تصميم السيرة الذاتية: القواعد والأمثلة

يجب على كل متخصص أن يضع وثيقة إلزامية للحياة المهنية والنمو الوظيفي - سيرة ذاتية. بادئ ذي بدء ، سيكون مفيدًا عند التقدم لوظيفة. عند كتابة هذا المستند ، يجب أن يكون التركيز الأساسي على المعنى والمحتوى. ومع ذلك ، فإن تسجيل الوثيقة لا يقل أهمية.

ما هي القواعد والمتطلبات لكتابة وتنسيق السيرة الذاتية؟ ما الأخطاء التي يجب أن يتجنبها المحترفون الشباب وعديمي الخبرة؟ ستجد في المقالة إجابات لهذه الأسئلة. سنقدم انتباهك أيضًا إلى أمثلة على إعداد المستندات للتقدم لوظيفة.

للحصول على وظيفة ، تحتاج إلى صياغة وتنفيذ سيرة ذاتية بشكل صحيح. هناك العديد من ميزات تصميم السيرة الذاتية ، والتي سننظر فيها في مقالتنا.

• هيكل واضح ومفهوم... لا يمكنك كتابة سيرة ذاتية بنص مستمر (مثل مقال). هذا التنسيق أكثر ملاءمة لوثيقة مثل خطاب الغلاف. بالنسبة للسيرة الذاتية ، يجب أن تحتوي على أقسام وأعمدة محددة بدقة: الاسم الكامل ومعلومات الاتصال ، والتعليم ، وخبرة العمل ، والمهارات والقدرات المهنية ، والإنجازات ، والهوايات ، والصفات الشخصية ، والتوصيات ، والمعلومات الإضافية.

اعتمادًا على مجال نشاطك ، بالإضافة إلى متطلبات صاحب العمل ، قد يختلف عدد الكتل ومحتواها. بطريقة أو بأخرى ، يجب أن تكون جميع المعلومات منظمة بشكل واضح بحيث يمكن إدراكها بسهولة.

• أسلوب العمل. حاليًا ، يتخلى العديد من الشركات والمهنيين عن السيرة الذاتية الكلاسيكية ويختارون المزيد من الخيارات الحديثة لتصميمها. هذا غير محظور ، وفي بعض الحالات يتم تشجيعه.بطريقة أو بأخرى ، ولكن حتى إذا أظهرت إبداعك وإمكانياتك الإبداعية ، يجدر بنا أن نتذكر أن السيرة الذاتية هي وثيقة عمل ، يقوم صاحب العمل على أساسها بتقييمك كمحترف ، لذلك يجب ألا تستخدم صورًا أو رموزًا غير لائقة في تصميمه.

• التوحيد. عند كتابة سيرة ذاتية ، تحتاج إلى الالتزام بأسلوب تصميم واحد: نفس الخط والمسافة البادئة ونمط المحاذاة وما إلى ذلك. إذا كنت تستخدم الكثير من العناصر ، فإنك تنشئ سيرة ذاتية لن يُنظر إليها على أنها وثيقة واحدة أنيقة ، ولكن كمجموعة فوضوية من الحقائق عنك وعن حياتك المهنية.

• تركيبة اللون... تقليديا ، ليس من المعتاد استخدام ألوان أخرى غير الأسود والأبيض في السيرة الذاتية. ومع ذلك ، يمكنك الخروج عن هذه القاعدة وإظهار مهاراتك وقدراتك الفنية. ولكن مع ذلك ، يجب التأكد من أن جميع الظلال التي تستخدمها مدمجة مع بعضها البعض. خلاف ذلك ، سيتم النظر إلى إبداعك بشكل سلبي. تتمثل إحدى الخطوات الجيدة في استخدام الألوان التي تتناسب مع ظلال الصورة التي ترفقها بسيرتك الذاتية. بهذه الطريقة ستنشئ أسلوبًا فرديًا متسقًا لسيرتك الذاتية.

• ميزة المعنى على التصميم... على الرغم من حقيقة أن تصميم السيرة الذاتية يمكن أن يجعل وثيقتك تبرز بين عدد كبير من السير الذاتية من المتقدمين الآخرين ، لا يزال من المهم أن تتذكر أن المحتوى الدلالي للمستند أكثر أهمية. في هذا الصدد ، لا ينبغي لأحد أن يخفي نقص الخبرة في العمل أو التعليم ذي الصلة وراء الصور والمخططات الانسيابية الساطعة.

عند تعيين متخصص معين ، يولي صاحب العمل اهتمامًا خاصًا لسيرة مقدم الطلب. لهذا السبب من المهم تأليفها بشكل صحيح ، ليس فقط من وجهة نظر دلالية. يجب أن يكون المستند أيضًا جميلًا وممتعًا من الناحية الجمالية ، لذلك من المهم الاهتمام بتصميمه. اليوم ، يقوم متخصصو الموارد البشرية وكذلك أرباب العمل بتقسيم جميع السير الذاتية المقدمة إليهم إلى فئتين كبيرتين. دعونا نفكر في كل منهم بمزيد من التفصيل.

هذا خيار تم استخدامه لبعض الوقت وهو مناسب لأي تطبيق تقريبًا. هذا النوع من السيرة الذاتية في جوهره عبارة عن نموذج وأقسام وكتل وأعمدة محددة بدقة يجب على مقدم الطلب أن يملأها.

إن أهم قاعدة في كتابة السيرة الذاتية الكلاسيكية هي الصواب والصواب (أي عدم وجود أخطاء نحوية وإملائية وعلامات ترقيم). يتكون الإصدار الكلاسيكي من السيرة الذاتية من صورة وأقسام قياسية ، والتي تم ذكرها أعلاه. لا يسمح هذا الخيار باستخدام ألوان إضافية ، بالإضافة إلى أي صور رسومية.

سيعطي العديد من أصحاب العمل الأفضلية ليس للمتخصص الذي يملأ بدقة ودقة أعمدة السيرة الذاتية الكلاسيكية ، ولكن للشخص الذي أرسل سيرة ذاتية أنيقة وغير قياسية. علاوة على ذلك ، هناك عدد كبير من الخيارات لإعداد مثل هذا المستند. على سبيل المثال ، أصبحت السيرة الذاتية المزعومة للفيديو أكثر شيوعًا. إنها ذات صلة بشكل خاص بالمهن الإعلامية ، لتلك المواقف التي يكون فيها مظهرك وقدرتك على التصرف والأسلوب والكلام أمرًا مهمًا.

غالبًا ما يطلب أصحاب العمل السير الذاتية بالفيديو للممثلات والصحفيين وعارضات الأزياء وما إلى ذلك. لكن حتى إذا قررت اختيار خيار مشابه ، فيجب أيضًا إرفاق مستند مطبوع صغير بالفيديو الخاص بك.

حتى المتقدم الذي وضع سيرة ذاتية بشكل صحيح وصممها بشكل جميل ، لن يحصل على المركز المطلوب إذا ارتكب خطأ أو أكثر.

• الأخطاء النحوية وعلامات الترقيم... قبل إرسال سيرتك الذاتية إلى صاحب العمل ، من المهم التأكد من أنها صحيحة لغويًا تمامًا. بهذا المعنى ، يجب ألا يكون هناك أخطاء مطبعية أو كلمات بها أخطاء إملائية أو فواصل مفقودة. كل هذه النواقص تؤثر سلبا على التصور العام للوثيقة.
• صوت عالي... الإيجاز أخت الموهبة ، والطيب يجب أن يكون في الاعتدال. هذه هي المبادئ التي يجب اتباعها عند كتابة وثيقة للتوظيف. في كثير من الأحيان ، يحاول الباحثون عن عمل احتواء المستند في أكبر قدر ممكن من المعلومات عن أنفسهم (وهذا ينطبق على كل من البيانات الشخصية والبيانات المتعلقة بالتعليم والخبرة العملية). نتيجة لذلك ، يتم الحصول على مستندات مفصلة إلى حد ما على العديد من الأوراق.

تذكر أنه مهما كانت سيرتك الذاتية جميلة وأنيقة ، إذا كانت كبيرة جدًا ، فلن يقرأها أحد. يجب ألا تحتوي السيرة الذاتية القياسية على أكثر من صفحتين (أو أفضل - واحدة).

• التناقض مع المنطقة المختارة... الإبداع والإبداع سمات متأصلة في كل شخص. يحاول الكثير منا إظهارها في جميع مجالات حياتنا. ومع ذلك ، فإن هذا النهج ليس دائمًا صحيحًا بل إنه ضروري أكثر. في هذا الصدد ، عند ملء السيرة الذاتية ، فإن الأمر يستحق أن تبدأ من المنطقة المحددة التي تبحث فيها عن وظيفة. على سبيل المثال ، من غير المناسب للطبيب أو المحامي أو السياسي استخدام رموز أو صور متعددة الألوان عند كتابة السيرة الذاتية.

لكن الوثيقة التي يتم إعدادها بصرامة مفرطة لن تصلح لفنان أو مصمم أو موسيقي.

من أجل كتابة سيرتك الذاتية المهنية بكفاءة ، وكذلك لتصميمها بشكل صحيح ، يجب أن تسترشد بنماذج وقوالب السير الذاتية للمحترفين ذوي الخبرة. لنلقِ نظرة على بعض الأمثلة.

• ماجستير في مانيكير وباديكير. هذا المثال ليس مثالًا كلاسيكيًا ، ولكن في نفس الوقت تم تصميم المستند بأسلوب صارم وعملي. لا توجد ألوان وأنماط زاهية. صورة مقدم الطلب احترافية.

• مدير الحدث. هذا المثال مشابه للمثال السابق ، لكنه يحتوي على بعض العناصر التعبيرية. على سبيل المثال ، قد ترى مربعات الاختيار التي تساعد في تنظيم النص الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، توجد عناصر رسومية للرسم التخطيطي في كتلة "البرامج" ، مما يجعل تصور المستند أكثر ملاءمة وراحة.

• مساعد قانوني... يختلف هذا الملخص عن الخيارات التي تمت مناقشتها أعلاه في وجود لون ساطع وغير عادي. تقليديًا ، من المقبول عمومًا أنه يُسمح فقط بالسير الذاتية التقليدية للعمل في الشركات الكبيرة ، دون استخدام الألوان أو الرموز الزاهية. ومع ذلك ، يمكنك أن ترى بنفسك أن هذه القاعدة اليوم لا تتوافق مع الواقع.

• إدارة حساب المستخدم... يعد تقسيم السيرة الذاتية إلى جزأين باستخدام اللون خطوة مربحة عند كتابة السيرة الذاتية. وبالتالي ، فإنك توزع بشكل صحيح وتركز انتباه صاحب العمل على أهم النقاط. في هذا المثال ، يوجد الاسم ومعلومات الاتصال وكذلك المعلومات الشخصية والصور على الجانب الأيسر ، بينما المعلومات المرتبطة مباشرة بالنشاط المهني تشغل مساحة أكبر بكثير على الجانب الأيمن من السيرة الذاتية.

• مصمم. هذا المثال هو الأكثر كلاسيكية من حيث التصميم مقارنة بجميع الخيارات التي تم وصفها أعلاه. يمكنك التأكد من أن السيرة الذاتية منظمة بشكل جيد ، بحيث يسهل تصور المعلومات إلى حد ما.