ملخص

كيف تكتب السيرة الذاتية للمدير؟

المحتوى

القواعد الأساسية
خطاب الإحالة
هل تريد صورة؟
كيف تؤلف؟
ما الذي لا يجب أن تكتبه؟
عينات

السيرة الذاتية للمدير التنفيذي هي نوع من بطاقة العمل لمقدم الطلب ، وصاحب العمل هو الذي سيرى أولاً وقبل كل شيء وسيستخدمها لاتخاذ قرار بشأن الحاجة إلى اجتماع شخصي. حاول التفكير في جميع نقاط السيرة الذاتية بأكبر قدر ممكن من الدقة ، وتجنب نسخ القوالب المقترحة - في مقابلة وجهاً لوجه ، من المرجح أن يُسأل عن ما لا يقل عن 3-5 مجموعات مما كتبته وستفعل ذلك كن غريبًا بشكل لا يصدق إذا فشلت في شرح ما تعنيه. في مقالتنا ، سوف نعلمك كيفية كتابة السيرة الذاتية لمنصب قيادي بكفاءة وفعالية.

القواعد الأساسية

يجب وضع أي ملخص وفقًا للهيكل المقبول لهذه الوثيقة. لذلك ، وفقًا للقالب ، من الضروري تضمين 8-9 كتل إلزامية في النص.

معلومات شخصية... هذه هي بداية السيرة الذاتية ، عنوانها. يتضمن معلومات عن الاسم وتاريخ الميلاد ومكان الإقامة والحالة الاجتماعية وكذلك الاستعداد للتحرك والسفر.
بيانات المتصل... يتم إدخال جميع وسائل الاتصال المتاحة هنا: الهواتف المحمولة والمنزلية والبريد الإلكتروني وسكايب والمراسلات الفورية.
استهداف... هنا تحتاج إلى الإشارة إلى الوظيفة التي تتقدم لها ومستوى الراتب المتوقع. يجد الكثير من الناس أنه من غير العملي إثارة مسألة الدفع على الفور. ومع ذلك ، فهذا عنصر إلزامي مضمون ليوفر عليك من المكالمات والمقابلات مع عروض العمل براتب يتراوح بين 10 و 15 ألف روبل.
خبرة في العمل. من أهم أقسام السيرة الذاتية للباحث عن عمل لمنصب إداري ، لذلك يجب أن تحظى باهتمام خاص.أولاً ، يجب تحديد الطول الإجمالي للخدمة ، ثم سرد الوظائف السابقة بترتيب عكسي. تأكد من الإشارة إلى وقت العمل في كل مؤسسة ، والعنوان الدقيق للوظيفة والواجبات المؤداة. وهنا يجب تسجيل الإنجازات المهنية التي تشهد على الكفاءة والصفات القيادية العالية.
مهارات. يتطلب هذا قائمة بالكفاءات التي ستساعدك في أداء واجبات وظيفتك. لكن تجنب المعلومات غير الضرورية - حتى إذا كنت تعرف كيفية الحياكة والتطريز والطهي جيدًا ، فليس من الضروري على الإطلاق لصاحب العمل تقديم هذه المعلومات (ما لم يكن لها ، بالطبع ، أي علاقة بمجال نشاط الشركة).
الجودة الشخصية... مرة أخرى ، يجب أن تركز فقط على تلك الخصائص التي ستساعدك على قيادة الناس وتحفيز فريقك وتحقيق أهداف عالية.
تعليم. يجب أن يكون لديك لسيرة ذاتية أي مسؤول تنفيذي. في هذه المجموعة ، يجب عليك وضع معلومات حول مستوى التعليم والتخصص الذي تلقيته ومكان الدراسة وفترة الدراسة. إذا كنت قد تلقيت دورات ودورات تدريبية وشاركت في ندوات وندوات ، فأنت بحاجة أيضًا إلى تقديم معلومات عنها ، وستكون هذه ميزة إضافية عند تقييم ترشيحك.
معرفة اللغات... معرفته باللغات الأجنبية تعمل دائمًا لصالح مقدم الطلب. الأكثر طلبًا في هذه الأيام هما اللغتان الإنجليزية والألمانية ، لذلك إذا كنت تستطيع القراءة والكتابة والتحدث بها ، فيجب ذكر ذلك. إذا كنت لا تستطيع التباهي بالطلاقة في اللغات الأخرى ، فمن الأفضل تخطي هذه النقطة.

يطلب بعض أصحاب العمل توصيات ، في هذه الحالة ، حدد هؤلاء الأشخاص الذين يمكنهم إعطائك وصفًا مهنيًا بالترتيب التالي: الاسم والشركة والمنصب ، بالإضافة إلى رقم الهاتف للتواصل. إذا أمكن ، حاول تضمين خطابات توصية من مراكز العمل السابقة في سيرتك الذاتية.

ومع ذلك ، يحاول العديد من الباحثين عن عمل عدم الإعلان عن حقيقة البحث عن وظيفة جديدة - ثم يمكنك كتابة أنه يمكن تقديم جميع التوصيات عند الطلب بعد المقابلة.

خطاب الإحالة

لا يعتبر خطاب الغلاف إلزاميًا ، ولكنه يشهد لصالح المرشح. ليس سراً أن العديد من الباحثين عن عمل يرسلون سيرة ذاتية نموذجية ، تستجيب لجميع الوظائف الشاغرة المناسبة. سيؤكد وجود الرسالة على النهج الفردي للعمل المقترح ، ويظهر اهتمام المرشح ويسلط الضوء على عدد كبير من الردود المجهولة الهوية.

خطاب الإحالة يجب ألا يكون طويلاً ، يجب ألا تكرر كل ما هو موصوف في السيرة الذاتية فيه، - فقط قم بالإشارة إلى اهتمامك بالوظيفة الشاغرة وتوافر الخبرة والكفاءات لأداء المهام المحددة.

أخيرًا ، شكرًا لك على اهتمامك وأتمنى الرد.

هل تريد صورة؟

تجذب السيرة الذاتية التي تحتوي على صورة دائمًا انتباه صاحب العمل المحتمل ، خاصةً عندما يتعلق الأمر بمنصب قيادي جاد ، لذلك سيكون من الصواب استكمال النص بها. ومع ذلك ، يجب أن تكون صورة عمل صارمة ذات خلفية مجهولة الهوية. لا ننصح بشدة بالصور التي يتم التقاطها على الشاطئ أو في مطعم أو في حفلة أو في صالة الألعاب الرياضية أو في أي مكان آخر لا علاقة له ببيئة العمل.

إذا كنا نتحدث عن مقدمة طلب ، فمن المهم للغاية تجنب أي تلميح للجنس في الصورة - قد يتم إساءة استخدام مثل هذه الصور.

كيف تؤلف؟

تتطلب السيرة الذاتية لمنصب المدير اتباع نهج دقيق في الصياغة - لن تعمل جملتان أو ثلاث جمل عامة هنا. عادة ما يتم اختيار منصب الرئيس بعناية ، ويتم إعطاء المكان للأفضل من بين جميع المرشحين المقترحين. يجب أن يقدم المدير المحتمل نفسه كمحترف كفء ، وقائد واعد لديه خبرة في المبيعات وتطوير الشركة وإدارة الموارد البشرية ، مع مهارات في التخطيط الاستراتيجي والتكتيكي... يجب أن يكون التركيز هنا على تعداد خصائص المدير الناجح ، قادرة على تنظيم عمل المؤسسة بحيث تحقق أداءً أفضل.

عندما يتعلق الأمر بمدير مبيعات ، يجب أن تكون هذه زيادة في معدل دوران الموظفين ، إذا كنت تتقدم لشغل منصب مدير إنتاج ، أشر إلى الكفاءات في مجال الإنتاج وتحسين جودته ، ولكن يجب على المدير المالي إثبات مهاراته في خفض التكاليف وزيادة ربحية الشركة. مهما كانت صناعة الشركة ، على أي حال ، يجب أن يكون القائد قادرًا على تحديد أهداف طويلة المدى وتوزيع المسؤوليات من أجل تحقيق المؤشرات المطلوبة في أقصر وقت ممكن.

مسؤوليات العمل

قد تختلف المسؤوليات الوظيفية للمدير اعتمادًا على مجال نشاط المؤسسة والتخصص (على سبيل المثال ، ستختلف مهام المدير المالي عن مهام رئيس خدمة الموظفين ، وهناك أيضًا خصائص مميزة في عمل المؤسسة التجارية مدير ، مدير مطعم ، رئيس قسم شؤون الموظفين ، مدير متجر ، مدير لوجستي ، رؤساء الشؤون القانونية ، صالون التجميل ، وسلسلة البيع بالتجزئة).

في الإصدار الأكثر عمومية ، تكون الوظائف الوظيفية لأي مدير كما يلي:

إدارة مكافحة الأزمات للشركة ؛
بناء عمل فعال لجميع أقسام الشركة.
تنسيق عمل الشركات التابعة.
إعداد المشاريع الاستثمارية وخطط الأعمال.
عقد اجتماعات العمل وغيرها من الأحداث ؛
العمل مع الموظفين (الاختيار ، تنظيم التوجيه ، تطوير نظام تحفيز العمل) ؛
تنفيذ تدابير لتحقيق معايير الربحية المخطط لها ؛
تحليل KPI ؛
الميزانية ومراجعة النفقات ؛
تطوير استراتيجية الترويج ؛
تطوير وإبرام العقود مع الشركاء ؛
تحليلات المبيعات والدخل الهامشي والدوران ؛
تخطيط المشتريات ، وكذلك التحكم في تنفيذها ؛
تشكيل تسعير الشركة ؛
توسيع سوق المبيعات.
التفاعل مع السلطات الحكومية والائتمانية.

قسم التعليم

يعد التعليم من أهم العوائق في السيرة الذاتية لأي متقدم لشغل منصب مدير... موافق ، من غير المحتمل أن يتم قبول شخص يحمل 9 درجات مدرسية لمثل هذا المنصب. عادة ما يتم التقدم لهذه الوظيفة الشاغرة من قبل المرشحين الحاصلين على تعليم عالٍ ، وستكون المكافأة الإضافية درجة الماجستير. بدون شك ، سيتم تمييز المتقدمين الحاصلين على العديد من التعليم العالي على خلفية المرشحين الآخرين.

ومع ذلك ، من المهم أن نفهم أن العلم لا يزال قائما. كل عام ، يتم تحديث المعيار التعليمي الحالي أكثر فأكثر ، ويتم استكمال مصادر المعلومات العلمية بأحدث البيانات من الدراسات المختلفة ، في هذا الصدد ، أي شخص تخرج من مؤسسة للتعليم العالي قبل عقدين من الزمان وفعل ذلك. عدم "إطعام" معرفته خلال هذا الوقت من خلال التدريبات الإضافية والدورات التدريبية ، فسيتم اعتبارها بالفعل غير مؤهلة بدرجة كافية. تمنع الحركة التقدمية المديرين الناجحين من الوقوف في مكان واحد ، لذا يجب استكمال أي سيرة ذاتية لشغل منصب شاغر بقائمة من الدورات والدورات التدريبية وبرامج التدريب في الإدارة الاقتصادية أو إدارة المشاريع.

فقط في هذه الحالة ، سيقوم القائد المحتمل بتقييم المرشح كشخص يسعى إلى التطور ومواكبة العصر. مع تساوي جميع الأشياء الأخرى ، ستكون هذه إضافة مهمة لمقدم الطلب.

خبرة العمل والإنجازات

ربما يكون القسم الأكثر أهمية في السيرة الذاتية هو وصف تجربة العمل ؛ ولهذا السبب يولي أصحاب العمل اهتمامهم في المقام الأول عند البحث عن موظف لمنصب عالٍ في شركتهم. ستحدد خبرة العمل ومجموعة متنوعة من المسؤوليات بطريقة إيجابية موقف صاحب العمل المحتمل تجاه مقدم الطلب. من المهم هنا ليس فقط إدراج مراكز العمل السابقة ، ولكن أيضًا للإشارة إلى المهام المدرجة في الاختصاصات.

من المهم إيلاء اهتمام خاص بالإنجازات المهنية. يتم نقل الشخص الناجح الذي يمكنه نقل الشركة إلى مستوى جديد إلى منصب المدير ، لذلك يجب استكمال أي معلومات نصية بمعلومات كمية. سيكون أفضل انطباع لدى المرشح الذي كان قادرًا على تنفيذ تقنيات أكثر تقدمًا في مكان العمل السابق وبالتالي ساهم في زيادة ربحية الشركة. تشمل أمثلة الإنجازات ما يلي:

نظرًا لإدخال نهج العملية في عمل الشركة ، فقد تمكنت من زيادة الإنتاجية بنسبة 20 ٪ وجودة المنتجات - بنسبة 40 ٪ ؛
استخبارات تنافسية منظمة ، بفضلها أصبحت الشركة واحدة من الشركات الرائدة في السوق وزادت أرباحها بنسبة 20٪ ؛
طور نظامًا فعالًا لتحفيز الموظفين ، مما أدى إلى زيادة ولاء الموظفين بشكل كبير - وهذا ما تؤكده حقيقة أن المبيعات زادت بنسبة 30٪ ؛
خفض عدد منافذ البيع بالتجزئة غير المربحة بنسبة 20٪ ؛
جلبت الشبكة إلى مؤشرات ربح واثقة من حالة الركود في 1 سنة ؛
العمل الأمثل مع أرصدة المخزون ، مما أدى إلى انخفاض في الأصول غير السائلة بمبلغ يزيد عن مليون روبل.

من المهم جدًا هنا إثبات نجاحك بقاعدة أدلة. على سبيل المثال ، لا يجب أن تكتب "زيادة المبيعات بنسبة 200٪" - فهذا يبدو غير واقعي. ستوفر لك عبارة "بفضل إدخال منتج مُحسَّن إلى السوق ، كان من الممكن زيادة مستوى المبيعات بنسبة 200٪ في ستة أشهر" أرباحًا أكثر بكثير.

مهارات احترافية

يجب أن ترتبط المهارات الأساسية لمقدم الطلب لمنصب المدير ارتباطًا مباشرًا بالواجبات التي يتم أداؤها وتميزك كمدير فعال. يمكنك العثور على ما تحتاجه في القائمة أدناه:

خبرة إدارية تزيد عن 13 عامًا ؛
خبرة في إدارة الموظفين الفعالة من 30 شخصًا ؛
خبرة في إطلاق المشاريع من الصفر.
القدرة على اتخاذ القرارات بسرعة في حالة الأزمة ؛
معرفة تفاصيل السوق ؛
المهارات في إعداد الميزانية ورسم استراتيجية لتطوير التسويق والإدارة المالية ، وكذلك إدارة شؤون الموظفين واقتصاد الشركة ككل ؛
معرفة الإطار القانوني والتنظيمي ؛
خبرة في تنفيذ أنظمة ولاء الموظفين.
القدرة على تفويض السلطة.

هذه قائمة تقريبية - بناءً على خبرتك والوضع المطلوب ، يمكنك دائمًا إجراء بعض التعديلات.

الجودة الشخصية

يتضمن ذلك المعايير التي يمكن أن تميز مقدم الطلب كشخص قادر على التعامل مع مهام المدير. وتشمل هذه:

اتجاه النتيجة
التفاؤل؛
السعي لتحقيق الذات المهنية والنمو الشخصي ؛
القدرة على أن تكون مسؤولاً عن القرارات المتخذة ؛
مسؤولية عالية؛
عمل شاق؛
طموح؛
التفكير الاستراتيجي
مقاومة الإجهاد؛
موقف الحياة النشطة
روح المبادرة والإبداع.
مبادر؛
دقة عالية
الالتزام بالمواعيد والدقة.
الاستعداد للعمل المستقل.

ما الذي لا يجب أن تكتبه؟

ليست هناك حاجة للكتابة عن عيوبك في سيرتك الذاتية. ومع ذلك ، كن مستعدًا لحقيقة أن هذا السؤال سيطرح أثناء المقابلة أو أثناء ملء الاستبيان. لذلك ، عليك أن تكون مستعدًا لمثل هذه النقطة. في أغلب الأحيان ، يشير المتقدمون إلى:

عاطفية.
صعوبات في التقييم الشخصي والمهني للذات ؛
الدقة المفرطة.

عند سرد الجوانب السلبية ، تأكد من مناقشة هذه الجوانب والتأكيد على سبب تميز هذه الصفات بك وكيف تؤثر على عملك.

عينات

عند كتابة سيرة ذاتية لوظيفة ما ، حاول أن تكون صادقًا قدر الإمكان مع صاحب عمل محتمل. يجب أن تحتوي السيرة الذاتية عالية الجودة على معلومات حول العمل الفعلي الذي قمت به في الماضي. في الوقت نفسه ، لا تخف من أن تبدو مغرورًا بشكل مفرط ، خاصةً إذا كنت تتقدم لوظيفة أعلى مما سبق شغلها.

في الختام ، نقدم نموذجًا لسيرة ذاتية ناجحة لمنصب إداري.

بتروف إيفان سيرجيفيتش

استهداف: شغل منصب شاغر لمنصب مدير

الأجور المتوقعة: من 50000 روبل

تاريخ الولادة: 09.08.1977

مكان الإقامة: ساراتوف

الوضع العائلي: متزوج وله طفلان

تجمهر. هاتف: ***— ***— **

بريد الالكتروني بريد: ********@****. **

تعليم:

معهد فولغا الحكومي

تخصص - مدير إداري