كل شيء عن مهنة مهندس المشتريات

كل مؤسسة ، بغض النظر عن مجال النشاط ، لا تستغني عن المواد. مسؤول عن توريدهم وتوافر مهندس مشتريات. ما هي المسؤوليات الأخرى التي يتحملها هذا الاختصاصي ، وما هي مهاراته المهنية - سنقول في هذا المقال.

مهندس المشتريات (يُختصر باسم OMTS) - متخصص يزود الشركة بجميع الموارد اللازمة لعملية العمل في الوقت المناسب. يمكن أن تكون هذه سلعًا صغيرة (على سبيل المثال ، لوازم مكتبية) ، وكبيرة الحجم (وقود ، مواد بناء) ، اعتمادًا على نطاق المؤسسة. في مؤسسة صغيرة ، يكون هذا الاختصاصي خاضعًا للمدير ، وفي الشركات الكبرى - لرئيس OMTS.

أخصائي المشتريات هو منصب مهم في المؤسسة. يعتمد ذلك على الجودة وكيف ستصل البضائع الضرورية في الوقت المحدد. بجانب، مهندس المشتريات هو الشخص المسؤول ماديًا... لأنه هو الذي يشتري وينفق الأموال من المنظمة. لذلك ، هناك معيار مهني صارم إلى حد ما لهذا المنصب. وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، تتطلب أي نوع من أنواع العمل تعريفة ، ويكون نظام ECTS صالحًا للموظفين (فك التشفير هو كتاب مرجعي موحد للتعريفة والمؤهلات للوظائف والمهن). يحتوي هذا الكتيب على أقسام: خصائص المؤهلات وحقوق العمل والمسؤوليات. هذا التخصص له 3 مؤهلات رئيسية: مهندس مشتريات ، مهندس من الفئة 2 ومهندس من الفئة 1.

لتأهيل مهندس مشتريات يجب أن يكون لديك تعليم مهني عالي، لا توجد متطلبات خبرة العمل. أم أنه من الضروري أن يكون لديك تعليم مهني ثانوي وخبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات كفني من الفئة الأولى. يُسمح أيضًا بخيار العمل في تخصص ذي صلة من 5 سنوات. للحصول على مؤهل من الدرجة الثانية ، من الضروري: التعليم المهني العالي والخبرة العملية كمهندس في OMTS لا تقل عن 3 سنوات. للحصول على فئة تأهيل واحدة ، تحتاج إلى: تعليم مهني عالي وخبرة عملية كمهندس من الفئة الثانية من 3 سنوات فما فوق.

وفقًا لـ ECTS ، يشتمل الوصف الوظيفي لأخصائي المشتريات على الواجبات التالية.

1. المقارنة المستمرة للأسعار في السوق من أجل تحديد الخيار الأمثل للمنتج من حيث الجودة والسعر.
2. وضع خطة شراء المواد الخام بما في ذلك المواد الاحتياطية بناءً على المعايير والحسابات المعقولة.
3. المشاركة في إعداد المشاريع والخطط الخاصة بتجهيز المنشأة بالمواد اللازمة. يقوم المتخصص أيضًا بإعداد حسابات معقولة لهذه المشاريع.
4. التنسيق مع الموردين لكافة البيانات والخصائص للمنتج المطلوب.
5. تطوير وتسجيل القواعد الخاصة بالموارد المادية والتقنية ، ومراقبة استخدام هذه الموارد.
6. اقتناء المواد اللازمة لكل قسم من أقسام المؤسسة أو المنظمة ككل.
7. إعداد الوثائق اللازمة (تقارير ، تصرفات ، وثائق رسمية) للعمل مع الموردين.
8. تمديد أو إبرام مناقصة أو التعاقد مع الموردين للمواد والموارد الفنية اللازمة.
9. تنفيذ الأموال المخصصة لشراء المواد اللازمة.
10. تسليم الموارد اللازمة والتحقق منها وفق العقد.
11. المشاركة في تدقيق المعدات المادية والتقنية والمحاسبة عن المنتجات الزائدة ، متبوعة بخطة لبيع هذا المنتج وتعديل الطلبات لفترة معينة.

يحدد الوصف الوظيفي أيضًا ما يحتاج اختصاصي المشتريات إلى معرفته. تتضمن هذه القائمة النقاط التالية.

• معرفة الوثائق التنظيمية والقانونية المتعلقة مباشرة بالمشتريات.
• المعرفة في التخطيط المنظم لخطط التوريد والمخزون.
• المعرفة والمهارات في إعداد التوثيق (الطلبات والأفعال والعقود مع الموردين وخطابات المطالبات في حالة حدوث الزواج).
• المعرفة في معايير وخصائص وسعر فئة الموارد.
• معرفة تشريعات العمل وقواعد حماية العمال والسلامة من الحرائق.
• تتطلب بعض الشركات المستوردة الكبيرة معرفة لغة أجنبية ومبادئ التخليص الجمركي للمنتج.
• بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون لدى الأخصائي معرفة ببرامج الكمبيوتر ، ليس فقط قياسيًا ، ولكن أيضًا خاصًا (مستندات المحاسبة والنقل).

وفقًا للوصف الوظيفي ، يكون مهندس المشتريات مسؤولاً عن النقاط التالية.

1. عدم القيام بواجباتهم أو القيام بها بشكل غير لائق.
2. الضرر الذي يلحق برب العمل ، والذي تحدده تشريعات العمل في الدولة.
3. انتهاك الحقوق والقواعد في أنشطتهم والمحددة في الوصف الوظيفي.
4. عدم الالتزام بقواعد السلامة من الحرائق وقواعد الصحة والسلامة.

أخصائي المشتريات مسؤول أيضًا عن اختيار سلع ذات جودة وتسليمها. في حالة التأخير أو سوء جودة البضائع ، يكون المختص مسؤولاً عن ذلك إعداد الوثائق وخطابات المطالبات... هو أيضا مسؤول عن توفر المنتج المطلوب ، قطع غيار ومكونات في المخزون. كما ترون من هذا المقال فإن هذه المهنة صعبة للغاية وتتطلب الكثير من المعرفة والوقت من مقدم الطلب.