السيرة الذاتية للمدير: قواعد ملئها

كلمة "ملخص" بالفرنسية تعني "ملخص". في الوقت الحاضر ، هذا هو اسم المستند الذي يحتوي على معلومات مهمة حول مهارات الشخص وخبرته في العمل وغيرها من البيانات اللازمة للنظر في مرشح لمنصب يقترحه صاحب العمل. عند إعداد هذا المستند ، غالبًا ما يرتكب المتقدمون أخطاء ، بسبب تأجيل سيرتهم الذاتية إلى الرف البعيد أو حتى إرسالها إلى سلة المهملات.

للباحث عن عمل لمنصب المدير من المهم للغاية إعداد مستند عرض تقديمي مختص - سيرة ذاتية. يجب أن يحتوي هيكلها على عدة مكونات مترابطة. السيرة الذاتية ليست إعادة سرد تعسفي للحياة ، ولكنها قائمة عرض تقديمي محددة تكشف بدقة عن قدرات مقدم الطلب.

عند تجميع سيرة ذاتية ، من الضروري مراعاة عدة خيارات لتنفيذ المستند. للتسليم الشخصي ، والتسليم عن طريق البريد السريع أو الفاكس أو البريد الإلكتروني ، يجب تحديد هياكل مستندات مختلفة ، ولكن مع المعلومات المتطابقة. على سبيل المثال ، يكمل الباحث عن عمل وثيقة عرض نصي بصورته. فقط عن طريق إرسال مثل هذه السيرة الذاتية بالفاكس ، يكون من المخيف تخيل شكل الصورة بالأبيض والأسود.

تتمثل إحدى القواعد المهمة لكتابة السيرة الذاتية لمنصب المدير في نقل المعلومات لوظيفة ما على ورقتين كحد أقصى. يجب أن تكون المعلومات الأساسية في الصفحة الأولى ، وفي الجزء السفلي منها يجب أن تشير بخط صغير إلى أن المتابعة موجودة في الورقة التالية. إذا كانت السيرة الذاتية الكاملة أكثر من ورقتين ، فيجب ترقيم كل صفحة وبجوار كل رقم ، باستثناء الصفحة الأولى ، حدد اسم مقدم الطلب. إذا اتضح أن حجم السيرة الذاتية متواضع ، فستحتاج المعلومات إلى الانتشار بحيث تكون الصفحة مشغولة بالكامل.

الشرط المطلوب - حجم خط متطابق 12. من المستحسن استخدام تنسيقات قابلة للقراءة. تم وضع فلاتر المصمم في غير محلها.

يجب فصل كل قسم من أقسام المعلومات عن الآخر. يجب أن تكون العناوين غامقة أو مسطرة. لا تنس التهجئة أيضًا. عند إنشاء نص في Microsoft Word من المهم التحقق من وجود أخطاء باستخدام محرر.

عند كتابة سيرة ذاتية ، يجب عليك اتباع تخطيط الصفحة. يجب ألا يبدأ النص من حافة الورقة ذاتها. في الجوانب العلوية والسفلية واليمنى يجب أن يكون هناك مسافة بادئة تبلغ حوالي 2 سم. ويفترض الجانب الأيسر من الورقة مسافة بادئة تبلغ 2.5 سم. وإذا كان هناك الكثير من المعلومات ، فيمكن زيادة مساحة العمل بالصفحة بمقدار 1 سم على كل جانب ، ويمكن تصغير حجم الخط إلى 10.

والأهم - لطباعة سيرة ذاتية ، يجب عليك استخدام ورق أبيض سميك. أوراق البيج والكريم منخفضة الكثافة في غير محلها.

يمكن أن تكون السيرة الذاتية غير القياسية مثيرة للاهتمام ، ولكنها ليست مناسبة لجميع الشركات. من الممكن للمنظمات الإبداعية إرسال مستند عرض مع انحراف طفيف عن المعايير الصارمة. في حالات أخرى ، من الضروري أن يكون لديك سيرة ذاتية تلبي المعايير الصارمة.

وتجدر الإشارة إلى أن العديد من الباحثين عن عمل يتجهون إلى وكالات التوظيف. ومع ذلك ، فإن فرص العثور على عمل بمساعدتهم ضئيلة للغاية. والسبب في ذلك هو تحديد الموضع المطلوب بشكل غير صحيح. عند ملء الاستبيان في عمود "الوظيفة المطلوبة" ، يشير مقدم الطلب إلى الوظيفة "المدير" ويشير إلى الاتجاه ، على سبيل المثال ، "المبيعات" أو "خدمة العملاء". يتم إدخال هذه المعلومات في قاعدة بيانات الوكالة ، ولهذا المنصب يتم تقديم شاغر شاغر.

السيرة الذاتية المكتوبة جيدًا هي ضمان للتوظيف السريع لوظيفة جديدة. في بعض الحالات ، يُسمح بنهج إبداعي لملئه ، لكن لا يجب أن تكون متحمسًا جدًا.

هناك العديد من التفاصيل التي يمكن أن تكمل النمط الصارم للوثيقة.

• الصورة. وفقًا لمعايير العمل المكتبي ، يجب أن تكون صورة مقدم الطلب مماثلة لصورة جواز السفر. ومع ذلك ، فإن معظم الموظفين في قسم الموارد البشرية اليوم على استعداد للتجادل مع هذه الطريقة لإكمال السيرة الذاتية. يتضمن الإبداع الحديث عدم استخدام الصور المستطيلة ، ولكن استخدام الصور الظلية المقطوعة.
• أسلوب التصميم. يفترض كتابة النقاط الرئيسية في نوع خط غير قياسي.
• كتابة منقوشة. لا يحظر استخدام الاقتباسات من المشاهير. ومع ذلك ، ليس كل أصحاب العمل على استعداد لتوظيف موظفين "أذكياء" للغاية. ومع ذلك ، عند كتابة سيرة ذاتية لمنصب إداري ، يمكن للباحث عن عمل إدخال بيان شخص مشهور في قسم "الصفات الشخصية".

كلمة "مدير" في الترجمة من اللغة الإنجليزية تعني "القيادة والتنظيم والإدارة". إنه يتبع هذا يتمتع الأشخاص الذين يشغلون مثل هذا المنصب بسلطة ومكانة معينة ، مما يعني أنهم مسؤولون عن أفعالهم وعمل مرؤوسيهم. إلى مدير من المهم معرفة كل التفاصيل الدقيقة لعمل الشركة.

للمتقدمين الذين يرغبون في ملء شاغر مدير المشتريات ، يجب أن تشير في السيرة الذاتية إلى معلومات حول الخبرة في التفاوض ، ومهارة العمل البحثي في ​​سوق المشتريات ، والقدرة على صياغة العقود لتوريد البضائع. لكن يجب أن تحتوي السيرة الذاتية لمديري الموارد البشرية في المستقبل على معلومات حول المعرفة بتشريعات العمل ، والأوصاف الوظيفية والقدرة على وضع الطلبات. لكن الشيء الأكثر أهمية هو أن يكون لديك خطاب واضح ومحدد ، حيث سيتعين عليك إجراء المقابلات.

يلتزم مدير المحتوى المستقبلي بالإشارة في السيرة الذاتية إلى أنه يتمتع بخبرة في العمل كمحرر في مطبوعة مطبوعة.يجب أن تحتوي السيرة الذاتية لمدير السياحة على معلومات حول خبرة العمل ومعرفة عدة لغات. تشمل مسؤوليات مدير الخدمات اللوجستية رسم طرق لنقل البضائع ؛ من المهم جدًا لصاحب العمل أن يكون لدى هذا الموظف قاعدة عملاء راسخة وخبرة غنية.

يحتاج المتقدمون الذين يتقدمون لشغل منصب مدير أعلى إلى خبرة واسعة في تطوير الأعمال. فارق بسيط مهم في السيرة الذاتية للمدير الأعلى هو المعلومات حول التطوير الناجح للمشاريع الإقليمية والإقليمية ، على سبيل المثال ، سلسلة مطاعم. يجب أن تحتوي السيرة الذاتية لمدير العلامة التجارية (مدير الفئة) على معلومات حول نجاح الترويج لسلع من أي علامة تجارية.

المدير المالي ليس وظيفة شائعة جدًا. في أغلب الأحيان ، يقوم أصحاب العمل بتوظيف محاسبين لهذا المنصب. يجب أن تحتوي السيرة الذاتية على معلومات حول المعرفة بقواعد صياغة العقود المالية وإبرامها وإعداد التقارير. من الأفضل إرفاق خطاب توصية من وظيفتك الأخيرة بسيرتك الذاتية ، بعد كل شيء ، هذا النشاط ينطوي على مسؤولية مادية خطيرة.

يلعب هذا القسم في السيرة الذاتية للمدير دورًا مهمًا. من خلال دراسة حياة الطالب لمقدم الطلب ، يتعرف صاحب العمل على الموظف المحتمل غيابيًا ، ويفهم ما هو قادر عليه وما هي المهارات التي يمتلكها. عند التسجيل في قسم "التعليم" ، يجب عليك ذلك إلحاق تجربة الطالب في التسلسل الزمني العكسي. في البداية ، يشار إلى الاتجاه الرئيسي للدراسة والجامعة وأعضاء هيئة التدريس مع فترة زمنية. التعليم الثاني ، إن وجد ، يشار إليه بشكل مماثل. يجب أيضًا تحديد تاريخ الانتهاء من الدورات والشهادة هناك.

يشار إلى المعلومات حول المدرسة الثانوية في عدة حالات. أولاً ، إذا كان التعليم المدرسي بلغة أجنبية. ثانياً ، إذا كانت مدرسة خاصة ذات تحيز معين ، أو إذا حصل المتقدم بعد التخرج من المدرسة الثانوية على ميدالية ذهبية أو فضية. يجب ألا ننسى المدرسة الفنية إذا كانت موجودة خلال الفترة التعليمية من الحياة.

يجب على المتخصصين الشباب الذين ليس لديهم خبرة عملية إيلاء اهتمام خاص لقسم "التعليم". لمثل هذه الحالات ، يوصى بالإشارة إلى معلومات حول الموضوعات التي تمت دراستها ، خاصة تلك التي حقق فيها المتقدم نجاحًا كبيرًا. من المناسب تقديم معلومات عن الدرجات والجوائز. اذكر بيانات عن الانتصارات في المسابقات والأولمبياد المختلفة ، وقدم معلومات عن الأعمال المنشورة والتطورات والاختراعات الخاصة.

يعاني خريجو الجامعات من مشاكل كبيرة في التوظيف. على الرغم من الدبلوم الممتاز ، وشهادات إكمال الدورات الإضافية ، فإن الافتقار إلى الحد الأدنى من الخبرة في العمل لا شعوريًا يخيف أرباب العمل. وإذا تم الإشارة إلى قدر ضئيل من الخبرة في السيرة الذاتية ، فإن الصورة تتغير تمامًا.

يجب الإشارة إلى خبرة العمل بترتيب عكسي ، بدءًا من آخر مكان عمل. على الجانب الآخر من اسم الشركة ومدة العمل ، من الضروري الإشارة إلى الوظيفة ووصف المسؤوليات الرئيسية. كمعلومات إضافية ، يجب أن تترك علامات على المهارات المهنية المكتسبة. تجدر الإشارة إلى أن التدريبات الجامعية والتدريب الداخلي مدرجة أيضًا في قسم التعليم في التسلسل الزمني العكسي. تعتبر السمة المميزة لمكان التدريب بمثابة خبرة في العمل ، والتقييم الإيجابي يتحدث عن آفاق المتخصص الشاب.

يتضمن هذا القسم وصفًا للمهارات المهنية التي لا تتعلق بمركز معين ومسؤوليات وظيفية. بعبارات بسيطة ، يحتوي هذا العمود على معلومات حول وجود رخصة قيادة وخبرة العمل مع جهاز كمبيوتر... هنا يشار إلى مستوى المعرفة باللغات الأجنبية.

يسمح قسم السيرة الذاتية في مهارات العمل لدى الباحث عن عمل لصاحب العمل بالحصول على فكرة تقريبية عن الموظف المحتمل. الحد الأقصى من المهارات فيما يتعلق بالوظيفة الشاغرة والحد الأدنى من المعلومات العامة سيؤدي فقط إلى تحسين انطباع السيرة الذاتية. ومع ذلك ، يجب ألا تنجرف كثيرًا في تصميم هذا القسم. ففائض المعلومات سيخيف صاحب العمل فقط.

جزء مهم جدًا من السيرة الذاتية ، والذي يجب العمل عليه بجدية ، لأن هذا هو المكان الذي يجب أن تنعكس فيه جميع المزايا. سيكون المدير المستقبلي مهتمًا للغاية بالتعرف على نتائج عمل الموظف المحتمل. يجب أن تكون هذه المعلومات كاملة قدر الإمكان ، مع الإشارة إلى القيم العددية ، إن أمكن. على سبيل المثال ، "زادت المبيعات من 40٪ إلى 80٪" ، ما لم تكن هذه المعلومات سرًا تجاريًا.

ومع ذلك ، لا يتحمل جميع المديرين مسؤوليات تتضمن زيادة المبيعات أو اكتساب عملاء جدد. يضطر البعض إلى القيام بعمل رتيب كل يوم ، حيث يستحيل تحقيق أي إنجازات جادة.

في الدول الغربية ، هذه النقطة لها أهمية كبيرة. هناك استئناف بدون معلومات موجزة حول تفضيلات واهتمامات مقدم الطلب حتى لا يتم النظر فيها. وفقا لعلماء النفس ، هذا الجزء من وثيقة العرض هو الذي يسمح لك بالكشف عن الصفات الشخصية للموظف المحتمل ، وخصائصه الإيجابية والسلبية ، وكذلك إظهار نقاط القوة والضعف.

في هذا القسم ، من المناسب الإشارة الهوايات المفضلة ، الهوايات ، الاهتمامات ، التفضيلات الموسيقية. لا ينبغي بأي حال من الأحوال أن تكتب في سيرتك الذاتية عن الانتماء إلى أحزاب ومجتمعات دينية مختلفة. أولاً ، هذه معلومات شخصية لا تتعلق بلحظات العمل. ثانيًا ، لا يرحب أصحاب العمل بأعضاء مثل هذه المنظمات في فريقهم ، خوفًا من أنهم سيبدأون في زرع الارتباك في الفريق.

في هذا الإصدار ، يمكنك أن ترى هيكل واضح لكتابة الوثيقة. لا توجد معلومات غير ضرورية ، والمهارات المهنية معروضة بوضوح ، وهناك معلومات حول الجوائز والإنجازات. خبرة العمل مقررة وفق قواعد العمل المكتبي. في الزاوية يوجد مكان للصورة.

عينة السيرة الذاتية الثانية جيدة أصحاب المهن الإبداعية... باستخدام مثل هذا المستند ، يمكنك إجراء مقابلة مع دار طباعة أو وكالة إعلانات أو منظمات أخرى مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بالأنشطة الفنية. على الرغم من أن الشكل الملون لتنفيذ السيرة الذاتية قد يرضي أيضًا إدارة الشركات الفنية. بعد كل شيء ، تعتبر اللوحة الساطعة مؤشرًا على الحالة الذهنية للشخص ومزاجه في الحياة.