورين في وقت واحد. يتم وضع السيرة الذاتية أمامك وعرضها أيضًا على القائم بإجراء المقابلة.

حتى إذا كان لدى المجند بالفعل نسخة من السيرة الذاتية ، فإن هذا العرض يعد قاعدة جيدة. والنسخة الموضوعة على الطاولة أمامك تسمح لك بسرعة تذكر الصيغ المختلفة للإجابات. ما لم يكن مقدم الطلب ينظر باستمرار إلى الورقة ، لكنه يشير إليها بشكل دوري ، فهذا أمر طبيعي تمامًا. لا توجد ذاكرة يمكن أن تكون مثالية. يمكنك تدوين الملاحظات في دفتر ملاحظات ، ولكن بعد طلب الإذن وتسجيل النقاط الأكثر أهمية فقط ، وليس كل شيء على التوالي.

حتى الشهادة ليست مطلوبة دائمًا ، ويجب توضيح هذه النقطة بشكل خاص. لكن يجب أن تأخذ جواز سفرك معك في أي حال. نظمت جميع المؤسسات الكبرى ومراكز الأعمال تقريبًا نظامًا قويًا للتحكم في الوصول.

أمثلة ، برامج ، حالات ، مشاريع أصلية يمكن أن تكون معك ، لكن لا داعي لفرضها. إذا لم يكن المحاورون مهتمين بمثل هذه العروض ، فمن الأفضل إعادتها على الفور إلى المحفظة وعدم ذكر المزيد في المحادثة.

وأيضًا يجب ألا يغيب عن البال أنه للتوظيف وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها ، فأنت بحاجة إلى:

• سنايلز
• TIN.
• كتب العمل
• بطاقات عسكرية
• في بعض الحالات الكتب الطبية.

يتم اختيار بعض المناصب الإبداعية ، وكذلك المصورين ، من خلال المحفظة. لا يستحق الأمر إرساله مقدمًا فحسب ، بل يجدر أيضًا وجوده معك لتوضيح النقاط الضرورية ومناقشتها على الفور.

ولكن حتى إذا كان الباحث عن العمل مستعدًا جيدًا للأسئلة وقام بتخزين المستندات الضرورية ، فمن المحتمل أحيانًا رفضه. لسبب بسيط هو أن الشخص لا يعرف كيف يرتدي ملابس مناسبة. وهذا لا يعني فقط بعض القواعد المحددة ، ولكن أيضًا الاختيار من بين جميع الملابس المناسبة المريحة. إن الشعور بأدنى قدر من الإزعاج يقيد ويعيق ، والذي سيلاحظه المحاورون ذوو الخبرة على الفور. من الممكن تمامًا استخدام قميص بأزرار (بغض النظر عن مدى مألوفة هذه الملابس).

يجب عدم أخذ الحقائب الصغيرة (حتى من قبل النساء). إنه بالأحرى ملحق للترفيه المسائي الممتع. يجب أن يكون لديك حقيبة أو حقيبة ذات حجم كافٍ حتى تتمكن من وضع جميع المستندات اللازمة بأمان.

من المهم جدًا مراعاة النصائح والقواعد للتوظيف الناجح. ولكن من المهم بنفس القدر الانتباه إلى الأخطاء المحتملة أثناء الجهاز. السبب الرئيسي هو عندما يفشل المتقدمون في إثبات دوافعهم بشكل كامل ومقنع.النقطة المهمة التالية هي عندما لا يتم الكشف عن المهارات المذكورة في السيرة الذاتية أو عدم تأكيدها. على سبيل المثال ، إذا كتب أحد المرشحين أنه يتحدث لغة أجنبية ، ثم لم يفهم أبسط الأسئلة أو ارتكب أخطاء جسيمة في خطابه ، فهذا يدل على الفور على أنه من أسوأ الجوانب.

الخلفية النفسية لاتهامات الفظاظة وعدم الكفاءة والإجراءات الأخرى من قبل أرباب العمل السابقين مفهومة تمامًا. من الواضح أيضًا أن كل هذا قد يكون موجودًا. لكن التعبير عن مثل هذه اللحظات في مقابلة هو طريقة أكيدة للرفض. جميع المنظمات تقدر ولاء الموظفين. وأولئك الذين لم يبدوا ولاءهم من قبل من غير المرجح أن يجدوه الآن - هذا هو خط التفكير المعتاد لأي ضابط ومدير شؤون الموظفين.

لا يمكنك استخدام المكياج اللامع والأظافر الجذابة. لن تكون الأخطاء الأقل خطورة:

• جهاز العيد العاصف في اليوم السابق ؛
• رائحة التبغ
• تملق مع ضابط شؤون الموظفين ؛
• الغطرسة المفرطة واستعراض التفوق ؛
• فتات صفيق
• تعابير فاحشة
• كثرة استخدام كلمة "أنا" ؛
• عدم الاهتمام بالعمل المقبل ؛
• انقطاع المحادثة بسبب مكالمة هاتفية ؛
• "الضوء غير محلوق" والانحرافات الأخرى عن معايير النظافة.