السيرة الذاتية للكاتب: النقاط الأساسية ونصائح للصياغة

الكاتب هو الشخص الذي يعمل مع الوثائق. يلعب هذا الاختصاصي دورًا مهمًا في أي مؤسسة ، نظرًا لأن الترتيب في المستندات وخزائن الملفات يعتمد عليه. اليوم ، فيما يتعلق بتطوير تكنولوجيا المعلومات ، يعمل الكاتب ليس فقط مع الورق ، ولكن أيضًا مع المستندات الإلكترونية.

يتعامل قسم شؤون الموظفين في أي مؤسسة مع اختيار الكتبة بمسؤولية كبيرة. من أجل الحصول على هذا المنصب ، تحتاج إلى كتابة سيرتك الذاتية بشكل صحيح وكفاءة. سنتحدث عن ميزات هذه العملية في مقالنا اليوم.

بادئ ذي بدء ، من المهم فهم ما يفعله هذا الاختصاصي في المؤسسة. لذلك ، فإن المسؤولية الرئيسية للموظف (أو السكرتير) هي الحفاظ على تدفق المستندات للمؤسسة التي يعمل بها. وفقًا لذلك ، يجب أن يعرف المتخصص الذي يشغل هذا المنصب جميع قواعد وميزات العمل المكتبي - هذا المطلب أساسي لكل متقدم.

يجب أن تتم عملية سير عمل الشركة نفسها على أساس الوثائق والقواعد القانونية الداخلية ، وكذلك باستخدام التشريعات الملزمة عمومًا للاتحاد الروسي ، في هذا الصدد ، يجب أن يكون السكرتير شخصًا مختصًا للغاية وذكيًا من الناحية القانونية.

بعض أصحاب العمل يطلبون كاتبًا تعليم عالي متخصص. في بعض الحالات ، قد يكون التعليم الثانوي المتخصص أو الدورات التدريبية مناسبة.بطريقة أو بأخرى ، ولكن سيتم بالتأكيد توضيح المتطلبات الأساسية للسكرتير في الوظيفة الشاغرة ، لذلك من المهم قراءتها بعناية قبل تقديم السيرة الذاتية.

الكاتب هو عامل مكتب ، لذلك يجب أن يعرف ويتبع قواعد آداب العمل وقواعد اللباس... في أغلب الأحيان ، يتزامن جدول عمل هذا الاختصاصي مع يوم العمل التقليدي في المكتب (على سبيل المثال ، من 9 إلى 18 ساعة مع استراحة غداء لمدة ساعة).

تشمل المهام الفورية للأخصائي ما يلي:

• إعداد وتنفيذ ومعالجة وتخزين الوثائق ؛
• العمل مع المراسلات (الواردة والصادرة) ؛
• تنفيذ أوامر الرئيس ، إلخ.

نظرًا لحقيقة أن السيرة الذاتية هي وثيقة رسمية ، فمن المهم جدًا الالتزام بهيكلها بوضوح. يجب أن يتضمن المستند عدة أقسام إلزامية. دعونا ننظر في أهمها.

كما ذكر أعلاه ، فإن المهارات الوظيفية الرئيسية للموظف هي القدرة على العمل مع الوثائق ، ومعرفة الوثائق القانونية الداخلية للشركة ، وكذلك مهارات العمل مع المعدات المكتبية. هذه المهارات أساسية ، بدونها لن يتم تعيينك ، لذلك من الضروري تضمينها في سيرتك الذاتية.

بجانب، من المهم أن يكون الكاتب مستخدمًا متمرسًا للكمبيوتر ويمكنه العمل في برامج المكتب، لأنه يوجد اليوم عدد كبير من المستندات في شكل إلكتروني فقط. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يتم إجراء المراسلات باستخدام البريد الإلكتروني غير العادي.

يجب أن تتوافق الصفات الشخصية التي تصفها في سيرتك الذاتية تمامًا مع طبيعة العمل ، وتساعدك على القيام بذلك بشكل احترافي. لذلك ، بالنسبة للكاتب ، ستكون الخصائص الفردية المفيدة في العمل صفات مثل القدرة على العمل بكمية كبيرة من المعلومات ، والاجتهاد ، والانتباه ، والدقة ، والانضباط ، والتركيز على التفاصيل ، ومقاومة الإجهاد ، والذاكرة الجيدة. إذا كانت لديك هذه الصفات ، فلا تتردد في تضمينها في سيرتك الذاتية.

كما ذكر أعلاه ، فإن تعليم الموظف ليس هو الجانب الأكثر أهمية. يطلب العديد من أرباب العمل من سكرتيرهم التخرج من جامعة في التخصص ذي الصلة ، لكن هذه القاعدة لا تنطبق في كل مؤسسة. في بعض الحالات ، سيتم تعيينك إذا كان لديك دبلوم التعليم العالي في أي تخصص ، وفي حالات أخرى ، ستحتاج فقط إلى دبلوم من مدرسة فنية أو كلية. على أي حال من المهم أن تقرأ بعناية متطلبات صاحب العمل ووصف الوظيفة.

في السيرة الذاتية ، يجب أن تكتب معلومات صادقة فقط. حدد المؤسسات التعليمية العليا والثانوية التي تخرجت منها... يمكنك ايضا ان تقول حول الدورات التدريبية والدورات التدريبية ودروس الماجستير التي حصلت عليها. تجربة تعليمية كهذه ستطمئن صاحب العمل بأنك شخص موجه نحو الهدف ومتحفز.

يحتاج العديد من أرباب العمل إلى خبرة في العمل من الباحثين عن عمل لشغل منصب كتابي. لهذا السبب ، في سيرتك الذاتية ، بالترتيب الزمني ، يجب عليك إدراج شركات معينة مع الإشارة إلى موقف ووقت عملك.

إذا أمكن ، اطلب من أصحاب العمل السابقين أن يكتبوا لك توصية أو ملاحظات. يمكنك إرفاق هذه المستندات بسيرتك الذاتية. سوف يؤكدون احترافك.

السيرة الذاتية المختصة هي فرصتك للحصول على الوظيفة المطلوبة. لهذا السبب تحتاج إلى الاقتراب من كتابة وثيقة بكل مسؤولية... بعد إنشاء الهيكل وملء جميع الحقول ، تأكد من أن المستند يتوافق مع جميع قواعد اللغة الروسية: لا توجد أخطاء مطبعية وأخطاء نحوية وعلامات ترقيم. إن وجود مثل هذه النواقص سيقلل بشكل كبير من فرصك في الحصول على وظيفة ، لأن الكاتب متخصص تشمل واجباته إعداد مستندات الشركة.

وفقًا لذلك ، إذا قمت بكتابة سيرتك الذاتية بشكل أمي ، فسيحصل صاحب العمل على انطباع بأنه بنفس الطريقة ستضع جميع المستندات نيابة عن الشركة. لهذا السبب من المهم ألا تكون كسولًا وتعيد قراءة السيرة الذاتية المكتوبة عدة مرات.

الطول الأمثل للسيرة الذاتية هو صفحة واحدة. يجب ألا تصف بالتفصيل سيرتك الذاتية وحياتك الشخصية. ستوضح الوثيقة القصيرة والموجزة والمفهومة لصاحب العمل أنك تقدر وقتهم. يجب أن تكون جميع المعلومات المكتوبة في السيرة الذاتية ذات صلة.

تأكد من أن سيرتك الذاتية سهلة القراءة. إنشاء أقسام وأقسام فرعية. يمكن تمييز العناوين بالخط العريض إذا لزم الأمر. استخدم خطًا واحدًا فقط ونفس التنسيق. التزم بالألوان المحايدة ولا تستخدم الظلال الساطعة والملفتة للنظر.

كاتب وسكرتير الرئيس هو شخص لا يعمل فقط مع المستندات ، ولكن أيضًا مع الأشخاص. لذلك ، غالبًا ما يطلب صاحب العمل إرفاق صورتك بالسيرة الذاتية. إذا تم الإشارة إلى هذا الشرط في الوظيفة الشاغرة ، ثم تحتاج إلى اختيار الصورة الصحيحة أو عمل صورة تتوافق مع غرض معين. ومع ذلك ، يجب ألا تختار صورة خطيرة للغاية ، على سبيل المثال ، تلك التي استخدمتها لجواز سفرك.

ستساعدك السيرة الذاتية المكتوبة جيدًا على كتابة المستند الخاص بك.