السيرة الذاتية لمدير المكتب: هيكل وتوصيات لملء

تبدأ الحياة المهنية الناجحة بكتابة سيرتك الذاتية بكفاءة والانطباع الذي تتركه. لذلك ، من المهم إثارة الاهتمام لدى صاحب العمل بهذه الوثيقة بالفعل. يمكن للسيرة الذاتية الصحيحة أن تقدم الموظف المحتمل باعتباره المتخصص الأنسب لشغل منصب شاغر. هذا ينطبق بشكل خاص على الشباب الذين بدأوا لتوهم نشاطهم العمالي ، والذين يجب أن يكونوا قادرين على هيكلة حتى الحد الأدنى من خبرة العمل في سيرتهم الذاتية.

كثير من الناس يساويون بين مسؤوليات وظيفة مدير المكتب والسكرتير. توجد بعض أوجه التشابه: هذا هو تلقي المكالمات والمراسلات الواردة ، وطباعة النصوص ، وتنظيم الاجتماعات ، واستيفاء جميع التعليمات من الإدارة. لكن واجبات مدير المكتب تهدف إلى ضمان حياة المكتب. يمكن أن تكون أوسع بكثير مع تخصيص كفاءات إضافية للسكرتير أو مساعد المدير.

يجب أن يكون للسيرة الذاتية هيكل واضح ولغة بسيطة للعرض. الشكل المقبول عمومًا لهذه الوثيقة المكتوبة هو في شكل أقسام من المعلومات ، موضوعة في تسلسل محدد:

• الهدف الوظيفي؛
• اللقب والاسم والعائلة ؛
• معلومات للتواصل؛
• الغرض من السيرة الذاتية.
• الكفاءات المهنية المقابلة للوظيفة التي يتقدم لها مقدم الطلب ؛
• التعليم (الأساسي والإضافي) ؛
• خبرة في العمل؛
• الجودة الشخصية؛
• بيانات إضافية؛
• التوصيات.

بالفعل في مرحلة السيرة الذاتية ، سيتمكن مقدم الطلب من إثبات نفسه جيدًا ، بعد إصداره وفقًا لجميع قواعد مستند العمل.

إذا استخدمت مبادئ التصميم بشكل صحيح ، فسيكون لدى القارئ تصور إيجابي:

• العنوان "الملخص" غير مكتوب ؛
• الحجم - لا يزيد عن صفحتين A4 ؛
• تقسيم النص إلى فقرات قصيرة وسهلة القراءة ؛
• يوصى باستخدام خطوط Times New Roman أو Arial مع حجم النص الرئيسي - حجم 12 نقطة ، والعناوين - حجم 20 نقطة ، والعناوين الفرعية - حجم 14 نقطة ؛
• يتم وضع جميع التحويلات في قائمة ؛
• يمكنك التأكيد على المعلومات من خلال تمييزها بخط عريض أو بأحرف أكبر (من حجم 14 إلى 16 نقطة) ؛
• يجب ألا يكون النص مكتوبًا بشكل خاطئ ؛
• يجب تقديم المعلومات بشكل موجز.

مبادئ كتابة السيرة الذاتية هي نفسها لجميع المواقف.

• في قسم "الوظيفة المطلوبة" من الضروري الإشارة بوضوح إلى اسم الوظيفة الشاغرة. إذا لم تكن هناك معلومات عن الوظائف الشاغرة ، يجب أن تصف بإيجاز مجال اهتمامك المهني ، على سبيل المثال ، "متخصص في تكنولوجيا المعلومات". بالنسبة لأولئك الذين ليس لديهم خبرة في العمل ، يرجى الإشارة إلى "المتدرب / المساعد" ومجال العمل ، مثل التسويق والتمويل وتكنولوجيا المعلومات.
• بعد ذلك ، تتم الإشارة إلى البيانات الشخصية: الاسم الأخير والاسم الأول واسم الأب. يوصى بوضعها في المنتصف أو على الجانب الأيسر. غالبًا ما يطرح أصحاب العمل شروطًا لظهور المتقدمين ويطلبون إرسال سيرة ذاتية مع صورة. إذا لزم الأمر ، فأنت بحاجة إلى وضع أنجح صورة عمل في سيرتك الذاتية.
• في فقرة "معلومات الاتصال" تعكس رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني ، ثم حدد تاريخ الميلاد وتوقعات الراتب. يجب عليك تقييم مهاراتك بشكل واقعي بحيث يكون الراتب المطلوب مبررًا. إذا كان للشركة فروع ، فمن الضروري الإشارة إلى الاستعداد للانتقال ورحلات العمل.
• الكتلة التالية هي الهدف. يمكنك ببساطة أن تكتب: "احصل على منصب مدير مكتب".
• تعليم. قائمة المؤسسات التعليمية ابتداء من الأخيرة بمواعيد القبول والتخرج. يجب أن تتوافق المعلومات الخاصة بالتخصص والجامعة (جامعة ، كلية) مع المعلومات المحددة في الدبلوم. الدورات والدورات التدريبية والتدريب الداخلي ، من الأفضل كتابة تلك التي تتعلق بالمنصب الذي يتقدم إليه الموظف.
• خبرة في العمل... من الضروري وصف نشاط العمل الخاص بك بطريقة لفت صاحب العمل الانتباه إلى هذا المرشح. يشار إلى مكان العمل الأخير أولاً. يكفي 5 منظمات. يجب أن يكون وصف التجربة السابقة محددًا ، ويجب الإشارة إلى فترات العمل بدقة الشهر ، والاسم الكامل للشركة مع وصفها الموجز ، والوظيفة التي تشغلها ، والمسؤوليات الوظيفية - بالتفصيل. مع التجميع الصحيح لهذا القسم ، ينبغي التركيز على أماكن العمل السابقة ، والتي من حيث الوظائف أقرب ما يمكن إلى الوظيفة المطلوبة. تزداد قيمة الموظف إذا عمل سابقاً كسكرتير مساعد أو محامي أو مشغل مركز اتصال.
• إنجازات... صف إنجازات محددة في الوظائف السابقة واذكر أي حوافز متاحة من الإدارة السابقة.
• مهارات احترافية. يختار أصحاب العمل موظفًا ذكيًا ونشطًا يعرف كيفية التأكد من أن جميع الأشياء تتم في الوقت المحدد ، ويشعر الموظفون أن هناك شخصًا يهتم بتفاهات المكاتب المنزلية. بالإضافة إلى ذلك ، فهم يبحثون عن شخص يتمتع بمستوى عالٍ من التعاطف ، ويمكنه رؤية المشكلات بنفسه وإيجاد الحلول لها. لذلك ، من الجدير بالذكر فقط تلك المهارات ذات الصلة بالوظيفة الشاغرة المقترحة.

مهام العمل:

• مراقبة؛
• الادارة؛
• دعم اقتصادي؛
• مراقبة؛
• التقارير.

المهام القياسية:

• رعاية المكتب والموظفين ؛
• تدفق البريد والوثائق ؛
• الاجتماع مع المقاولين والشركاء ؛
• طلب الماء والغذاء والأثاث والمعدات.

المعرفة والمهارات الأساسية لمدير المكتب:

• خبرة في تنظيم الاجتماعات.
• حيازة قواعد آداب العمل.

يعرف المتقدم الناجح كيفية إنشاء جميع العمليات في المكتب والتحكم في عمل أقسام الدعم. غالبًا ما يكون هذا المتخصص ملزمًا بتتبع أعياد ميلاد الموظفين ، وتنظيم أحداث الشركات ، وإعداد التهاني ، وشراء الهدايا ، والباقات ، والهدايا التذكارية.

عن نفسي. هذه قائمة بسمات الشخصية التي ستساعد على إنجاز مهام الوظيفة المقابلة: المهارات التنظيمية ، والضمير ، والالتزام بالمواعيد ، والاستقلالية ، والصبر ، والمرونة.

المتطلبات الإلزامية لمدير المكتب:

• الفطرة السليمة؛
• محو الأمية الحاسوبية؛
• الكلام الصحيح نحويًا
• النشاط في حل المشاكل الناشئة.

نرحب بمقاومة الإجهاد وعدم الصراع والذاكرة الجيدة والتنظيم.... يتميز مديرو المكاتب الفعالون أيضًا بوجود بعض الصفات الشخصية: الاستباقية ومهارات الاتصال الممتازة والود. في حالة عدم وجود خبرة في العمل ، ينبغي للمرء أن يركز على العمل الجاد والاجتهاد والقدرة على التعلم والتكيف السهل في الفريق. ومع ذلك ، يجب ألا تُدرج أكثر من 6 سمات في الوصف.

في قسم "معلومات إضافية" ، يمكنك تضمين أنشطتك المفضلة ، بالإضافة إلى حقيقة أنك تعرف كيفية قيادة السيارة. والمقطع الاخير - "التوصيات" - عرض خصائص القادة السابقين واتصالاتهم.

يتم إرسال خطاب الغلاف كإضافة إلى السيرة الذاتية. في بعض الأحيان ، يطرح أصحاب العمل أنفسهم ، عند نشر وظائف شاغرة على مواقع التوظيف عبر الإنترنت ، شرطًا لإرفاق خطاب تغطية في الرد. في محتواه ، من الضروري أن تخبرنا عن توقعاتك من التعاون المستقبلي. يمنحك هذا فرصة لتتم دعوتك لإجراء مقابلة. هذا مثال على خطاب تغطية.

"أرسل سيرتي الذاتية للنظر في الوظيفة الشاغرة لمدير مكتب. سأكون سعيدًا للعمل في شركة مستقرة وكبيرة وذات سمعة طيبة. أنا متأكد من أنه في Mobile TeleSystems سأتمكن من تحقيق المزيد من إمكاناتي.

حتى الآن ، لدي خبرة في العمل كسكرتير للمدير ، متخصص في إدارة سجلات الموظفين. آمل أن تجعلني المسؤولية ، والاهتمام بتفاصيل العمل المكتبي ، المكتسبة في مراكز العمل السابقة ، موظفًا فعالاً لديك.

أرغب في تلقي دعوة لإجراء مقابلة وإخبارنا بمزيد من التفاصيل عن تجربتي المهنية ، وكذلك الإجابة على جميع الأسئلة.

مع خالص التقدير لك ، F. I. "

نموذج السيرة الذاتية لمنصب مدير المكتب

ألبينا كرافتسوفا

تاريخ الولادة: 30.09.1995

استهداف: شغل منصب مدير مكتب شاغر

الدخل المرغوب: من 45 ألف روبل

جدول: التوظف الكامل

جاهز لرحلات العمل وجاهز للتحرك.

معلومات للتواصل:

عنوان السكن:

هاتف:

البريد الإلكتروني:

تعليم:

• بينز جي تي يو ، بينزا (2013-2017). التدريب المهني حسب الصناعة. الملف الشخصي "الاقتصاد والإدارة".
• بينز جي تي يو ، بينزا (2013-2014). التدريب المهني في إطار برنامج "Accountant".
• PSU (2010-2013). الإدارة والمعلوماتية في الأنظمة التقنية.
• GOU "مدرسة بينزا للبناء والمدرسة الفنية المجتمعية" (2005-2008). مشغل الكمبيوتر.

الخبرة العملية

معلومات التوظيف:

12. 2015 – 11. 2019

أخصائي دعم أول لنظام المعلومات الموحد

• استقبال وتسجيل ومعالجة طلبات وطلبات البريد الإلكتروني للمعلومات الواردة.
• النظر في المطالبات وتقديم الاستشارات.
• جمع وتحليل المعلومات لحل مشاكل مستخدمي الموقع.

إنتل ذ م م

05. 2013 – 11. 2015

مشغل مركز الاتصال لنظام المعلومات الموحد.

• استقبال المكالمات الواردة وتسجيل المكالمات.
• استشارة مستخدمي الموقع.

LLC "العالمية. RU "

01. 2010 – 04. 2013

مدير مكتب

• تنظيم العمل المكتبي ودعم الحياة وإدارة سجلات الموظفين والعمل مع المستندات التجارية والبريد والخدمات المصرفية عبر الإنترنت.

LLC "Infotex"

10. 2008 – 12. 2009

أخصائي موارد بشرية

• إدارة وثائق الموظفين.

TC "فورتونا"

01. 2007 – 09. 2008

إدارة حساب المستخدم

• تسجيل وثائق المشتركين واستشارة المشتركين وبيع وتفعيل بطاقات sim.

ZAO NSS

المعرفة والمهارات الأساسية:

• مهارات في العمل مع المنظمات الشريكة.
• مهارات في العمل مع الكمبيوتر والمعدات المكتبية والبرمجيات.
• مهارات في العمل مع الوثائق ، وحفظ السجلات ؛
• معرفة ممتازة بالعمل المكتبي ؛
• التنظيم والاهتمام بالتفاصيل.

معلومة اضافية:

• اللغات الأجنبية: اللغة الإنجليزية (المستوى الأساسي) ؛
• مستوى إتقان الكمبيوتر: مستخدم واثق ؛
• برامج الكمبيوتر: Photoshop ، حزمة MS Office ؛
• الحالة الاجتماعية ، معلومات عن الأطفال: غير متزوج ، ليس لديه أطفال ؛
• الهوايات ، الهوايات: الرسم ، التصوير الإبداعي ، السفر ، علم النفس.

الجودة الشخصية:

• مقاومة الإجهاد ، ولديها خبرة في حل المواقف المختلفة ؛
• قادر على التعلم.

الأهداف وخطط الحياة:

• العمل في شركة حديثة مع إمكانية زيادة تطوير الصفات الشخصية والمهنية للنمو الوظيفي ؛
• اكتساب خبرة إضافية تسمح لي بتطوير مهارات جديدة وتوسيع مسؤولياتي وبالتالي أصبح الموظف الأكثر فاعلية.

التوصيات متوفرة عند الطلب.