خطاب تغطية لسيرة ذاتية: ما هو وكيف تكتبه؟

اليوم ، يعد الحصول على وظيفة عملية طويلة وشاقة إلى حد ما. ستحتاج إلى إعداد عدد كبير من المستندات ، واجتياز مقابلة (وأحيانًا عدة) ، والتدريب ، وإكمال مهمة الاختبار ، وما إلى ذلك. بسبب هذا الاختيار الصارم ، لا يمكن لجميع المرشحين (وهذا ينطبق حتى على المتخصصين ذوي الخبرة المؤهلين تأهيلا عاليا) أن ينتهي بهم الأمر بالحصول على وظيفة.

أحد الابتكارات في التوظيف هو خطاب الغلاف. تثير كتابة مثل هذه الوثيقة عددًا كبيرًا من الأسئلة والشكوك بين المتقدمين (من المتخصصين الشباب والعاملين ذوي الخبرة). ما هو خطاب الغلاف وكيف تكتبه بشكل صحيح؟ ما الأقسام التي يجب تضمينها في هيكل المستند وما الأخطاء التي يجب تجنبها؟ ستجد إجابات لهذه الأسئلة وبعض الأسئلة الأخرى في مادتنا.

في كثير من الأحيان ، عند التقدم لوظيفة ، يطلب صاحب العمل من المتقدمين للوظيفة تقديم ليس فقط سيرتهم الذاتية ، ولكن أيضًا خطاب تغطية لها. قد يتسبب مثل هذا الطلب في حدوث حيرة بين كل من المتخصصين المبتدئين وذوي الخبرة الذين ، عند التقدم بطلب للحصول على شركة ، لم يسبق لهم أن صادفوا مثل هذه المستندات المصاحبة ولا يعرفون كيف تبدو. سنحاول في مقالتنا توضيح جميع النقاط التي تهمك.

يجب أن تبدأ بالسؤال عن ماهية خطاب الغلاف. في الصميم يسمح لك هذا المستند بالكشف عن نفسك كمرشح للمنصب بشكل كامل، ابتعد عن الهيكل الصارم للسيرة الذاتية ، أخبر صاحب العمل عن سبب كون ترشيحك هو الأنسب ، تحدث عن مزاياك مقارنة بالمتقدمين الآخرين ، وصف خبرتك التعليمية والعملية بمزيد من التفصيل.

بينما يحتوي خطاب الغلاف الخاص بك على هيكل مرن ، يجب ألا تنسى ذلك إنها وثيقة رسمية ، لذا يجب إعدادها وصياغتها وفقًا لجميع القواعد. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تأخذ في الاعتبار حقيقة أن العديد من أصحاب العمل ، الذين يحاولون التحقق من انتباه مقدم الطلب ، حتى في الإعلان ، يشيرون إلى جميع المتطلبات التي تم طرحها للخطاب (على سبيل المثال ، يمكن الإشارة إلى هيكل معين أو حتى كلمة رمزية يجب استخدامها).

من المهم أيضا أن يبدأ العديد من أرباب العمل في التعرف على ترشيح مقدم الطلب ليس من خلال دراسة السيرة الذاتية ، ولكن من خلال تحليل خطاب الغلاف... هذا هو السبب في أنه لا ينبغي لك بأي حال من الأحوال رفض إعداد المستند واعتبار أن السيرة الذاتية المهنية المعدة بكفاءة ستكون كافية - قد ينشأ موقف عندما يضيف صاحب العمل الانطباع الأول عنك كموظف مستقبلي في الشركة على أساس خطاب الغلاف.

يجب إعداد أي خطاب تغطية يأتي مع السيرة الذاتية وفقًا لجميع القواعد ومع مراعاة جميع متطلبات صاحب العمل. لنلقِ نظرة على بنية هذا المستند ونكتشف ما تحتاج عادةً إلى كتابته في كل قسم.

ابدأ خطاب الغلاف الخاص بك بتحية. على الرغم من وجود مثل هذه القاعدة ، يتجاهلها العديد من المتقدمين. في النهاية ، يمكن أن يكون هذا عيبًا كبيرًا لرسالة الغلاف الخاصة بك عند مقارنتها بالمستندات التي تم تقديمها من قبل الباحثين عن عمل الآخرين. إذا كنت لا تعرف اسم وعائلة الشخص الذي سيقرأ رسالتك ، فيمكنك كتابة "مرحبًا" أو "مرحبًا" أو "مساء الخير". ومع ذلك ، فمن المستحسن القيام بذلك فقط في الحالات القصوى.

من الأفضل ألا تكون كسولاً وأن تجري دراسة عن الشركة التي تريد أن تجد وظيفة فيها ، واكتشف بالضبط من سيقرأ رسالتك. يمكن أن يكون هذا هو الرئيس والموظف العادي في قسم شؤون الموظفين ، أو رئيس المؤسسة ، وما إلى ذلك. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضًا اتصل بالمنظمة ووضح هذه المسألة (ومع ذلك ، يجب أن يتم ذلك بحذر ولباقة).

بعد معرفة التفاصيل الشخصية للشخص الذي سيقرأ خطاب الغلاف الخاص بك ، يمكنك صياغة خطاب الترحيب الخاص بك أكثر تخصيصًا. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "مرحبًا عزيزي إيفان إيفانوفيتش".

النص الرئيسي لرسالة الغلاف هو أهم جزء في هذا المستند. من خلال مساعدته ، يكتشف صاحب العمل المعلومات التي يهتم بها عنك ، ويمكنك بدورها وصف نفسك من الجانب الأفضل.

في عالم الأعمال ، لا يوجد هيكل صارم لبناء هذه الكتلة. ومع ذلك ، بطريقة أو بأخرى ، ولكن في هذا الجزء عليك الإجابة على بعض الأسئلة الأساسية.

• أول شيء تحتاج إلى ملاحظته هو المكان الذي اكتشفت فيه وظيفة معينة. في هذا الصدد ، يجب أن تكون صريحًا وصادقًا للغاية. على سبيل المثال ، يمكنك الكتابة عن المعلومات التي تقرأها على لوحة إعلانات المدينة أو على موقع الويب الخاص بمركز التوظيف المحلي. لا تتردد في قول الحقيقة حتى لو أخبرك الأصدقاء أو الأقارب الذين يعملون بالفعل في الشركة عن الوظيفة الشاغرة.سيقدر صاحب العمل بالتأكيد هذا الإخلاص. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن خطاب الغلاف هو مستند عمل ، لذلك التزم بأسلوب الكتابة المناسب.
• بعد ذلك ، تحتاج إلى كتابة الوظيفة التي تتقدم لها. من المهم الإشارة إلى العنوان بشكل صحيح (في هذه الحالة ، يجب الاسترشاد بالوصف الوظيفي). هنا يمكنك أيضًا وصف الوظائف التي تكون جاهزًا وقادرًا على القيام بها في إطار مسؤوليات وظيفتك.
• عند كتابة خطاب تغطية ، يجب ألا تنسى بأي حال من الأحوال جزء الدافع. في ذلك ، يجب أن تكتب عما جذبك إلى هذه الوظيفة الشاغرة وهذه الشركة بالذات. في هذا الصدد ، من المهم القيام بعمل تحضيري شامل - لتحليل المعلومات حول الشركة (يمكنك استخدام الموقع الرسمي للشركة ، وكذلك أي مصادر أخرى على الإنترنت). من المهم أن تكون على دراية بالتخصص المحدد للمؤسسة وتاريخ تكوينها والهيكل الداخلي والإدارة. لذلك ، إذا كنت طبيبًا وترغب في الحصول على وظيفة في عيادة مرموقة وحديثة ، فيمكنك الإشارة إلى أنك مهتم بالعمل البحثي الذي تقوم به المنظمة.
• في خطاب التغطية الخاص بك ، من المهم أن تشرح سبب كون ترشيحك هو الأنسب لهذا المنصب. في هذا الصدد ، يمكنك وصف تجربة عمل مماثلة (على سبيل المثال ، لقد عملت بالفعل كممارس عام لمدة 10 سنوات في عيادة أخرى). من المهم أيضًا الإشارة إلى تلك المهارات والقدرات المهنية القيمة التي ستساعدك في عملك (على سبيل المثال ، المعرفة بأساليب البحث المخبري أو القدرة على العمل في برامج الكمبيوتر المتخصصة المعقدة). عند القيام بذلك ، بالنسبة للجزء الأكبر ، يجب أن تركز على تلك المهارات التي ستساعدك على التميز من بين حشد المتقدمين.
• في نهاية الكتلة ، يمكنك تقديم معلومات إضافية. (على سبيل المثال ، اكتب عن سبب قرارك أن تصبح طبيبة أو تحدث عن دورات التعليم المستمر الإضافية التي تلقيتها). يمكنك أيضًا توضيح النقاط المثيرة للجدل في سيرتك الذاتية. على سبيل المثال ، تحدث عن سبب تركك لوظيفتك السابقة.

الجزء الأخير من خطاب الغلاف مهم جدًا لأنه يمكن أن يعزز أو يدمر رأي صاحب العمل فيك تمامًا كمحترف ، قام صاحب العمل بتطويره بعد دراسة مفصلة للجزء الرئيسي من المستند المصاحب.

في الجزء الأخير من المهم أن تكون منتبهًا ومهذبًا ، لإظهار احترامك. وبالتالي ، غالبًا ما يشكر الباحثون عن عمل صاحب العمل على اهتمامهم. إنها فكرة جيدة أيضًا أن تكمل مستند عمل بعرض اجتماع وجهًا لوجه يشجع صاحب العمل على دعوتك لإجراء مقابلة وجهًا لوجه. يمكنك أن تكتب أنك مستعد للإجابة على أسئلتك شخصيًا. وبالتالي ، ستوضح لصاحب العمل أنك مهتم جدًا بالحصول على الوظيفة.

الوداع ، مثل التحية ، مبني على مبدأ التخصيص. اذا كان ممكنا اذكر اسم وعائلة الموظف الذي قرأ الرسالة مرة أخرى. يمكنك أيضًا أن تتمنى يومًا جيدًا.

قم بإنهاء خطاب الغلاف الخاص بك بمعلومات الاتصال الخاصة بك. حيث يجب ألا تخاف من حقيقة أن هذه المعلومات موجودة بالفعل في السيرة الذاتية... أولاً ، يعد إدراج معلومات الاتصال الشخصية في نهاية أي مستند عمل مجرد قاعدة للشكل الجيد والتواصل الأخلاقي التجاري.ثانيًا ، من المرجح أن يترك خطاب التغطية الخاص بك (بشرط أنك اتبعت جميع توصياتنا) انطباعًا جيدًا لدى صاحب العمل ، فقد يرغب في الاتصال بك على الفور ، أو سيكتب رقم هاتفك في قائمة منفصلة ، والتي تشمل جميع المرشحين. الذين سيتم دعوتهم لمزيد من المقابلات.

هكذا، سيؤدي تحديد معلومات الاتصال (رقم الهاتف ، البريد الإلكتروني ، الرسائل الفورية) إلى تبسيط عمل قسم شؤون الموظفين بشكل كبير وتوفير وقتهم. وفقًا لذلك ، ستثبت مرة أخرى أنك عامل محترف وذو خبرة وستصبح إضافة قيمة لفريق الشركة.

تذكر أنه في خطاب الغلاف ، على عكس السيرة الذاتية ، يجب أن تتدفق جميع الكتل بسلاسة في بعضها البعض. يجب ألا تكتب عنوانها ونهجها بشكل رسمي فقط في إعداد الوثيقة.

يمكنك بكفاءة كتابة خطاب تغطية مطلوب للتقدم لوظيفة شاغرة دون أي خبرة في كتابة هذه الوثائق. عند القيام بذلك ، من المهم الالتزام ببعض القواعد المعيارية من أجل ترك انطباع جيد لدى صاحب العمل.

• الإيجاز. يجب أن يكون خطاب الغلاف قصيرًا وموجزًا: من المستحسن ألا يتجاوز طوله صفحة واحدة. الشيء هو أنه في عملية البحث عن مرشح مناسب للوظيفة ، يتلقى صاحب العمل عددًا كبيرًا من المستندات من عدد كبير من المتقدمين. لذلك ، إذا كتبت خطابًا بسيطًا ولكنه مثير للاهتمام ، فسيتم بالتأكيد النظر في ترشيحك.
• المحتوى الدلالي. لا تكتب خطاب تغطية فاخر أو أصلي. يجب أن تحقق هذه الوثيقة غرضًا محددًا واحدًا - لمساعدة صاحب العمل على تقييم مستوى مهنيتك وكفاءاتك.
• أسلوب الكتابة. تذكر أن خطاب الغلاف هو مستند رسمي ، لذا فإن الخيار الأكثر نجاحًا في أسلوب الكتابة هو العمل الرسمي. ليس من الضروري استخدام التقنيات الفنية للغة الروسية (على سبيل المثال ، المقارنات والاستعارات والسمات وما إلى ذلك) ، كما يُحظر استخدام الكلمات والعبارات العامية. عند كتابة مستند ، أشر إلى القارئ بكلمة "أنت".
• إضفاء الطابع الشخصي. لكي يتم تعيينك ، يجب أن ترسل إلى صاحب العمل خطاب التغطية الأكثر تخصيصًا وتخصيصًا قدر الإمكان. تذكر أنه سيتعين عليك كتابة مستند منفصل لكل شركة ، لأنه في الجزء الرئيسي من الرسالة يجب أن تخبرنا عما جذبك بالضبط إلى منصب معين وشركة معينة ، ولهذا عليك القيام بالكثير من الأعمال التحضيرية الشغل.
• التفرد. لا تستخدم قوالب خطابات الغلاف الموجودة على الإنترنت. يمكنك التركيز على الأمثلة الناجحة المكتوبة جيدًا ، ولكن لا تنسخها أو تعيد كتابتها بالكامل تحت أي ظرف من الظروف.
• الصواب النحوي. عند إرسال رسالة ، أعد قراءتها عدة مرات ، واطلب من أقاربك أو أصدقائك القيام بذلك ، واستخدم خدمات خاصة. بطريقة أو بأخرى ، ولكن يجب أن تكون متأكدًا تمامًا من أن رسالتك خالية تمامًا من أي أخطاء إملائية ، وأن جميع علامات الترقيم موضوعة بشكل صحيح وأن جميع الكلمات مكتوبة بشكل صحيح. سوف تدمر الأخطاء النحوية المزعجة انطباعك ، حتى لو كنت خبيرًا مؤهلًا بدرجة عالية وتفي بكافة المتطلبات الأخرى.
• تسجيل... تأكد من أن رسالتك مصممة بشكل جميل. للقيام بذلك ، استخدم خطًا ومحاذاة متسقة.
• التوصيات. يمكنك إرفاق مراجع إيجابية من أصحاب العمل من الوظائف السابقة بخطاب التغطية الخاص بك. سوف يساعدون القائد الجديد على التأكد من أنك متخصص يمكن الوثوق به.

عند كتابة خطاب تغطية من المهم تجنب عدد من الأخطاء الشائعة.

• عدم وجود تفاصيل... هذا يعني أنه عند كتابة خطاب تغطية ، يجب ألا تستخدم عبارات عامة مثل "أنا محترف مؤهل" أو "لدي الكثير من الخبرة في العمل". يجب أن تكون كل عبارة مدعومة ببيانات محددة.
• إعادة سرد الملخص. خطاب الغلاف هو مستند منفصل يمنحك الفرصة للكشف عن نفسك بشكل كامل كمحترف وكشخص. عند كتابته ، يجب ألا تقوم فقط بنسخ المعلومات التي أشرت إليها بالفعل في سيرتك الذاتية.
• معلومات شخصية. في خطاب ، يجب ألا تعيد سرد تفاصيل سيرتك الذاتية. من المهم الإشارة فقط إلى المعلومات ذات الصلة المباشرة بالقضية.

بغض النظر عن مهنتك المحددة ، قد يُطلب منك تقديم خطاب تغطية عند التقدم لوظيفة. لذلك ، فإن معرفة قواعد الكتابة سيكون مفيدًا للجميع: فنان ماكياج ، كاتب ، مضيفة طيران ، موظف بنك ، مدقق حسابات ، مساعد شخصي ، إلخ.

لنلقِ نظرة على بعض الأمثلة حول كيفية كتابة خطاب تغطية. يمكنك الاسترشاد بهم عند إعداد وثيقة شخصية.