كيف تكتب سيرة ذاتية فعالة للمحاسب؟

السيرة الذاتية هي وثيقة إلزامية مطلوبة للتوظيف. بفضل محتواه ، يشكل صاحب العمل الانطباع الأول لمقدم الطلب. السيرة الذاتية المختصة هي المفتاح للحصول على الوظيفة المطلوبة ، وبالتالي يجب على كل محاسب معرفة مبادئ كتابة السيرة الذاتية. اليوم سنتحدث في مقالتنا عن القواعد العامة لملء هذا المستند.

عند كتابة سيرة ذاتية لوظيفة محاسب ، يجب عليك الالتزام بالعديد من القواعد والمبادئ المقبولة عمومًا في مجتمع الأعمال.

بادئ ذي بدء ، عليك أن تتذكر ذلك السيرة الذاتية هي وثيقة عمل... عند البحث عن مرشح لوظيفة شاغرة ، ينظر صاحب العمل في مئات وآلاف السير الذاتية. هؤلاء المتقدمون الذين يقومون ببناء وتنظيم بيانات سيرتهم الذاتية بشكل صحيح سوف يبرزون بشكل إيجابي في مقابل الخلفية العامة.

لذلك ، كقاعدة عامة ، لا يمكنك كتابة سيرة ذاتية في شكل مقال ، كنص حر. يجب تنظيم جميع المعلومات وعنوانها. تقليديا ، تتضمن السيرة الذاتية عدة أقسام قياسية:

• العنوان (عادةً ما يكون عنوان المستند "استئناف" أو يشير إلى لقب مقدم الطلب واسمه واسم عائلته) ؛
• المعلومات الشخصية (في هذا القسم الفرعي ، تحتاج إلى وصف حالتك الاجتماعية ووجود / غياب الأطفال ، والتحدث عن مكان الإقامة ، والإشارة إلى العمر) ؛
• التعليم (بالترتيب الزمني ، يجب الإشارة إلى جميع المؤسسات التعليمية التي تخرجت منها) ؛
• خبرة العمل (يوصى بتركيز انتباه صاحب العمل على 3-5 وظائف وأماكن العمل) ؛
• المهارات والقدرات الأساسية ذات الطبيعة المهنية ؛
• إنجازات العمل؛
• الصفات والخصائص الشخصية ؛
• معلومة اضافية.

والأكثر أهمية هي الأقسام التي تصف تعليمك وخبراتك العملية السابقة ومهاراتك وصفاتك المهنية. يجب إيلاء اهتمام خاص لاستكمال هذه الأقسام.

من غير المقبول في السيرة الذاتية وجود أخطاء مطبعية بالإضافة إلى العديد من الأخطاء النحوية والإملائية وعلامات الترقيم. إذا اكتشف صاحب العمل مثل هذه العيوب في وثيقتك الشخصية للتوظيف ، فسيتم استبعاد ترشيحك على الفور ، ولن يُنظر إليك بنفسك على أنك محترف.

ونتيجة لهذا من المهم جدًا توخي الحذر عند ملء سيرتك الذاتية. قبل إرسال المستند إلى صاحب العمل ، تأكد من عدم وجود أخطاء في النص. للقيام بذلك ، أعد قراءة المستند عدة مرات. إذا أمكن ، اطلب من الأقارب أو الأصدقاء القيام بذلك.

عند كتابة سيرة ذاتية ، يجب أن نتذكر أن هذا المستند ينتمي إلى فئة الأعمال الرسمية. وفقًا لذلك ، عند ملء مستند ، لا ينبغي بأي حال من الأحوال استخدام التعبيرات العامية أو العامية. كما يحظر استخدام الأجهزة الفنية مثل المقارنات والاستعارات والنعوت. اكتب بإيجاز وبإيجاز وفي صلب الموضوع.

يجب استكمال السيرة الذاتية للمحاسب بإيجاز قدر الإمكان. ينتمي هذا الموقف إلى فئة الشركات ، على التوالي ، يعتبر استخدام رموز أو صور أو رموز تعبيرية أو صور إضافية أمرًا غير مقبول. استخدم الحد الأدنى من عناصر التصميم ، وقم أيضًا بإعطاء الأفضلية للظلال المقيدة للوحة الألوان المحايدة ، ولا تستخدم نغمات نيون.

عند التقدم للحصول على وظيفة ، يبحث الباحثون عن وظيفة عن وظيفة محاسب عن قوالب للسيرة الذاتية ، يمكنهم على أساسها كتابة مستنداتهم الخاصة. هذا التكتيك صحيح. ومع ذلك ، لا ينبغي بأي حال من الأحوال إعادة كتابة الأمثلة من الإنترنت بالكامل ، يجب عليك تخصيص مستند العمل وإضفاء الطابع الفردي عليه قدر الإمكان.

يعتقد مجتمع الأعمال أن الحجم الأمثل للسيرة الذاتية هو هذه صفحة واحدة. في بعض الحالات ، يقبل أصحاب العمل أيضًا مستندًا من صفحتين. عند كتابة سيرتك الذاتية ، ضع في اعتبارك ذلك يتلقى صاحب العمل عددًا كبيرًا من المستندات من عشرات ومئات المتقدمين.

يجب أن تحتوي السيرة الذاتية على هذه المعلومات التي تتعلق مباشرة بالوظيفة التي تتقدم لها. لذلك ، على سبيل المثال ، لا يحتاج المحاسب أن يكتب أنه لديه خبرة كنادل أو بائع. أيضا لا تشر إلى تفاصيل غير ضرورية في حياتك الشخصية (على سبيل المثال ، مكان وسنة الزواج).

إنها مهمة مهمة وصعبة أن تؤلف بشكل صحيح وثيقة مختصة مطلوبة للحصول على وظيفة. السيرة الذاتية المثالية هي ما يميزك عن الآخرين. إذا اتبعت جميع القواعد المذكورة أعلاه ، فستزداد فرصك في الحصول على وظيفة بشكل كبير.

يعتبر عمود "الراتب المرغوب" اختياريًا في السيرة الذاتية ، ومع ذلك ، يقوم المزيد والمزيد من الباحثين عن العمل بتضمينه في مستند التوظيف. عند القيام بذلك ، يجب أن تكون صادقًا ومنفتحًا قدر الإمكان. في الوقت نفسه ، قم بتقييم مهاراتك وقدراتك وخبراتك في العمل برصانة. لذلك ، على سبيل المثال ، يجب ألا يكتب الخريج الذي حصل على دبلوم مؤخرًا راتبًا مرتفعًا ، وأن يشير إلى متوسط ​​المبلغ.من ناحية أخرى ، يمكن للمتخصص المتمرس الاعتماد على المكافآت المادية المتزايدة.

من أجل تحديد الراتب الأمثل ، قم بدراسة سوق العمل وتقييم المبالغ التي يقدمها أصحاب العمل الآخرون للباحثين عن عمل. اطبع المتوسط ​​الحسابي واكتبه في سيرتك الذاتية.

يعد تعليم المحاسب أمرًا ذا أهمية أساسية ، حيث لا يمكن أن يشغل هذا المنصب إلا المتخصص الحاصل على الدبلوم المناسب. تحتاج في عمود "التعليم" اذكر جميع المؤسسات التعليمية التي تخرجت منها بترتيب زمني - يمكن أن تكون مؤسسات ثانوية متخصصة (كليات ، مدارس مهنية ، مدارس مهنية) ومؤسسات تعليم عالي (معاهد ، جامعات ، أكاديميات).

عند وصف تجربة التعلم الخاصة بك يجب عليك الإشارة ليس فقط إلى الاسم الكامل للمؤسسة التعليمية ، ولكن أيضًا إلى تخصصك ، وكذلك وقت الدراسة. في بعض الحالات ، قد يطلب منك صاحب العمل نسخة التخرج مع الدرجات أو نسخة من دفتر درجاتك.

بالإضافة إلى التعليم التقليدي ، يمكنك إدخال معلومات حول الدورات التدريبية الإضافية والدروس الرئيسية التي تلقيتها في هذا القسم. تذكر أنه يجب على المحاسب تحسين مؤهلاته باستمرار والسعي لتحسين مهاراته وقدراته المهنية. يمكنك أيضًا إرفاق نسخ من الدبلومات والشهادات والدبلومات.

لكي يتمكن المحاسب من أداء مهام وواجبات عمله بشكل احترافي ، يجب أن يتمتع بعدد من الخصائص الرئيسية. علاوة على ذلك ، فهي تتعلق بكل من المجالات المهنية والشخصية. دعونا نلقي نظرة على بعضها.

عند كتابة السيرة الذاتية ، يجب أن تشير فقط صفاتهم الشخصية الإيجابية. في الوقت نفسه ، يُنصح بتجنب ذكر سمات الشخصية السلبية. في الوقت نفسه ، يوصى بإعطاء أمثلة محددة لتطبيق هذه النوعية أو تلك ، وكذلك الاستعداد لحقيقة أن صاحب العمل قد يطرح سؤالاً مماثلاً في عملية إجراء مقابلة شخصية.

في النشاط المهني ، سيحتاج المحاسب إلى صفات مثل:

• العقل التحليلي (بدون ذلك لن يكون من الممكن تنفيذ وظائف العمل) ؛
• مهارات الاتصال (في سياق العمل سوف تتواصل باستمرار مع العملاء والزملاء والرؤساء) ؛
• تحمل الاجهاد؛
• القدرة على اتخاذ القرارات وتحمل المسؤولية عنها ؛
• الانتباه.
• الالتزام بالمواعيد.
• انضباط؛
• مهارات العمل الجماعي.

وبالتالي ، لن يتمكن كل شخص من العمل كمحاسب ، ولكن فقط أولئك الذين لديهم مستودع شخصية معينة.

المهارات والمعارف والمهارات الخاصة مطلوبة لإكمال مهام عمل المحاسب. من بينها ، من المهم إبراز ما يلي:

• معالجة البيانات
• إعداد وثائق التقارير.
• القدرة على العمل في نظام "البنك-العميل" ؛
• السيطرة على عمليات المبيعات مع ضريبة القيمة المضافة ؛
• القدرة على حساب الأجور.
• التفاعل مع السلطات الضريبية ؛
• القدرة على العمل في البرامج المتخصصة (على سبيل المثال ، 1C) ؛
• تطوير الأعمال المحلية على نفقات الشركة ؛
• مهارات في الاحتفاظ بدفتر النقدية.
• القدرة على عمل تقديرات.
• معرفة لوائح وتعليمات البنك المركزي لروسيا ؛
• القدرة على العمل مع الوثائق الأولية ؛
• مراقبة المخزون وهلم جرا.

سيساعد المزيج الأمثل لسمات الشخصية الفردية والمهارات المهنية الأخصائي على أداء وظائفه على أعلى مستوى مهني.

بالإضافة إلى جميع المعلومات الأخرى عنك ، يجب أن تخبر في سيرتك الذاتية عن إنجازاتك. يجب أن يرتبط هذا مباشرة بمجال المحاسبة المهنية. يمكنك وصف إنجازاتك من الوظائف السابقة أو حتى أيام دراستك. تشمل الإنجازات القيمة للمحاسب ما يلي:

• الفوز في مسابقة مهنية ؛
• تطوير المنهجية أو التكنولوجيا الخاصة بك ؛
• إنجاز المهام التي حددها صاحب العمل ؛
• تحسين عمليات العمل ؛
• زيادة نشاط سير العمل ؛
• اجتياز التدقيق الضريبي بنجاح ؛
• الانتقال إلى نظام محاسبة جديد محوسب ؛
• التخرج من الجامعة مع مرتبة الشرف.

إذا لم تكن لديك خبرة في العمل ، فقد تخرجت مؤخرًا من مؤسسة تعليمية وكنت محاسبًا مبتدئًا ، فلا يمكنك التقدم فورًا لشغل منصب محاسب. في هذه الحالة ، من الأفضل التقدم لوظيفة مساعد. في الوقت نفسه ، يجب ألا يغيب عن البال أنه حتى في هذه الحالة ، سيكون عليك كتابة سيرة ذاتية.

نظرًا لأنك لم تكسب بعد خبرة مهنية متراكمة ، فيجب أن تكتب في عمود "خبرة العمل" حول التدريبات والممارسات التي اتخذتها في عملية التعلم (وهو شرط أساسي للحصول على دبلوم محاسب معترف به من الدولة).

عند ملء سيرة ذاتية احترافية ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن كل تخصص محاسبة له الفروق الدقيقة الخاصة به. وفقًا لذلك ، يجب عمل الملاحظات اللازمة في أعمدة المستند.

• إذا كنت تتقدم لوظيفة محاسب للتوثيق الأساسي ، ثم يجب عليك إظهار المهارات المتعلقة بتصميمها وإكمالها. على سبيل المثال ، قد تتحدث عن كيفية قيامك في وظيفتك السابقة باختراع نظامك الخاص لتنظيم مثل هذه الأوراق.
• محاسب صراف بنك هو متخصص يتعامل مع النقد. في هذه الحالة ، سيتعين عليك إظهار مستوى متزايد من المسؤولية.
• إذا كنت ترغب في شغل منصب محاسب مادي، ثم في السيرة الذاتية ، يجب أن تثبت معرفتك بمبادئ الاستهلاك ، وجدول المواد ، إلخ.
• محاسب رئيسي يجب أن يتمتع بصفات قيادية.
• محاسب اقتصادييجب أن يعرف ليس فقط المحاسبة والتحليل والمراجعة ، ولكن أيضًا مبادئ عمل النظام الاقتصادي للدولة.
• حاسبة محاسب يجب أن يعرف الرياضيات جيدًا.
• محاسب مسئول عن أصناف المخزون (أو المحاسبة للسلع والمواد) ، يجب أن يكون لديك معرفة بفئات هذه القيم.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك تخصصات مثل متخصص المبيعات ومحاسب الأصول الثابتة وبعض التخصصات الأخرى. يجب أن تكون معرفة ومهارات هؤلاء المهنيين مناسبة أيضًا لعبء عملهم.

خطاب الغلاف هو مستند اختياري عند التقدم لوظيفة محاسب. ومع ذلك ، قد يطلب منك بعض أصحاب العمل تقديمه. لفهم ما إذا كنت بحاجة إلى كتابة خطاب تغطية ، يجب عليك قراءة الوظيفة الشاغرة بعناية (عادة ما يحدد صاحب العمل هذا المطلب).

خطاب الإحالة لا ينبغي أن تكون نسخة من سيرتك الذاتية... يمكن أن تكون هذه الوثيقة أكثر ضخامة وأوسع... كقاعدة عامة ، يجب أن يتكون خطاب الغلاف من وصف لصفاتك الشخصية بالإضافة إلى خبرتك المهنية. لذلك ، على سبيل المثال ، يمكنك إخبار صاحب العمل لماذا قررت اختيار مهنة محاسب ، وما الذي جذبك إلى هذه الشركة ، وكذلك ما تساعدك خصائصك الشخصية في سياق أداء الوظائف المهنية (من المهم جدًا أن إعطاء مواقف وأمثلة محددة).

هذه الوثيقة ، مثل الملخص التنفيذي ، يجب أن يكون له هيكل معين... لذلك ، في الجزء التمهيدي ، عليك إلقاء التحية على صاحب العمل وتقديم نفسك. ثم يجب أن تذهب إلى الجزء الرئيسي ، وبعد ذلك - إلى النهاية.

يلعب وصفك كمحترف محاسبة دورًا مهمًا عند التقدم لوظيفة جديدة. يجب إرفاقه بالسيرة الذاتية. في هذه الحالة ، يصلح فقط ردود فعل إيجابية من أرباب العمل السابقين.

في التوصية ، يجب أن يخبرك صاحب العمل السابق بكيفية إظهار نفسك كمحاسب محترف ، وما هي الوظائف والمهام التي قمت بها ، ونطاق العمل الذي كنت مسؤولاً عنه. الحد الأقصى لطول خطاب التوصية هو صفحة واحدة.

المحاسب مهنة مهمة وضرورية في العالم الحديث. في هذا الصدد ، يقترب أصحاب العمل من اختيار الموظفين لهذا المنصب باهتمام خاص ، ويتم طرح متطلبات متزايدة للمحاسبين. وبالتالي ، إذا كنت ترغب في الحصول على منصب محاسب ، فأنت بحاجة إلى كتابة السيرة الذاتية المطلوبة للعمل بشكل صحيح وكفء. إذا اتبعت نصيحتنا ، فستحصل بالتأكيد على وظيفة أحلامك.